En savoir plus sur cette compétence souple importante
Conseils pour vous aider à développer vos compétences organisationnelles
Tout le monde n'est pas né avec cette compétence douce essentielle.
Certaines personnes, par nature, sont incroyablement bien organisées, mais d'autres ne le sont pas. Si vous êtes désorganisé, devez-vous simplement vivre avec le chaos? Heureusement, vous ne le faites pas. Il y a des choses que vous pouvez faire qui vous aideront à développer de meilleures compétences organisationnelles.
- Affectez tout à son propre emplacement: Dans le cas où vous perdez du temps à chercher des fournitures souvent utilisées, conservez chaque article dans un endroit spécifique. Par exemple, gardez le papier de l'imprimante dans le meuble sous l'imprimante, votre agrafeuse dans le tiroir du bureau supérieur et les trombones dans un distributeur sur le bureau. Renvoyez tout à l'emplacement qui lui a été attribué lorsque vous l'avez utilisé.
- Suivez la règle «Touchez-le une fois» : lorsque vous effectuez un tri dans votre boîte de réception (à la fois sur le bureau physique et le courriel), prenez une décision sur ce qu'il faut faire avec chaque article sur place. Débarrassez-vous ou traitez-le. Essayez de ne pas le mettre de côté pour plus tard.
- Débarrassez-vous de l'encombrement : il est beaucoup plus facile de rester organisé lorsque vous n'êtes pas entouré de fouillis. Gardez votre bureau et votre bureau propres.
- Écrire des listes de tâches : Avant de commencer un projet, notez toutes les étapes pour lesquelles vous êtes responsable. Placez les tâches par ordre de priorité. Demandez-vous lesquelles vous devez remplir avant de pouvoir passer à la suivante. Vous pouvez simplement utiliser du papier et un stylo ou vous pouvez profiter de l'une des nombreuses applications de création de listes pour smartphones, tablettes et ordinateurs.
- Utiliser un calendrier : Notez tous les délais sur un calendrier. Si vous en utilisez un sur votre appareil mobile ou votre ordinateur, vous pouvez configurer des rappels qui vous avertiront d'une échéance proche.
- Établissez une routine et respectez-la: Même si vous avez de la flexibilité dans votre emploi du temps, prévoyez commencer et finir de travailler à une heure précise chaque jour. Allouer des périodes pour travailler sur des tâches particulières. Assurez-vous de planifier des pauses régulières tout au long de la journée.
Carrières qui exigent de fortes compétences organisationnelles
Vous devrez être bien organisé indépendamment de votre profession, mais certains exigent cette compétence plus que d'autres. Jetons un coup d'œil aux carrières qui requièrent des compétences organisationnelles exceptionnelles:
- Planificateur d'événements : Les planificateurs d'événements coordonnent des soirées privées, des congrès, des foires commerciales et des réunions d'affaires.
- Agent de prêt : Les agents de crédit travaillent pour des banques et d'autres institutions financières et aident les gens à obtenir des prêts de leur part.
- Analyste de gestion : Les analystes de gestion aident les sociétés à modifier leurs structures, à accroître leurs bénéfices, à réduire les pertes et à améliorer leur efficacité.
- Infirmière autorisée : Les infirmières autorisées, ou IA, fournissent des services de soins de santé aux patients et les conseillent ainsi qu'à leur famille.
- Infirmière auxiliaire autorisée : Les infirmières auxiliaires autorisées, ou IAA, s'occupent des patients malades ou blessés. Ils travaillent sous la supervision des infirmières autorisées.
- Parajuriste : Parajuristes aider les avocats avec une variété de tâches, y compris la recherche et la rédaction de documents juridiques.
- Travailleur social : Les travailleurs sociaux font le lien entre les gens et les services, y compris l'aide gouvernementale, les services de garde, les services d'adoption et le soutien en santé mentale.
- Architecte : Les architectes conçoivent des bâtiments en veillant à ce qu'ils soient esthétiques, sûrs, fonctionnels et répondent aux besoins de leurs habitants.
- Avocat : Les avocats, également appelés avocats, représentent des clients impliqués dans des affaires pénales et civiles.
- Médecins : Les médecins examinent les patients, diagnostiquent et traitent les maladies et les blessures.
- Directeur d'école : Les directeurs gèrent toutes les activités dans les écoles primaires, intermédiaires et secondaires. Ils établissent des objectifs éducatifs pour leurs étudiants et leurs professeurs.
- Enseignant : Les enseignants aident les élèves à apprendre et à appliquer des concepts dans une variété de matières.
- Ingénieur : Les ingénieurs résolvent des problèmes en utilisant leur expertise scientifique et mathématique.
- Dentiste : Les dentistes examinent les dents et le tissu buccal des patients afin de diagnostiquer et de traiter les problèmes.
- Diététicien ou nutritionniste : Les diététistes et les nutritionnistes planifient des programmes d'alimentation et de nutrition. Ils supervisent la préparation et le service des repas et favorisent de saines habitudes alimentaires.
- Thérapeute conjugale et familiale : Les thérapeutes conjugaux et familiaux traitent les familles, les couples et les individus, en partant du principe que ceux avec qui nous vivons ont un impact sur notre santé mentale.
- Éducateur en santé : Les éducateurs en santé apprennent aux gens à vivre de façon saine afin d'éviter de graves problèmes de santé.
- Conseiller financier : Les conseillers financiers aident les clients à planifier leurs objectifs financiers à court et à long terme.
- Créateur de mode : Les créateurs de mode créent des costumes, des pantalons, des chemisiers, des chemises et des robes, ainsi que des chaussures et des sacs à main.
- Assistant Ressources Humaines : Les assistants en ressources humaines ont tendance à effectuer des tâches administratives dans les départements des ressources humaines des entreprises et des organisations.
- Analyste de recherche de marché : Les analystes de recherche de marché conçoivent des enquêtes qui aident les entreprises à déterminer quels produits et services vendre et qui sont leurs clients potentiels.
- Spécialiste des relations publiques : Les spécialistes des relations publiques communiquent les messages de leurs employeurs ou clients au public.
- Marketing Manager : Les directeurs marketing créent des stratégies qui aident les entreprises à vendre leurs produits et services.
- Planificateur urbain ou régional : Les planificateurs urbains et régionaux aident les collectivités à déterminer la meilleure utilisation de leurs terres et de leurs ressources.
- Chercheur en sondage : Les chercheurs en sondage conçoivent et réalisent des sondages qui servent à recueillir de l'information sur les gens et leurs opinions.