Les cabinets d'avocats, grands et petits, ont des armoires désignées, des tiroirs, des chambres et / ou des entrepôts, dans lesquels les dossiers et les preuves sont stockés. Les commis aux fichiers sont responsables de la maintenance de ces espaces.
Les commis aux fichiers développent et maintiennent des systèmes de fichiers organisés; créer, traiter et maintenir des enregistrements de fichiers; déposer et récupérer des documents pour les avocats et les parajuristes; et préparer des dossiers pour le stockage hors site. Les commis aux fichiers peuvent également tenir à jour des registres de pièces qui permettent de suivre l'emplacement des fichiers dans l'entreprise et de disposer des fichiers conformément aux calendriers établis de conservation des documents.
Éducation / Formation
Un diplôme d'études secondaires ou son équivalent est nécessaire. La plupart de la formation a lieu au travail.
Compétences
Travailler en tant que préposé aux dossiers exige de solides compétences organisationnelles et de communication . L'attention aux détails est également importante. Les commis aux fichiers peuvent être tenus d'effectuer de lourdes charges occasionnelles de boîtes de classement et de documents.
Avantages
En tant que préposé aux dossiers, vous aurez un aperçu de la façon dont fonctionne un cabinet d'avocats . Vous aurez également l'occasion de rencontrer et d'interagir avec de nombreux niveaux de personnel du cabinet d'avocats.