Définition de la vérification de l'emploi
- date d'embauche,
- informations sur le salaire , et
- si la personne est toujours employée par votre organisation.
Dans le cas de demandes de vérification d'emploi par des employeurs éventuels, des renseignements sur le rendement de l'employé et la possibilité d'une réembauche sont souvent demandés.
Il n'est pas inhabituel que la vérification de l'emploi demande à l'employé l'historique précis de ses responsabilités professionnelles, de son titre et de son historique salarial, en plus de l'information actuelle / la plus récente sur l'emploi.
Il appartient à l'employeur de déterminer la quantité d'informations à diffuser, mais une politique de vérification de l'emploi, appliquée de manière cohérente, devrait exister. Il est important de faire preuve de cohérence lorsqu'on traite des demandes de vérification d'emploi.
Vos gestionnaires et membres du personnel ont besoin d'une formation sur la façon de répondre à une demande de vérification d'emploi, ainsi que sur la façon de répondre à des demandes plus longues et détaillées au moment où les employeurs vérifient les antécédents.
Les agences gouvernementales et autres entités telles que les établissements de crédit ne chercheront pas à obtenir des références détaillées ou des informations de vérification des antécédents que les employeurs potentiels souhaitent obtenir.
Exemple de politique de vérification d'emploi
Toutes les demandes de vérification d'emploi émanant d'employés actuels ou anciens, d'employeurs éventuels d'employés actuels ou anciens, d'agences gouvernementales ou d'autres organisations telles qu'une institution financière ou de crédit doivent être adressées aux ressources humaines pour une réponse officielle de l'entreprise.
En aucun cas, un autre employé n'est autorisé à fournir une réponse écrite ou officielle à la vérification de l'emploi de l'entreprise. Votre personnel des ressources humaines est formé pour répondre aux demandes de vérification d'emploi. Ils sauront également si une autorisation signée par d'anciens employés de divulguer des informations est dans les dossiers.
Toutes les demandes de vérification d'emploi doivent contenir la signature de l'employé ou de l'ancien employé autorisant la divulgation de l'information. Dans le cas des employés actuels, par courtoisie, le bureau des RH avisera l'employé lorsque des renseignements sur la vérification de l'emploi sont demandés.
Lorsque la signature d'autorisation est présente, votre entreprise publie généralement cette information sur les employés actuels et anciens:
- si la personne est actuellement employée dans votre entreprise,
- le titre actuel ou dernier emploi de l'employé,
- les dates d'emploi dans votre entreprise, et
- le salaire actuel ou final versé à l'employé.
Selon les circonstances de la demande et les commentaires de l'employé actuel ou passé, l'entreprise pourrait publier l'historique des salaires, l'historique du titre d'emploi et indiquer si l'entreprise réembaucherait l'employé.
Les exceptions à cette politique doivent être approuvées par le président de (votre compagnie).
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