Un assistant en ressources humaines (assistant RH) accompagne le spécialiste ou les spécialistes des ressources humaines d' une entreprise ou d'une organisation. Il ou elle a tendance à effectuer des tâches de bureau comme écrire de la correspondance, répondre à des appels téléphoniques et planifier des rendez-vous. L'un des aspects les plus importants du travail d'un assistant de RH est la tenue de dossiers personnels. Cela implique le suivi des informations confidentielles telles que les changements d'adresse des employés, les évaluations de performance , les avantages sociaux et les salaires.
Les assistants en RH peuvent aussi aider au processus de recrutement . Cela pourrait inclure l' affichage d'annonces d'emploi, la présélection des candidats, l'administration des évaluations aux candidats et l'information des personnes quant à leur acceptation ou leur refus de l'emploi pour lequel ils ont postulé. Ils peuvent également expliquer l'assurance-maladie, l'assurance-invalidité et l'assurance-vie ainsi que d'autres avantages aux nouveaux employés, recueillir les documents remplis et aider les employés actuels qui désirent modifier leurs régimes d'avantages sociaux pendant les périodes d'inscription ouvertes.
Faits sur l'emploi
En 2012, il y avait 147 000 personnes qui travaillaient à titre d'adjoints en RH. La plupart des personnes exerçant cette profession travaillent dans des bureaux. Les emplois sont généralement à temps plein pendant les heures normales de travail.
Exigences scolaires
Les assistants en ressources humaines ont besoin d'au moins un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'équivalence générale (GED) bien que certains employeurs préfèrent embaucher des candidats qui ont un associé ou un baccalauréat. Les candidats retenus ont également une formation dans l'exécution de tâches de bureau générales, l'utilisation d'ordinateurs, le maintien de systèmes de classement et dans les pratiques de ressources humaines.
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autres qualifications
Il faut aussi certaines compétences générales ou qualités personnelles pour réussir dans cette profession. Il ou elle doit posséder de solides compétences en communication, y compris de bonnes capacités d' écoute , d'expression orale et d' écriture . Parce qu'un assistant RH est chargé de gérer beaucoup d'informations, il ou elle a besoin de bonnes compétences organisationnelles .
L'intégrité est un autre attribut requis car une grande partie de cette information est confidentielle et ne doit pas être partagée avec d'autres.
Perspectives d'emploi
Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis prédit que l'emploi des assistants en ressources humaines ne changera pas (ni augmenter ni diminuer) jusqu'en 2022.
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Gains
Les assistants en ressources humaines gagnaient un salaire annuel médian de 37 680 $ et un salaire horaire médian de 18,12 $ en 2013.
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Une journée dans la vie d'un assistant en ressources humaines
Ce sont quelques tâches typiques prises à partir des annonces en ligne pour les postes d' assistant en ressources humaines trouvés sur Indeed.com:
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des ressources humaines pour fournir, au besoin, du soutien sur des questions de ressources humaines hautement confidentielles et des projets spéciaux.
- Interagir avec les fournisseurs de prestations en ce qui concerne les inscriptions et les changements de statut, suivre le calendrier d'inscription des employés, surveiller la facturation des avantages sociaux, etc.
- Répondre aux demandes de renseignements sur les politiques de l'employé.
- Assembler, distribuer et suivre les paquets d'offres candidats et les actions requises.
- Maintenir tous les fichiers de personnel / avantages électroniques.
- Travaillez avec les nouveaux employés pour recueillir les documents nécessaires.
- Expliquer les avantages médicaux, dentaires, d'assurance-vie, invalidité, 401 (k), etc. aux employés.
- Participer à toutes les initiatives de formation dirigées par les entreprises.
- Assister le spécialiste des ressources humaines dans le traitement des terminaisons.
Source: Bureau of Labor Statistics , Département du travail des États-Unis , Manuel des perspectives professionnelles , édition 2014-15, commis à l'information , sur Internet à http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (visité le 10 juin 2014).
Administration de l'emploi et de la formation, Département du travail des États-Unis, O * NET Online , Assistants des ressources humaines , sur Internet à l'adresse http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (visité le 10 juin 2014).