L'un des moyens les plus rapides et les plus faciles de le faire est d'écrire une lettre d'appréciation aux membres de votre équipe lorsqu'ils font quelque chose d'exceptionnel.
Votre lettre peut être envoyée par courrier ou par courriel et devrait exprimer vos remerciements pour un travail bien fait .
Comment envoyer vos remerciements
La taille de votre entreprise, votre relation avec les membres de l'équipe et le chef d'équipe ainsi que la portée du projet peuvent tous influer sur la manière dont vous choisissez d'envoyer votre lettre.
L'envoi d'une note écrite a l'avantage de fournir au destinataire une copie papier de la lettre. Une note manuscrite peut ajouter une touche personnelle qui signifie quelque chose de spécial pour certaines personnes.
Si vous envoyez le message par courrier électronique , vous l'obtiendrez immédiatement, et la note peut également être copiée auprès des superviseurs ou des responsables des ressources humaines (RH) qui souhaitent un enregistrement pour le fichier de l'employé.
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre
Dans votre lettre d'appréciation , soyez précis sur le projet avec lequel le membre de l'équipe a été utile. Vous pouvez reconnaître les compétences et les expériences que la personne a utilisées pour aider le projet et mentionner comment elles ont aidé l'équipe à atteindre ses objectifs.
Vous devriez les remercier pour le temps et les efforts qu'ils ont partagés. Vous pouvez également mentionner que leur volonté d'aider sera portée à l'attention de la haute direction. Alors que la plupart des gens sont prêts à aider une autre équipe quand ils le peuvent, leur faire savoir que leurs efforts seront notés aux personnes qui prennent des décisions sur les salaires, les primes et les promotions leur fourniront une appréciation tangible de leurs efforts.
Voici quelques exemples de lettres d'appréciation pour un membre de l'équipe au travail. Utilisez ces exemples pour obtenir des idées sur ce qu'il faut inclure dans vos propres lettres.
Exemple de lettre d'appréciation à un membre de l'équipe
Une lettre d'affaires doit être formatée avec les noms et adresses au début de la lettre, avec une signature manuscrite ainsi que votre nom tapé à la fin.
Prénom nom de famille
Titre
Adresse de la société
Ville (*): État (*): Code Postal
Prénom nom de famille
Titre
Adresse de la société
Ville (*): État (*): Code Postal
Rendez-vous amoureux
Cher prénom,
Merci beaucoup de m'avoir rencontré hier au sujet de notre projet actuel de marketing sur les médias sociaux. J'apprécie vraiment votre perspicacité dans la rationalisation du plan de mise en œuvre. Je suis impatient d'intégrer vos suggestions dans notre calendrier.
Il est vraiment utile d'avoir quelqu'un qui a eu l'expérience avec des paramètres de marché similaires pour aider à cette entreprise. J'apprécie vos conseils et votre aide et faire partie de notre équipe.
Meilleures salutations,
Votre signature écrite
Votre nom dactylographié
Exemple de note d'appréciation à l'intention d'un membre de l'équipe
Une note manuscrite doit contenir la date sur la carte avant la formule de politesse.
Rendez-vous amoureux
Cher prénom,
J'apprécie vraiment que vous preniez le temps de nous aider à commencer notre inventaire de fin d'année.
Il était tellement utile d'avoir quelqu'un qui a traversé tout le processus avant de guider les nouveaux employés à travers la procédure.
Votre expérience a rendu tout plus facile, et nous notons déjà une précision accrue de nos chiffres grâce à votre contribution.
Cordialement,
Votre nom
Exemple d'e-mail d'appréciation à un membre de l'équipe
Si vous envoyez un message électronique, la ligne d'objet du message peut simplement dire merci. Vous pouvez également contacter le superviseur de la personne et / ou la haute direction.
Cc .: Superviseur, directeur régional
Objet: Merci
Cher nom,
Je tiens à vous remercier, ainsi que votre équipe, pour le travail que vous avez effectué au cours du dernier mois sur la proposition d'agrandissement de notre bâtiment. Vous avez préparé une présentation approfondie et bien documentée, et j'ai hâte de la partager avec les dirigeants régionaux lors de leur arrivée la semaine prochaine.
S'il vous plaît exprimer mes sincères remerciements au reste de votre équipe.
Je vais les mettre à jour et les remercier tous individuellement après votre présentation aux cadres. Nous devrions avoir une rétroaction et une décision sur l'avancement du projet d'ici le premier jour du mois.
Meilleures salutations,
prénom