Les employeurs dans certains domaines comme la finance et les ventes seront plus susceptibles de demander une vérification, car les salaires peuvent varier considérablement. La rémunération dans ces domaines peut être fortement affectée par des primes et des commissions que les employeurs considèrent comme une indication des performances passées exceptionnelles.
Un employeur peut-il demander une vérification du revenu?
Un nombre croissant d'États et de villes ont adopté des lois interdisant aux employeurs de demander des informations sur le salaire passé des candidats à l' emploi au motif que cette pratique perpétue l'inégalité salariale. Ces législateurs estiment que les femmes ont toujours été sous-payées par rapport à leurs homologues masculins dans des emplois similaires et souhaitent donc décourager les employeurs de baser les offres salariales sur les salaires antérieurs.
New York a interdit les enquêtes sur le salaire passé pendant le processus d'embauche des travailleurs de l'État et la législature envisage une loi qui étendrait cette interdiction à tous les employeurs privés. Le Massachusetts a adopté une loi similaire interdisant à tous les employeurs de demander des informations sur le salaire passé. La ville de New York (entrée en vigueur en novembre 2018), la Nouvelle-Orléans, Philadelphie et Pittsburgh ont adopté des lois interdisant aux employeurs de demander aux demandeurs d'emploi de fournir l'historique des salaires.
Toutes ces lois ne font pas directement référence à la question des W-2 en tant que source d'informations sur les salaires, mais la plupart des employeurs de ces États et villes sont susceptibles d'éviter de telles demandes. Le Rhode Island a adopté une loi interdisant aux employeurs d'exiger des candidats qu'ils fournissent des formulaires W-2.
La Conférence nationale des assemblées législatives des États rapporte qu'au moins 21 États ont proposé une législation restreignant le droit des employeurs d'extraire des informations sur les salaires des candidats ou de les prendre en compte dans leur processus d'embauche.
Si vous avez des doutes sur les lois dans votre état, vérifiez auprès de votre département du travail de l'Etat.
Une structure salariale est établie dans la plupart des organisations en fonction des exigences des postes qu'ils annoncent . Il serait donc inapproprié qu'ils fassent une offre d'emploi basée sur vos gains antérieurs plutôt que sur le caractère de votre emploi cible.
La plupart des employeurs ont adopté des politiques interdisant la divulgation de renseignements confidentiels sur les employés actuels ou passés. Les employeurs basés aux États-Unis ne sont pas légalement tenus de fournir ces informations. Il est donc peu probable que vos anciens employeurs acceptent de divulguer des informations sur les salaires à des employeurs potentiels.
Comment traiter une demande d'informations salariales
Malheureusement, si vous voulez être considéré pour le poste, il sera difficile de refuser une demande de documentation salariale. Ce que vous pouvez faire, c'est demander si l'employeur envisage de faire une offre. Si la réponse n'est pas positive, vous pouvez dire que vous préférez attendre qu'une offre soit en attente. Vous pouvez également demander des salaires moyens pour des postes similaires dans l'entreprise, donc, vous avez une idée d'un salaire à attendre.
Si votre emploi actuel comporte un salaire moins élevé, mais qu'il existe d'autres facteurs de rémunération comme des options d'achat d'actions ou un régime d'avantages sociaux supérieur, vous devriez mentionner ces facteurs.
Si votre salaire actuel est mentionné dans les négociations salariales, il convient de mentionner que l'amélioration de votre salaire est une raison importante pour laquelle vous ciblez un nouvel emploi. Vous pouvez également souligner les différences dans les emplois et vos attentes à payer de façon comparable à d'autres employés qui jouent ce rôle pour leur entreprise.
Comment obtenir des copies de formulaires W-2
Si vous n'avez pas de copies de vos anciens formulaires W-2, vous pouvez en demander une copie à votre employeur ou commander des copies de vos déclarations de revenus passées directement auprès de l'IRS. La déclaration de revenus contiendra les informations W-2 dont vous avez besoin. Si vous avez utilisé un logiciel de préparation de déclarations, vous pourrez accéder à votre programme et imprimer un W-2.
Plus important encore, assurez-vous d'être complètement honnête lorsque vous fournissez des informations sur les salaires antérieurs sur les demandes d'emploi. La dernière chose dont un demandeur d'emploi a besoin est d'être pris dans une contradiction.
Fournir de fausses informations peut être un motif pour annuler une offre ou un licenciement si l'employeur découvre que vous avez menti.
Plus de formulaires d'emploi
Lorsque vous effectuez une recherche d'emploi, il est important d'être conscient des formulaires que les employeurs peuvent exiger, de sorte que vous êtes prêt à interviewer, prêt à être embauché, et prêt à commencer un nouvel emploi.
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