Lorsque les employeurs utilisent un tiers pour vérifier les antécédents de quelqu'un, le Fair Credit Reporting Act ( FCRA) limite ce qu'ils sont autorisés à vérifier, et comment.
La FCRA est une loi fédérale qui établit les normes pour le dépistage de l'emploi. Le FCRA définit une vérification des antécédents en tant que rapport de consommateur.
Apprenez ce que les employeurs sont autorisés à examiner dans une vérification des antécédents, quand ils doivent vous dire à l'avance, et ce qu'ils doivent partager avec vous. Connaissez vos droits pour pouvoir vous préparer à une vérification des antécédents.
Comment les employeurs effectuent les vérifications des antécédents
Avant qu'un employeur effectue une vérification de vos antécédents (que la FCRA définit comme un rapport de consommateur), il doit vous en aviser par écrit et obtenir votre autorisation écrite.
Toutefois, si l'employeur mène simplement des enquêtes par lui-même (plutôt que d'obtenir un rapport par l'intermédiaire d'une autre entreprise), il n'est pas légalement tenu de demander votre consentement. Par exemple, ils n'ont pas besoin d'obtenir votre consentement pour appeler votre ancien employeur. Ils ont seulement besoin de vous informer s'ils utilisent une société de contrôle de l'emploi de tierce partie.
Si un employeur décide de ne pas embaucher en raison d'un rapport de consommateur, ou décide d'annuler une offre d'emploi, il doit vous donner une «divulgation d'action préjudiciable». Cela inclut une copie du rapport du consommateur et une explication de vos droits.
Ils doivent ensuite vous donner un «avis d'action défavorable» indiquant qu'ils ont décidé de ne pas vous embaucher et de vous communiquer les coordonnées de la société de contrôle de l'emploi qu'ils ont utilisée.
Cela inclura également des informations sur votre droit de contester le rapport.
Ce que les employeurs peuvent vérifier
Une vérification des antécédents peut aller d'une simple vérification de votre numéro de sécurité sociale à une vérification beaucoup plus approfondie de votre historique. Les informations qu'un employeur peut vérifier peuvent inclure vos antécédents de travail , crédit , dossiers de conduite, casier judiciaire , immatriculation de véhicule, dossiers judiciaires, indemnisation, faillite, dossiers médicaux, références , propriété, résultats de tests de drogues , dossiers militaires et renseignements sur les délinquants sexuels. Les employeurs peuvent également effectuer une vérification du caractère, ce qui peut impliquer de parler avec vos connaissances personnelles, y compris les amis et les voisins.
Généralement, les informations qu'ils vérifient seront liées à l'emploi. Par exemple, si vous êtes embauché pour travailler dans une banque, il serait raisonnable que l'employeur vérifie si vous avez des antécédents de détournement de fonds ou de vol.
L'étendue d'une vérification des antécédents dépend de l'employeur, de l'entreprise et du travail concerné. Par exemple, si vous postulez pour un emploi du gouvernement avec une habilitation de sécurité élevée, vous devrez probablement subir une vérification des antécédents très approfondie.
Vérification des antécédents
Qu'est-ce qui ne peut pas être inclus dans une vérification des antécédents? Il y a des informations qui ne peuvent être divulguées en aucune circonstance.
Cette information comprend les faillites après 10 ans, les poursuites civiles et les jugements civils et les enregistrements d'arrestation après 7 ans, les privilèges fiscaux payés après 7 ans, et les comptes placés pour la collecte après 7 ans. Cependant, ces restrictions ne s'appliquent pas si le salaire est de 75 000 $ ou plus.
Les employeurs ne peuvent consulter certains dossiers qu'avec votre consentement. Par exemple, les dossiers scolaires sont confidentiels et ne peuvent être divulgués sans le consentement de l'étudiant. Les dossiers du service militaire sont également confidentiels et ne peuvent être divulgués que dans certaines circonstances. Cependant, l'armée peut divulguer votre nom, grade, salaire, affectations et récompenses sans votre consentement.
Vous ne pouvez pas faire l'objet de discrimination parce que vous avez déclaré faillite; Cependant, les faillites sont un dossier public, il est donc facile pour les employeurs d'obtenir l'information.
Les lois varient également d'un État à l'autre en ce qui concerne certaines vérifications des antécédents. Par exemple, certains États n'autorisent pas les questions sur les arrestations ou les condamnations au-delà d'un certain point dans le passé. D'autres ne permettent que l'examen des antécédents criminels pour certains postes.
Dans de nombreux états, les dossiers médicaux sont également confidentiels. Cependant, les employeurs ne peuvent pas prendre de décisions d'embauche en fonction de l'invalidité d'un candidat. Ils peuvent seulement se renseigner sur votre capacité à effectuer un certain travail.
Soyez prêt pour une vérification des antécédents
La meilleure façon de se préparer à une vérification des antécédents est d'être au courant des informations qu'un employeur pourrait trouver.
Pour vérifier les erreurs dans vos informations de base à l'avance, obtenir une copie de votre rapport de crédit. S'il y a des informations erronées, contestez-le avec le créancier ou une autre source. Vérifiez votre dossier de véhicule à moteur en demandant une copie de votre dossier de votre département d'État des véhicules à moteur. Faites de même avec vos autres dossiers, y compris votre éducation, les dossiers judiciaires, et plus encore.
Demandez également à vos employeurs précédents des copies de vos dossiers personnels. Assurez-vous de savoir ce que vos références vont dire de vous. Voici encore plus d'informations sur la façon de se préparer à une vérification des antécédents d'emploi .
Plus important encore, assurez-vous que votre CV et vos demandes d'emploi sont précis et véridiques. Si vous mentez, vous risquez de ne pas vous faire prendre tout de suite, mais vous serez probablement pris à un moment donné. Cela ne vaut pas la peine de ne pas être embauché, d'être renvoyé ou de ruiner votre historique d'emploi parce que vous pensiez que votre CV pourrait avoir besoin d'être amélioré.