Qu'est-ce qu'une référence personnelle?

Une référence personnelle, également connue sous le nom de référence de personnage , est une référence fournie par un individu qui vous connaît et peut se porter garant de votre caractère et de vos capacités. Lorsque vous postulez pour un emploi, on vous demandera sans doute des références à un moment donné au cours du processus d'embauche.

Selon le type de poste et votre situation, les références personnelles peuvent être un excellent choix pour soutenir votre candidature.

Si vous êtes un jeune diplômé ou que vous changez de carrière, les références de caractère peuvent vous donner un aperçu de votre éthique de travail et de vos capacités propres au poste que vous cherchez et qu'un ancien employeur ou collègue ne connaîtrait pas.

Assurez-vous de lire attentivement l'offre d'emploi ou de porter une attention particulière au gestionnaire d'embauche en ce qui concerne le type de références demandées. Parfois, l'application spécifiera que vous devez fournir des références professionnelles , auquel cas vous devrez vous assurer que vos références agissent à ce titre.

La différence entre les références personnelles et professionnelles

Il existe une distinction importante entre les références personnelles et professionnelles . Contrairement aux références professionnelles, une référence personnelle ne doit pas nécessairement être une personne avec qui vous avez travaillé directement dans un environnement d'entreprise. Une référence personnelle devrait être quelqu'un qui vous connaît assez bien pour donner un bon aperçu de votre personnalité et de votre caractère général.

Si la terminologie de la liste d'emploi n'est pas claire et que vous avez déjà établi un contact avec l'employeur, vous pouvez demander: «Veux-tu parler avec une personne qui peut attester de mon caractère en général ou de quelqu'un avec qui j'ai travaillé? capacité d'affaires? "

Une lettre de référence de personnage inclura des bases comme la relation que l'auteur a avec vous et depuis combien de temps vous les connaissez.

La lettre doit inclure une approbation positive et illustrer vos compétences et caractéristiques les plus fortes, afin que vous puissiez vous démarquer de la foule. En général, toute personne qui peut se porter garant de votre éthique de travail, de votre fiabilité et de votre capacité à atteindre un emploi ou un milieu universitaire peut vous donner une référence personnelle.

Pourquoi avoir des références personnelles?

Bien que ce soit une bonne idée d'avoir des références de personnes qui ont travaillé avec vous - les superviseurs, les collègues et le personnel - il peut être utile d'avoir aussi quelques références personnelles. Cela est particulièrement vrai pour les nouveaux diplômés, qui n'ont peut-être pas beaucoup d'expérience de travail rémunéré dans leur domaine, mais qui ont probablement des professeurs ou des employeurs occasionnels qui peuvent parler de leurs qualifications en tant qu'employés.

Les travailleurs plus expérimentés qui changent de carrière peuvent également vouloir inclure une référence personnelle qui peut les recommander en fonction de la familiarité avec un ensemble différent de compétences.

Qui demander pour une référence personnelle

Des connaissances d'affaires, des enseignants , des professeurs ou des conseillers pédagogiques , des dirigeants bénévoles, des travailleurs religieux, des amis , des entraîneurs et des voisins peuvent tous fournir une référence personnelle. Vous ne devez cependant pas demander à un membre de votre famille ou à votre conjoint de fournir une référence personnelle.

Si possible, ne sélectionnez pas une personne avec laquelle vous n'avez eu qu'une interaction limitée ou occasionnelle.

Vous avez besoin de votre référence personnelle pour être en mesure de fournir un témoignage spécifique et authentique à votre personnage. Après tout, l'intention de l'employeur est d'avoir une compréhension globale de votre personnalité et de votre capacité à réussir au travail. Si la réponse de votre référence est vague, trop générale ou brève, cet objectif ne sera pas atteint.

Dans certains cas, vous n'avez pas de référence personnelle en dehors de votre famille ou de votre conjoint, auquel cas vous pourriez demander à un collègue qui vous connaît personnellement. Gardez à l'esprit que lorsqu'un employeur demande explicitement un caractère ou une référence personnelle, il peut être plus intéressé par vos compétences interpersonnelles que par vos réalisations spécifiques dans un cadre professionnel.

Si votre référence vient d'un collègue, le témoignage personnel ou de caractère devrait être plus sur la façon dont vous avez fait ce que vous avez fait plutôt que ce que vous avez fait.

Par exemple, un employeur préfère entendre: «Jim possède de solides compétences interpersonnelles qui ont fait de lui un atout précieux pour notre équipe de vente: par exemple, il est un excellent auditeur, un négociateur fort mais empathique, et il se présente toujours. «mentalement et physiquement» plutôt que simplement, «Jim était toujours le meilleur vendeur de notre entreprise».

Demande d'autorisation avant d'utiliser quelqu'un pour une référence

Assurez-vous de contacter vos références potentielles avant de donner leurs informations pour s'assurer qu'elles sont à l'aise et prêtes à assumer un tel rôle. Vous devriez être sûr qu'ils ont suffisamment d'informations ainsi que le temps et l'intérêt de fournir une solide approbation de votre candidature pour le travail. C'est une bonne idée de leur envoyer un curriculum vitae mis à jour et l'offre d'emploi, surtout si vous n'avez pas parlé depuis longtemps, pour s'assurer qu'ils peuvent parler des compétences spécifiques que le travail exige.

Quand partager vos références avec les employeurs

À moins d'indication contraire dans l'offre d'emploi, attendez qu'on vous demande de fournir des références à votre employeur potentiel. Assurez-vous absolument que vous avez leur permission explicite avant de donner le nom de quelqu'un comme référence.

C'est une bonne idée de laisser vos références savoir quand vous commencez une recherche d'emploi. Informez-les également des types de postes qui vous intéressent afin que leur lettre contienne des informations susceptibles d'améliorer votre candidature.

Exemple de lettre de référence personnelle d'emploi - Exemple 1

À qui cela concerne,

En tant que nounou pour mes jumelles de huit ans depuis trois ans, Heather Pleat s'est révélée être une jeune femme remarquablement responsable et confiante.

Je suis étonné de la facilité avec laquelle Heather peut accomplir une variété de tâches. Elle a travaillé pour moi non seulement comme une nounou, mais aussi un tuteur pour mes enfants et une femme de ménage. Elle trouve même le temps de faire du bénévolat dans une garderie locale pour les mères célibataires. Pas une seule fois j'ai vu Heather devenir dépassée par une tâche ou une mission donnée.

Je suis confiant que l'intelligence et la maturité de Heather seront de grands atouts dans n'importe quelle organisation. N'hésitez pas à me contacter pour toute question.

Cordialement,

Janet Monroe
(555) 555-5555
Janet.monroe@email.com

Exemple de lettre de référence personnelle d'emploi - Exemple 2

Cher responsable de recrutement,

J'ai connu Dillon Smith au cours des quatre dernières années en tant que conseiller de la faculté du Club d'espagnol à l'école secondaire d'Anytown. Dillon s'est révélé être un leader, en tant que président de club en tant que senior, et en tant que trésorier pendant son année junior.

Depuis que je connais Dillon, j'ai été témoin de sa capacité à diriger le groupe dans de nombreux événements de collecte de fonds et expériences sur le terrain. Ses compétences organisationnelles ont permis au groupe de financer un voyage au Mexique pendant les vacances d'hiver, où les étudiants ont pu faire l'expérience directe de l'excitation de se plonger dans une autre culture.

Je crois que ce jeune homme a les compétences et la maturité pour exceller dans votre organisation. Si je peux répondre à d'autres questions, s'il vous plaît contactez-moi.

Cordialement,

Colin Jones
(123)456-7890
cjones@email.com

Suivi avec vos références

Rappelez-vous que le fait de vous recommander vous prend du temps, de la considération et de la réflexion de la part de votre référence. Envoyer une note de remerciement ou un courriel à la personne qui a pris le temps de vous appuyer est un geste agréable pour montrer votre gratitude.