Les notes de remerciement ne sont pas seulement pour la recherche d'emploi. Envoyer une note écrite, un message électronique ou un message LinkedIn à des personnes qui vous ont aidé dans votre travail ou qui ont fait quelque chose qui améliorera votre carrière est un bon moyen de cimenter les relations et de montrer votre appréciation.
Conseils pour écrire une lettre de remerciement
- Envoyer un. Vous devriez envoyer une lettre de remerciement chaque fois que quelqu'un vous aide dans votre recherche d'emploi. Vous devriez envoyer un remerciement pour un entretien d'embauche, un stage, une entrevue d'information et toute autre situation où vous avez reçu une aide à la carrière. Si quelqu'un a fait quelque chose de gentil ou d'utile au travail, envoyez-lui un message de remerciement ou une note.
- Considérez le format. Certaines personnes envoient des notes de remerciements manuscrites et d'autres envoient des lettres dactylographiées. Certaines organisations formelles (comme les cabinets d'avocats et de comptables) pourraient préférer une note manuscrite traditionnelle. Une note manuscrite vous permet également de donner une touche personnelle à votre message. Cependant, la plupart des entreprises sont bien avec une lettre dactylographiée. Pensez à la culture de l'entreprise lorsque vous décidez du format de votre lettre .
- Envoyer dès que possible. Vous voulez envoyer votre lettre dès que possible. Ceci est particulièrement important pour une lettre de remerciement en entrevue; vous voulez rappeler à l'interviewer que vous êtes un candidat solide avant de prendre une décision. Pour cette raison, vous pouvez choisir d'envoyer un e -mail de remerciement au lieu d'une note ou d'une lettre dactylographiée. Vous pouvez également envoyer un e-mail, puis suivre avec une note.
- Soyez concis. Gardez la lettre courte - pas plus d'une page. Vous voulez dire merci sincèrement mais brièvement.
- Vends toi. S'il s'agit d'une lettre de remerciement pour une entrevue, utilisez la lettre comme une occasion de rappeler à l'employeur pourquoi vous êtes un candidat idéal. Rappelez-leur de quelque chose dont vous avez parlé dans l'interview, ou fournissez de nouvelles informations que vous avez oublié de mentionner. C'est votre dernière chance de faire une forte impression.
- Relire. Assurez-vous de bien éditer votre lettre. Il est important que toutes vos communications soient professionnelles et soignées.
Comment utiliser des exemples et des modèles
Les échantillons de lettre de remerciement sont un moyen utile de guider votre propre écriture. Un exemple peut vous aider à décider quel type de contenu vous devez inclure, ainsi que la façon de formater votre lettre.
Les modèles de lettre de remerciement peuvent également être très utiles. Ils vous aident avec la mise en page de votre lettre, comme l'organisation des différentes sections de votre message. Bien que les échantillons de lettres et les modèles constituent d'excellents points de départ pour votre propre message, vous devez toujours modifier un message en fonction de votre situation. Une lettre ou un courriel personnalisé fera la meilleure impression.
Il y a des directives que vous devriez suivre pour écrire vos lettres, y compris la longueur standard, les marges, la police et le format. L'envoi d'une lettre ou d'un e-mail correctement formaté et grammaticalement correct donnera au lecteur la meilleure impression.
Modèle de note de remerciement générale
Coordonnées: Si vous envoyez une lettre ou une note imprimée, indiquez vos coordonnées au-dessus de la formule de politesse. Si vous envoyez un message de remerciement par courrier électronique, indiquez vos coordonnées sous votre signature .
Formule d'appel: Cher Mr./Ms.
Nom de famille:
Premier paragraphe: Votre première phrase devrait indiquer que vous tendez la main pour remercier le destinataire pour ce qu'il vous a fourni. Dans ce premier paragraphe, vous pourriez inclure une autre phrase réitérant vos remerciements: par exemple, vous pouvez reconnaître que vous savez qu'ils sont une personne occupée, et vous êtes particulièrement reconnaissant qu'ils aient pris le temps de vous aider. Alors que votre ton devrait être expressif et chaleureux, évitez d'aller trop loin avec des louanges effusives et des remerciements sans fin. En fin de compte, vous voulez être sûr que votre communication est authentique.
Deuxième paragraphe: Dans votre deuxième paragraphe, vous pouvez expliquer pourquoi vous êtes si reconnaissant et comment, spécifiquement, leur soutien vous a influencé, ou comment vous prévoyez que cela vous affectera dans le futur. Il est important d'être spécifique pour que le lecteur sache qu'il s'agit d'une lettre personnelle plutôt que d'une lettre générique que vous avez envoyée à plusieurs contacts.
Troisième (facultatif) Paragraphe: Utilisez votre troisième paragraphe facultatif comme un moyen de maintenir votre relation avec cette personne à l'avenir. Si vous pensez avoir quelque chose à leur offrir en retour, vous pouvez le mentionner dans ce paragraphe. Alternativement, vous pourriez suggérer que vous aimeriez les traiter à un café ou simplement que vous voudriez rester en contact. En fin de compte, vous devriez adapter ce que vous dites en fonction de votre relation avec la personne, mais le but de ce paragraphe est de garder la porte ouverte à la communication future.
Enfin, dans votre dernier paragraphe, réitérer votre gratitude avec une phrase simple et brève.
Cordialement,
Votre nom dactylographié
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