Quand et quand ne pas partager votre numéro de sécurité sociale
Beaucoup de demandeurs d'emploi sont préoccupés par la fourniture de leur numéro de sécurité sociale (SSN) lors de la réalisation des demandes d'emploi. Les lois des États varient quant à l'information qui peut être recueillie auprès des demandeurs, et la plupart des États n'interdisent pas aux entreprises de demander des numéros de sécurité sociale.
Cependant, vous avez le droit de décider si vous vous sentez ou non à l'aise de donner votre numéro de sécurité sociale - gardez à l'esprit que cela peut avoir une incidence sur vos chances d'être embauché.
Pourquoi les employeurs demandent des numéros de sécurité sociale sur les applications
Certains employeurs (y compris les agences d'embauche d'État) exigent que les candidats indiquent leur numéro de sécurité sociale (SSN) lorsqu'ils remplissent des demandes d'emploi . Les employeurs peuvent vouloir que votre numéro de sécurité sociale effectue une vérification des antécédents ou du crédit.
Cependant, plusieurs États ont interdit ou limité l'utilisation des contrôles de crédit pour les demandeurs d'emploi. La plupart des employeurs qui effectuent ces vérifications ne le font pas tant que le processus d'embauche n'est pas plus avancé que la demande initiale.
Quand les employeurs peuvent demander votre numéro de sécurité sociale
Les employeurs sont autorisés à demander aux candidats leurs numéros de sécurité sociale dans tous les États. Plusieurs États, dont New York, le Connecticut et le Massachusetts, exigent que les employeurs mettent en place des mesures de protection, comme le cryptage, pour protéger la vie privée des demandeurs d'emploi.
Toutefois, la Société de gestion des ressources humaines conseille les employeurs - "Une demande d'emploi devrait demander uniquement des informations directement liées à la capacité d'un candidat à effectuer un travail spécifique ... la pratique générale, les employeurs devraient demander des informations SSN uniquement lorsque cela est absolument nécessaire.
Vérifiez auprès de votre ministère du Travail d'État pour vérifier les restrictions pour les employeurs locaux pour demander votre numéro de sécurité sociale.
Vos options pour remplir l'application
Ce n'est pas parce que l'on vous demande votre numéro de sécurité sociale que vous êtes obligé de le donner. Il est important que les demandeurs d'emploi sachent qu'ils ne sont pas légalement tenus de fournir leurs numéros de sécurité sociale aux employeurs, à l'exception des emplois liés au gouvernement et à la sécurité nationale ou des emplois qui nécessitent une vérification de crédit.
Avec la montée du vol d'identité , il est logique de se méfier de qui vous donnez votre numéro de sécurité sociale. Si l'employeur vous dit que donner votre numéro de sécurité sociale est facultatif, vous pouvez simplement choisir de ne pas le donner. Si cela est requis sur l'application, vous pouvez toujours choisir de ne pas l'inscrire si c'est possible.
Ajouter une explication Vous pourriez être en mesure d'expliquer dans votre demande que vous ne vous sentez pas à l'aise de leur donner votre numéro de sécurité sociale à ce stade du processus de demande d'emploi. Cependant, gardez à l'esprit que si une offre d'emploi nécessite votre numéro de sécurité sociale et que vous ne l'indiquez pas, votre candidature peut ne pas être prise en compte.
Vous pouvez être capable de le laisser vide. Si vous remplissez une demande d'emploi, vous pouvez être en mesure de passer la section où ils demandent votre numéro de sécurité sociale. Ou faites une note que vous seriez prêt à partager votre numéro de sécurité sociale une fois que vous êtes sérieusement considéré pour un emploi.
Vous pourriez éditer ce que vous listez. Une autre option consiste à indiquer les quatre derniers chiffres sous la forme 0000. Bien entendu, les employeurs peuvent choisir d'exclure les candidats qui ne se conforment pas à leur demande de renseignements.
Quand vous devez indiquer votre numéro de sécurité sociale
Si donner votre numéro de sécurité sociale est un champ obligatoire sur une demande en ligne, laisser la réponse en blanc peut ne pas être une option.
Avant de remplir votre numéro de sécurité sociale, assurez-vous d'être sur le site légitime de l'entreprise. Si vous postulez pour l'emploi via un site de recherche d'emploi, pensez à rechercher ou à appeler l'entreprise avant de postuler pour confirmer que l'affichage est légitime.
Dans les cas où les employeurs effectuent des contrôles de crédit sur les employés dans le cadre des vérifications des antécédents, les demandeurs devront fournir leur SSN afin de recevoir une contrepartie. Les vérifications d'antécédents sont généralement effectuées sur des candidats qui ont déjà passé l'examen initial des demandes. Cependant, plusieurs États ont interdit ou limité l'utilisation des contrôles de crédit pour les demandeurs d'emploi.
Vérifiez avant de le donner
Lorsque vous donnez votre numéro de sécurité sociale, vous devez faire très attention à qui vous le donnez et dans quelles circonstances vous le divulguez.
Le Centre d'échange d'informations sur les droits à la vie privée vous conseillera sur la manière de vérifier soigneusement les entreprises qui en font la demande et sur ce que vous pouvez faire pour protéger votre numéro de sécurité sociale en ligne.
Conseils pour éviter les escrocs
Les escrocs demandent souvent des numéros de sécurité sociale dans le cadre d'une fausse demande d'emploi ou dans le cadre du processus d'embauche pour un emploi qui n'existe pas.
- Si un employeur vous demande de leur envoyer de l'argent dans le cadre de la demande, il y a des chances qu'il s'agisse d'une escroquerie.
- Si un employeur avec lequel vous n'avez jamais travaillé ou que vous n'avez jamais entendu vous donne un chèque, c'est probablement aussi une arnaque. Déchirez le chèque et cessez la communication avec l'entreprise.
- N'envoyez certainement pas votre numéro de sécurité sociale à un employeur éventuel - ou à quiconque, en général.
- Évitez de partager des informations personnelles au-delà de vos informations de contact. N'incluez pas, par exemple, votre numéro de permis de conduire et / ou votre carte de crédit.
Lire la suite: Protection contre le vol d'identité pour les demandeurs d'emploi | Faux Job Scams | Comment obtenir un numéro de sécurité sociale