L'utilisation judicieuse de votre temps implique également de déterminer quelles tâches doivent d'abord être effectuées, comment éviter les distractions et comment faire avancer les choses lorsque de nouvelles priorités apparaissent. Lorsque les employeurs vous posent des questions dans une interview sur la gestion du temps, ils essaient d'évaluer comment vous gérez vos ressources et si vous pouvez être flexible et agile tout en produisant un produit de travail de qualité.
Questions d'entretiens pour répondre aux questions de Answering Time Management
Être préparé avec une réponse approfondie et détaillée qui est soigneusement motivée impressionnera un gestionnaire potentiel. La mention de la façon dont vous gérez différents aspects de la gestion du temps vous distinguera des autres candidats, surtout si vous fournissez des exemples spécifiques.
Priorité quotidienne
Les employeurs veulent savoir que vous pouvez gérer vos propres tâches chaque jour sans être directement dit à chaque étape de ce qui doit être fait. Ils veulent également savoir que vous pouvez gérer les priorités de travail de manière appropriée. Vous pouvez accomplir ceci dans votre réponse en disant que vous créez une nouvelle liste de choses à faire pour vous-même au début de chaque journée de travail, ordonnée par une date limite et par le niveau d'importance. Puisque vous savez que des surprises et des interruptions peuvent se produire, vous créez trois «must-wins» pour vous-même des tâches qui doivent être complétées à la fin des affaires.
Vous pouvez également expliquer comment vous utilisez la "règle 80/20" (également connue sous le nom de "principe de Pareto") pour hiérarchiser les tâches de travail.
La règle 80/20 stipule que, dans tout projet, 20% des activités produisent 80% des résultats. Habituellement, les 10% et 10% du temps consacrés à un projet consomment le plus de ressources et sont les plus exigeants en main-d'œuvre. Ainsi, vous pourriez expliquer comment vous planifiez votre temps afin que vous puissiez accorder toute votre attention aux étapes les plus critiques d'un projet donné (typiquement, le début et la fin / le déploiement).
Éviter le multitâche
Bien qu'il y ait eu une époque où les employés qui pouvaient faire beaucoup de choses à la fois étaient appréciés, des études récentes ont montré que le multitâche est, en général, grandement surestimé. Trop souvent, les personnes qui tentent d'accomplir plusieurs tâches en même temps finissent par faire un travail bâclé, perdant le temps qu'elles ont «sauvé» lorsqu'elles sont par la suite obligées de corriger leurs erreurs.
Un élément clé de la gestion efficace du temps est la capacité de planifier votre temps afin que vous puissiez vous concentrer sur une chose à la fois. Si vous pouvez démontrer, avec un exemple ou deux, votre capacité à effectuer efficacement des tâches difficiles, vous donnerez à votre interlocuteur l'impression favorable que vous vous engagez à fournir un travail de qualité.
Dates limites de réunion
Respecter des délais importants est un aspect important de votre travail. Lorsqu'un employeur potentiel vous demande comment vous gérez les délais, insistez sur votre compréhension des processus et de l'importance de travailler à l'avance. Par exemple, votre réponse pourrait être que vous travaillez en arrière à partir de la date limite lorsque vous planifiez votre approche d'un projet, divisez-le en tâches plus petites et définissez des mini-échéances pour chaque tâche menant à la date d'échéance globale du projet. De cette façon, vous progressez continuellement chaque jour et vous vous assurez que le projet est terminé à temps.
Interruptions de manipulation
Les interruptions et les distractions sont courantes sur le lieu de travail. Votre capacité à les bloquer et à les gérer de manière appropriée est essentielle à votre performance globale. Les employeurs recherchent des travailleurs qui peuvent établir des limites fermes, en évitant de se laisser distraire au travail par des collègues ou des sites Web amusants. Mentionnez les stratégies que vous avez mises en place, telles que le port d'un casque pour bloquer le bavardage, la pose de blocs sur votre ordinateur pour certaines parties du «temps de travail» et la limitation des potins sur les refroidisseurs d'eau.
L'équilibre travail-vie
Pour un bon employeur, s'assurer que les employés sont équilibrés et qu'ils ne sont pas stressés ou épuisés est important pour le moral et la productivité de l'entreprise. Lorsque les employeurs posent des questions à ce sujet, ils ne cherchent vraiment pas à dire «le travail est ma vie» ou qu'ils n'ont pas de passe-temps ou d'obligations en dehors du lieu de travail; les gestionnaires savent que ce n'est pas sain.
Au lieu de cela, concentrez votre réponse sur la façon dont vous donnez votre plein effort au travail et êtes complètement présent pendant que vous êtes sur l'horloge, et que votre efficacité vous permet de déconnecter quand vous êtes à la maison.
Les questions de gestion du temps peuvent être difficiles, car les gestionnaires cherchent vraiment plus d'informations que la façon dont vous utilisez votre temps. Concentrez vos réponses sur ces facteurs importants pour démontrer votre efficacité et votre productivité.