Passez en revue ces conseils pour accueillir un employé en congé de maladie ou de maternité, avec des exemples de lettres pour les deux circonstances. Lorsqu'un collègue est en congé de maladie , le retour au travail peut nécessiter quelques ajustements, non seulement pour l'employé mais aussi pour ses collègues et son patron.
Voici quelques conseils sur les façons d'accueillir un employé après un congé de maladie.
Développer un plan
Ne présumez pas que tout va se mettre en place une fois que l'employé sera de retour. Créer un plan pour résoudre les problèmes suivants:
- Planification L'employé retournera -t-il au travail à temps plein ou à temps partiel ? A-t-il besoin d'horaires flexibles ? Jours de travail plus courts? Options de télétravail?
- Hébergement . L'employé a-t-il besoin d' aménagements au bureau (p. Ex., Un poste de travail plus ergonomique, une cabine plus près de la salle de bain, utilisation de l'ascenseur plutôt que des escaliers, pauses de travail supplémentaires)?
- Charge de travail Un travail doit-il être réaffecté à d'autres collègues?
Rencontrer également les collègues du travailleur pour s'assurer que tout le monde comprend la situation à son retour, en gardant la discussion positive et optimiste.
Fournir un message d'accueil personnel
Accueillir personnellement l'employé lors de son premier jour de retour. Le mettre au courant des changements ou des mises à jour importants de l'entreprise pendant son absence et l'aider à revenir dans le flux du travail quotidien, des courriels, des réunions, etc.
Soyez patient pendant ces premiers jours.
Il faudra peut-être du temps à l'employé pour s'ajuster et retourner dans la rainure.
Soyez empathique
Les congés de maladie peuvent être attribuables à une maladie physique ou mentale et peuvent être de courte ou de longue durée. Indépendamment du problème ou de ce que vous en savez, offrez de la gentillesse, de la sympathie et de la compréhension à votre collègue qui a traversé une période difficile et qui risque de ne pas être complètement guéri.
Respectez leur vie privée
Permettez à votre collègue de parler autant ou aussi peu qu'il veut de sa maladie et de son absence. Ne l'accablez pas de questions, ne mentez pas sur la sympathie, ou agissez comme si rien ne s'était passé; Offrez votre soutien en lui disant que vous êtes reconnaissant et soulagé de l'avoir de retour et que votre porte est toujours ouverte.
Exemple de lettre de bienvenue de congé de maladie
Voici un exemple de lettre de bienvenue à envoyer à un employé qui est retourné au travail après un congé de maladie.
Cher Dean,
Nous saluons le retour! Nous sommes très heureux de vous revoir au Sunshine House. Nous vous avons tous manqué, et les résidents ont été anxieux pour votre retour. Nous étions inquiets pour vous pendant votre absence, et je parle pour tout le monde ici quand je dis que nous sommes tous reconnaissants pour votre rétablissement rapide.
Prenez le temps nécessaire pour vous installer et reprendre votre vitesse. Nous sommes reconnaissants de vous revoir si tôt.
Appreciations approfondies,
Eleanor
Accueillir un collègue de retour de congé de maternité
Chaque femme ressent différemment son retour au travail après un congé de maternité, et les premières semaines peuvent être un grand ajustement accompagné d'un mélange d'émotions. Les collègues veulent être d'un grand soutien, mais souvent ils ne savent pas ce qu'il faut dire et peuvent finir par mettre leur pied dans la bouche avec un commentaire du genre «Sa petite fille vous manque? Voici quelques façons de féliciter une nouvelle mère, de la revoir au travail et de faciliter la transition.
Apporter des fleurs: Quand un groupe de collègues achète une nouvelle maman fleurs au bureau, c'est une expérience de collage instantanée. C'est un geste charmant qui dit qu'ils partagent aussi la beauté d'un nouveau bébé.
Montrez de l'empathie: posez des questions, regardez des photos, offrez des câlins et dites à la nouvelle mère que vous comprenez qu'elle n'est peut-être pas prête à revenir.
Bien que vous n'ayez pas le pouvoir d'accorder à votre collègue plus de temps libre ou des heures flexibles, lui faire savoir que vous la récupérerez si elle en a besoin signifie beaucoup.
Organiser un groupe de compagnes-mères: Y a-t-il d'autres mamans nouvelles ou allaitantes dans votre bureau? Réunissez-les avec un groupe de courrier électronique privé ou pendant le déjeuner pour compatir et partager comment ils gèrent les obstacles. Même s'ils ne travaillent pas directement ensemble ou ne deviennent pas amis rapidement, il est utile d'avoir une compagne qui comprend combien il est difficile de retourner au travail après un congé de maternité.
Avoir quelqu'un qui comprend et dont la porte est toujours ouverte fait un long chemin vers le soutien.
Planifiez une journée «apportez votre bébé au travail»: On peut faire circuler les bébés et prendre des photos avec beaucoup d'oohing et d'aahing, ce qui permet aux nouvelles mères de montrer leurs enfants.
Emmenez la nouvelle mère déjeuner: Laissez-la reposer, se détendre et prendre une pause dans la vie trépidante et difficile de travailler tout en faisant face au stress d'être une nouvelle mère.
Bienvenue à partir de l'exemple de lettre de congé de maternité
Voici un exemple de message de bienvenue à envoyer à une employée qui revient d'un congé de maternité.
Cher Layla,
C'est bon de vous revoir au bureau après votre congé de maternité. J'espère que vous trouverez que Suzanne a fait un excellent travail de garder les choses organisées en votre absence. Vous faites tellement pour tout le monde ici qu'il était difficile de suivre! Nous sommes tous reconnaissants que vous êtes de retour.
Félicitations pour votre petit garçon en bonne santé! Il est adorable, et je suis heureux que nous ayons pu vous offrir l'opportunité de passer ces derniers mois à la maison avec lui.
Meilleures salutations,
Jim
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