Les bonnes nouvelles sont que vous pouvez généralement envoyer votre note par e-mail - une lettre papier n'est généralement pas nécessaire.
Les avantages de l'envoi d'un e-mail de remerciement
Un message de remerciement par courrier électronique présente quelques avantages importants par rapport à la lettre de remerciements à l' ancienne, papier et encre. Par exemple, avec un e-mail, vous pouvez faire plus que rappeler à votre employeur potentiel vos qualités et compétences - vous pouvez réellement les montrer en incluant un lien vers votre portefeuille en ligne , votre compte LinkedIn ou vos profils de réseaux sociaux professionnels.
Un autre avantage d'un courriel de remerciement est que vous pouvez obtenir votre message de remerciement immédiatement, plutôt que d'avoir à attendre que le service postal livre une lettre. En fait, vous pouvez obtenir votre email de remerciement écrit et envoyé, le même jour.
Ceci est crucial si vous venez d'être interviewé pour un emploi dans lequel le gestionnaire d'embauche prendra une décision rapide. Vous voulez envoyer la lettre lorsque l'impression de l'intervieweur est encore vive dans son esprit.
Vous voulez également que l'intervieweur lise la lettre avant de prendre une décision d'embauche. Cela signifie que vous devriez envoyer le message ou la lettre dans les 24 heures suivant votre entrevue.
Envoyer un e-mail à chaque interviewer
Que faire si vous êtes interviewé par plusieurs personnes? Tout d'abord, demandez une carte de visite à la fin de l'entrevue - de cette façon, vous aurez les coordonnées de chaque courriel de remerciement.
Ensuite, envoyez des messages électroniques individuels à chaque personne avec laquelle vous avez interrogé. Assurez-vous également de modifier votre message afin que chaque intervieweur reçoive un message de remerciement unique.
Ce qu'il faut inclure dans votre message électronique
En plus de remercier la personne avec qui vous avez eu une entrevue, la note de remerciement renforce le fait que vous voulez que le travail soit considéré comme une lettre de «suivi». En d'autres termes, répétez pourquoi vous voulez le travail, quelles sont vos qualifications, comment vous pourriez apporter des contributions significatives, et ainsi de suite.
Le courriel de remerciement est aussi l'occasion idéale pour discuter de tout ce qui est important et que votre interviewer a omis de demander. Par exemple, si vous n'avez pas eu l'occasion d'expliquer pourquoi vous pensiez bien cadrer avec la culture de l'entreprise, vous pouvez l'indiquer brièvement dans l'e-mail.
Enfin, utilisez votre lettre pour aborder les problèmes et les préoccupations qui ont été soulevés au cours de l'entrevue, y compris les sujets auxquels vous avez omis de répondre aussi complètement que vous l'auriez souhaité. Par exemple, si vous pensez que vous avez bâclé une question d'entrevue, vous pourriez expliquer votre réponse plus en détail ici.
Gardez à l'esprit, cependant, que la note de remerciement devrait être brève et précise. Quelques paragraphes courts suffisent.
Voici des conseils pour écrire un courriel de remerciement fort.
Utiliser une ligne de sujet professionnelle
Dans la ligne d'objet, fournissez juste assez d'informations sur la raison pour laquelle vous envoyez l'e-mail. Inclure la phrase «Merci» et soit votre nom ou le titre de l'emploi que vous avez interviewé pour (ou les deux). Quelques exemples de lignes d'objet comprennent:
- Merci - Prénom Nom
- Merci - Titre du poste
- Merci - Prénom Nom, Titre du poste
- Merci - Titre du poste, Prénom Nom
- Titre du poste, Prénom Nom de famille - Merci
Keep It Brief
Gardez votre message concis. L'interviewer ne voudra pas lire un très long courriel de remerciement. Concentrez-vous en disant «merci» et en réitérant brièvement votre intérêt pour le poste.
Modifier, Modifier, Modifier
N'oubliez pas de relire. La relecture est aussi importante dans le courrier électronique que dans d'autres correspondances.
Assurez-vous de vérifier l'orthographe et la grammaire. De même, gardez une copie dans votre boîte aux lettres Out ou "cc:" pour que vous ayez une copie de chaque message que vous avez envoyé.
Exemple d'une lettre de remerciement par courriel à envoyer après une entrevue d'emploi
L'exemple ci-dessous vous fournira un modèle à utiliser pour votre propre courriel de remerciement. Gardez à l'esprit que cet exemple ne sert qu'à vous donner une idée de la manière de formater votre courrier électronique et de montrer quelles informations doivent être incluses. Vous devrez l'adapter pour refléter votre propre situation.
Sujet Ligne du message: ( exemples )
Merci - Assistant Account Executive Interview
Message électronique:
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
J'ai aimé parler avec vous aujourd'hui du poste de directeur adjoint de compte à l'agence de Smith. Le travail semble être un excellent match pour mes compétences et mes intérêts.
L'approche créative de la gestion des comptes que vous avez décrite a confirmé mon désir de travailler avec vous.
En plus de mon enthousiasme, je vais apporter au poste de solides compétences en rédaction, l'affirmation de soi, et la capacité d'encourager les autres à travailler en collaboration avec le département.
J'apprécie le temps que tu as pris pour m'interviewer. Je suis très intéressé à travailler pour vous et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles concernant ce poste.
Cordialement,
votre nom
Adresse e-mail
Adresse
Numéro de téléphone
[URL LinkedIn]
[URL de site web]
Revoir d'autres exemples: Échantillons d'une lettre de remerciement
Email Merci de ne pas faire et de ne pas faire
Il y a beaucoup d'informations dans cet article donc voici une liste de tout ce que vous devriez faire - et ne pas faire:
Faire:
- Envoyez votre courriel tout de suite , dans les 24 heures suivant l'entrevue, pour remercier les gestionnaires d'embauche et confirmer votre intérêt.
- Incluez tous vos intervieweurs ou envoyez des courriels séparés à chaque personne qui vous a parlé. Gardez à l'esprit que si vous faites ce dernier, vos messages devraient varier quelque peu, de sorte que les destinataires ne comparent pas les notes plus tard et sentent qu'ils ont juste un mail de chaîne (comme mentionné ci-dessus, c'est une bonne idée de une note des noms des intervieweurs pendant la réunion, pour s'assurer que vous savez à qui s'adresser).
- Inclure le nom de la position dans la ligne d'objet , et les mots «merci». Cela permettra de s'assurer que le gestionnaire d'embauche voit votre réponse et sait que votre courriel est important.
- Rappelez à l'intervieweur de vos qualifications , en veillant à mentionner tous les mots-clés dans la liste d'emploi d'origine (ou qui est venu pendant l'interview elle-même).
- Proposez des liens vers vos portefeuilles en ligne et d'autres sites et réseaux professionnels.
Ne pas:
- Traque tes intervieweurs . Un courriel de remerciement et un suivi une semaine plus tard sont plus que suffisants. Au-delà, vous ne vous recommandez pas; vous les stressez. Rappelez-vous que votre objectif n'est pas seulement de montrer aux gestionnaires d'embauche que vous êtes qualifié, mais de les convaincre qu'ils veulent travailler avec vous. Les harceler à plusieurs reprises avec des courriels de suivi ne permettra pas de construire votre cas.
- Envoyez tout ce qui vous fait paraître mauvais. Cela inclut les profils de médias sociaux personnels qui contiennent des images ou des comportements non professionnels. Err sur le côté de la prudence lors de la détermination de cela. Vous pourriez ne voir rien de mal avec une photo de vous appréciant une margarita sur des vacances tropicales, mais le gestionnaire d'embauche pourrait se sentir différemment.
- Soyez trop décontracté . Pas de memes, acronymes internet, etc.
- Envoyer des courriels mal orthographiés, grammaticalement incorrects , ou tout ce qui n'a pas été relu par un ami de confiance. Même les éditeurs professionnels font des erreurs lorsqu'ils essaient de travailler par eux-mêmes. Obtenez un autre ensemble de globes oculaires pour regarder votre travail avant de cliquer sur "envoyer".
En envoyant un courriel de remerciement bien exprimé immédiatement après votre entrevue, vous confirmerez les impressions positives que vous avez faites durant votre exposé, gardez votre candidature «en tête» au moment où les dernières décisions d'embauche sont prises et démontrez que vous avez le bonnes manières et compétences de communication proactives que les employeurs désirent dans leur personnel.
Plus de conseils pour après une entrevue d'emploi : Comment faire un suivi après une entrevue Conseils pour rédiger des notes de remerciement pour une entrevue