Comment est-ce d'être directeur des finances de la ville?
Tout comme les avocats de la ville , les directeurs financiers sont impliqués dans le travail de tous les autres départements de la ville. Puisque les services financiers touchent tous les autres, le directeur des finances relève habituellement du directeur de la ville plutôt que d'un directeur municipal adjoint comme les autres chefs de service. Dans chaque action, les membres du personnel de la ville doivent s'assurer qu'ils font les choses d'un point de vue juridique et financier.
Si le directeur des travaux publics veut embaucher 20 employés supplémentaires pour ramasser les ordures, le directeur des finances aide à rédiger l'estimation des coûts et la justification. Si le directeur des parcs et des loisirs veut augmenter les frais pour réserver un terrain de soccer, le directeur des finances aide à la projection des recettes.
En entrant nécessairement dans les affaires des autres départements, les directeurs financiers acquièrent rapidement une connaissance approfondie de toutes les fonctions de la ville. Cela rend les directeurs financiers vétérans aptes à être promus aux postes de directeur de la ville.
Le processus de sélection
Les directeurs financiers sont sélectionnés dans le cadre du processus normal d' embauche du gouvernement .
Parce que les directeurs financiers ont facilement accès à l'argent et à une large autorité dans le système d'information financière de la ville, les villes effectuent généralement des vérifications de fond et de référence sur les finalistes . Il est logique que le chef de service le plus responsable de la promotion de contrôles financiers solides soit reconnu digne de confiance.
L'éducation et l'expérience dont vous aurez besoin
Les directeurs financiers doivent avoir une éducation formelle en comptabilité et en finance. Au minimum, ils doivent avoir un baccalauréat dans un domaine pertinent. Beaucoup ont des maîtrises en comptabilité et sont des comptables publics certifiés.
Les candidats aux postes de directeur financier doivent avoir une expérience significative de la comptabilité, de préférence dans le gouvernement de la ville. Ils devraient également avoir plusieurs années d'expérience en gestion.
Ce que tu vas faire
Les directeurs financiers supervisent le personnel du département des finances. Dans les villes moyennes et grandes, un ou plusieurs niveaux de gestion sont placés sous la supervision du directeur des finances. Les fonctions de gestion du service financier sont souvent divisées par fonctions telles que le budget, la collecte des recettes, le traitement des réclamations, la paie et les rapports financiers. Les membres du personnel communiquent entre eux parce que tout leur travail finit par être intégré au rapport financier annuel de la ville et à d'autres rapports routiniers et spéciaux produits tout au long de l'année.
Le directeur des finances est responsable de la gestion des données financières de la ville. Non seulement les chiffres doivent être précis à chaque fois, mais ils doivent également être compréhensibles. Lorsque le service des finances produit des rapports, ils doivent être expliqués.
Le directeur des finances veille à ce que le texte explicatif, les tableaux, les graphiques et les notes de bas de page aient un sens pour les personnes sans expérience financière. Les présentations au conseil municipal doivent être claires et concises.
Les gouvernements doivent se conformer aux principes comptables généralement reconnus énoncés par le Governmental Accounting Standards Board. Les directeurs financiers s'assurent que leurs villes suivent les normes de GASB. Les politiques du département des finances aident la ville à faire cela. Les employés de la Ville qui manipulent des fonds ou qui ont accès au système d'information financière sont responsables du respect de ces politiques. Le département des finances forme ces employés sur la politique pertinente. Le personnel du service des finances revérifie les chiffres afin de surveiller la conformité aux politiques et aux processus.
Le directeur municipal et le directeur des finances travaillent côte à côte dans le cadre de grands projets financiers tels que des propositions d'obligations et des audits externes.
Le directeur des finances prépare le directeur de la ville pour les présentations et le conseille sur les décisions clés.
Les grandes villes ont des auditeurs internes qui revérifient le travail du département financier et explorent les problèmes opérationnels dans d'autres départements de la ville. Pour les petites villes, le directeur des finances est la liaison pour les auditeurs externes. Le directeur financier rassemble la documentation et répond aux questions des auditeurs lors des travaux d'audit sur le terrain. Une fois que les vérificateurs externes publient une ébauche de rapport, le directeur des finances coordonne les réponses de la direction aux questions soulevées. Le directeur des finances s'assure que toutes les actions acceptées par la ville et les auditeurs sont terminées.
Ce que vous gagnerez
Comme pour les directeurs municipaux, les directeurs adjoints de la ville et d'autres chefs de service, le salaire d'un directeur financier dépend de la taille de la ville et du nombre de personnes sous la supervision du directeur. En raison de leur autorité à l'échelle de l'organisation, de nombreuses villes paient mieux leurs directeurs financiers que les autres chefs de département.