Une lettre de recommandation devrait fournir des informations sur qui vous êtes, votre lien avec la personne que vous recommandez, pourquoi ils sont qualifiés, et les compétences spécifiques qu'ils ont que vous approuvez.
Une recommandation personnelle met l'accent sur la personnalité et les compétences générales du candidat et utilise des exemples de la vie du candidat en dehors du travail.
Quand les lettres de référence personnelles sont-elles utilisées?
Ces lettres de recommandation sont rédigées par des personnes qui connaissent des candidats en dehors du travail et peuvent parler de leur caractère et de leurs capacités à un niveau personnel. Alors que les entreprises demandent généralement des lettres de référence de leurs collègues, les gestionnaires d'embauche demandent parfois une lettre de recommandation personnelle.
Des lettres de référence personnelles sont souvent requises pour un achat important, tel qu'un condominium, ou pour des applications liées à l'éducation. De plus, les avocats qui demandent à être admis au barreau doivent soumettre une référence personnelle; la lettre est également souvent requise pour les autres associations professionnelles et les organismes de guidage.
Lorsque des étudiants de niveau secondaire ou collégial sans expérience professionnelle postuleront pour un emploi, des occasions de bénévolat ou des bourses d'études, ils devront généralement présenter des références de caractères au lieu de références professionnelles.
Ceux-ci peuvent être sollicités par des enseignants, des dirigeants de club, des pasteurs, des conseillers d'orientation, ou d'autres adultes qui sont familiers avec la personnalité et les réalisations de l'étudiant.
Voici des conseils sur la façon de demander une référence personnelle et à qui demander de l'écrire.
Directives pour écrire une lettre de recommandation personnelle
Comme pour toutes les lettres de recommandation, vous ne devez accepter de rédiger une lettre de recommandation personnelle que si vous vous sentez à l'aise de soutenir la personne et si vous êtes capable d'écrire une note positive et enthousiaste.
Dans votre lettre, incluez des informations sur la façon dont vous connaissez la personne. De même, partagez des détails sur la moralité et les valeurs, l'expérience ou les antécédents de la personne en fonction de la situation. Si, par exemple, vous écrivez pour un étudiant postulant à une bourse, vous voudrez souligner leurs talents académiques. Si vous écrivez pour quelqu'un qui cherche son premier emploi de vente au détail, concentrez-vous sur des descriptions détaillées de ses «compétences humaines», de son éthique de travail et de son charisme personnel.
Échantillons de lettres de référence personnelles
Les lettres suivantes sont des exemples de lettres de référence personnelles - utilisez-les comme source d'inspiration lors de l'écriture.
Exemple de lettre de recommandation personnelle # 1
Chère Mme Lewis:
Je vous écris pour recommander Ariel Jones pour un poste à la Ville de Smithtown. Je connais Ariel depuis l'enfance et elle est une candidate hautement qualifiée pour un poste au gouvernement de la ville. Elle a vécu à Smithtown pendant la majeure partie de sa vie, et elle est profondément impliquée dans sa communauté locale, son église et ses écoles pour enfants.
Ariel a démontré son engagement envers la ville en tant que membre de la Commission d'appel et en tant que participante active dans de nombreuses initiatives communautaires, y compris la collecte de fonds annuelle pour le centre-ville pour les sans-abri, la popote roulante et la vente biannuelle de livres .
Ariel serait un atout formidable pour la ville et je la recommande à vous sans réserve. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter.
Cordialement,
Mary Smith
Exemple de lettre de recommandation personnelle # 2
Cher M. Jones:
J'écris cette référence à l'appui de Jason Craden. Jason était mon camarade de chambre, et nous sommes amis depuis dix ans. Si vous recherchez un candidat intelligent, talentueux et diligent, Jason est le partenaire idéal.
En tant qu'étudiant, Jason était toujours engagé dans les cours - il étudiait non seulement pour obtenir de bonnes notes, mais aussi parce qu'il désirait vraiment comprendre le matériel. Il n'était pas surprenant quand il a montré des caractéristiques similaires une fois qu'il a rejoint le monde du travail. En tant qu'ami, Jason est solidaire et attentionné. Lorsque mon père est décédé peu de temps après l'obtention de notre diplôme, Jason a été l'une des premières personnes que j'ai racontées.
Non seulement il s'est envolé pour être avec moi pendant cette période difficile, mais il a également absorbé le fardeau de communiquer la nouvelle à nos autres amis d'université. Jason a le don de construire et de maintenir des amitiés fortes et durables.
Ces compétences relationnelles lui permettraient d'exceller en tant que vendeur pour la société ABC.
Jason serait un atout pour toute entreprise, et je le recommande de tout cœur. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions.
Cordialement,
Michael Smith
Modèle de lettre de recommandation personnelle
Titre
Si vous écrivez une lettre, suivez le bon format de lettre commerciale . Commencez par vos coordonnées en haut de la lettre, suivie de la date, puis les coordonnées de l'employeur.
Si vous envoyez la lettre par e-mail, vous n'avez pas besoin d'inclure cette rubrique. Cependant, vous devrez trouver une ligne d'objet pour l'email. Dans le sujet, inclure brièvement le but de votre lettre et le nom de la personne que vous écrivez. Si vous connaissez le travail pour lequel la personne postule, vous pouvez le mettre aussi. Par exemple Sujet: Recommandation pour Prénom Nom, Analyste de compte
Salutation
Lorsque vous rédigez une lettre de recommandation, incluez une salutation (Cher Dr. Joyner, Chère Mme Merrill, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, adressez -la «À qui de droit » ou n'incluez tout simplement pas une salutation et commencez par le premier paragraphe de la lettre.
Paragraphe 1
Le premier paragraphe de la lettre de recommandation personnelle explique comment vous connaissez la personne que vous recommandez (et depuis combien de temps vous la connaissez) et pourquoi vous êtes qualifié pour écrire une lettre pour recommander un emploi ou une école d'études supérieures. Avec une lettre personnelle, vous écrivez une recommandation parce que vous connaissez la personne et son caractère.
Paragraphe 2 (et 3)
Le deuxième paragraphe d'une lettre de recommandation contient des informations spécifiques sur la personne que vous écrivez, y compris pourquoi ils sont qualifiés et ce qu'ils peuvent contribuer. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.
Assurez-vous de fournir des exemples précis de fois où la personne a démontré des qualités spécifiques. C'est bien si ce ne sont pas des exemples liés au travail - après tout, vous ne connaissez pas la personne d'un milieu de travail. Concentrez-vous sur des exemples de votre relation avec cette personne.
Lors de la rédaction d'une lettre référant un candidat pour une offre d'emploi particulière, la lettre de recommandation doit inclure des informations sur la manière dont les compétences de la personne correspondent au poste pour lequel elle postule. Par conséquent, demandez à l'avance à la liste d'emploi, ou au moins demandez à quels types d'emplois la personne demandera (s'il s'agit d'une lettre de recommandation générale).
Conclusion avec résumé
Cette section de la lettre de recommandation contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous «recommandez fortement» la personne ou que vous «recommandez sans réserve» ou quelque chose de similaire.
Conclure la lettre avec une offre de fournir plus d'informations. Inclure un numéro de téléphone dans le paragraphe ou un autre formulaire de contact (comme une adresse e-mail).
Signature
Terminez la lettre par une signature telle que «Sincèrement» ou «Meilleur». Si vous envoyez cette lettre, terminez par votre signature manuscrite, suivie de votre signature dactylographiée.
S'il s'agit d'un e-mail, terminez avec votre signature dactylographiée. Sous votre signature, incluez toutes les informations de contact.
Comment utiliser un modèle de lettre
Un modèle vous aide avec la disposition de votre lettre. Les modèles vous montrent également quels éléments vous devez inclure dans votre lettre, tels que les introductions et les paragraphes de corps.
Vous devez utiliser un modèle comme point de départ pour votre lettre de recommandation. Cependant, vous devriez toujours être flexible. Vous pouvez modifier l'un des éléments du modèle pour l'adapter à vos propres besoins. Par exemple, si un modèle de lettre a seulement un paragraphe de corps, mais que vous voulez en inclure deux, vous devriez le faire.