Que doivent faire les employeurs en matière de pauses et de repas au travail?
Le département du Travail des États-Unis (DOL) n'a pas d'exigences concernant les pauses et le temps libre au travail fournis par l'employeur.
Cependant, si l'employeur fournit des pauses-café (généralement 20 minutes ou moins), l'employeur est tenu de compter ces heures comme rémunérées. Ils comptent également pour l'accumulation des heures admissibles au paiement des heures supplémentaires .
Les périodes de repas, qui durent généralement de 30 à 60 minutes, pendant lesquelles un employé prend un petit-déjeuner, un déjeuner ou un dîner, sont examinées différemment par le DOL et les divers États. Les pauses déjeuner ou repas ne sont pas considérées comme du temps de travail par le DOL et ne sont pas indemnisables, à moins que ce soit à la discrétion de l'employeur ou à moins que la loi de l'État ne l'exige.
Les employés non exemptés se voient le plus souvent attribuer des heures de repas. Les employés exonérés prennent leur heure quand ils trouvent un moment opportun. Les employeurs n'ont pas besoin de permettre aux employés de quitter les lieux de travail s'ils sont complètement libérés de leurs fonctions pendant la période de repas.
En outre, vous devez savoir que les deux tiers des États ont leurs propres règles concernant la durée des pauses-repas ou des repas alloués pendant les jours de travail de différentes longueurs.
Encore plus d'États ont des lois concernant les pauses et le déjeuner pour les mineurs.
Questions courantes sur les repas et les pauses
Est-ce qu'un employeur doit payer un employé non exempt qui travaille pendant le déjeuner sans permission?
Oui, vous faites. Même si vous avez explicitement dit à votre employé de prendre une pause, et même si l'employé a fait un saut, si elle a continué à travailler pendant la pause, elle doit être payée.
Vous pouvez discipliner l'employé par tous les moyens que vous préférez, y compris le licenciement, mais l' employé doit être payé pour toutes les heures travaillées.
Un employeur peut-il accepter la rémunération d'un employé exonéré qui prend un long repas?
Les employés exonérés reçoivent le même chèque de paie à chaque période de paie, quel que soit le nombre d'heures de travail. Donc, si votre employé exonéré passe deux heures à déjeuner mardi, son chèque de paie reste le même.
Mon état nécessite des pauses après un certain nombre d'heures de travail. Que faire si mes employés refusent de les prendre?
Vous êtes tenu responsable. La responsabilité de suivre la loi de l'Etat repose directement sur les épaules de l'employeur. Assurez-vous que vos employés prennent leurs pauses.
Puis-je demander à mon employé exonéré de prendre son repas à un certain moment?
Oui, vous pouvez. Alors que vous devriez donner à la plupart des employés exonérés un contrôle général sur la façon dont ils planifient leur journée, vous pouvez exiger qu'ils prennent une pause déjeuner à un certain moment. Évaluez si c'est quelque chose qui est nécessaire et si ce n'est pas le cas, permettez à votre employé exonéré de contrôler son propre horaire.
Un exemple d'où vous pourriez trouver cela nécessaire est dans le cas d'un gestionnaire de magasin exonéré. Vous avez toujours besoin d'un gestionnaire de service, et vous pouvez planifier des déjeuners afin que tous les gestionnaires ne soient pas en pause en même temps.
Un employeur peut-il poser une question professionnelle à un employé non exonéré alors qu'elle est à l'heure du dîner?
Oui, dans les limites. Tant que cela est considéré comme "de minimus", vous pouvez le faire. Par exemple, on peut dire: «Jane, où est le fichier sur le projet Smith?» Mais ce n'est pas correct de dire: «Jane, pouvez-vous me fournir le fichier sur le projet Smith, et additionner nos dépenses à ce jour? La dernière question devrait attendre que sa pause soit terminée.
Les employés peuvent-ils sauter leurs pauses et rentrer à la maison tôt?
Peut être. Cela dépend de la loi de votre état et de vos besoins commerciaux. Si votre état exige une pause déjeuner, ils doivent prendre la pause. Si votre état ne nécessite pas de pauses spécifiques, il appartient à votre entreprise de déterminer si cela est autorisé.
Il peut être logique ou non de permettre à quelqu'un de sauter le déjeuner et de rentrer tôt à la maison, mais c'est une décision de la direction.
Gardez à l'esprit que les employés qui n'ont pas eu le temps de manger peuvent ne pas atteindre un niveau aussi élevé que nécessaire.