Avoir une politique de départ établie à l'avance vous aidera à gérer le départ d'un employé d'une manière positive et respectueuse.
Lisez ci-dessous pour des conseils sur la création d'une politique de démission, ainsi que des conseils sur la façon de reconnaître la démission d'un employé. Ensuite, lisez deux exemples de lettres acceptant la démission d'un employé.
Politiques de départ
Selon la taille de votre entreprise, vous pouvez envisager de créer un système ou un processus pour gérer les lettres de démission . Avoir une politique définie pour les démissions aura l'air professionnel et vous mettre ainsi que l'employé à l'aise.
Pour de nombreuses entreprises, la création de brochures ou de paquets génériques d'informations sur les départs est un moyen facile d'expliquer les étapes de la transition.
Lorsqu'un employé démissionne officiellement, il se tournera vers vous pour discuter des prochaines étapes à suivre pour que la transition se fasse en douceur. Il est de votre responsabilité d'offrir des services de séparation professionnelle et d'expliquer certaines choses à l'employé, comme les exigences d'avis , la distribution finale des chèques de paie et d'établir sa dernière date d'emploi.
Conseils pour rédiger une lettre acceptant une démission
L'une des premières étapes d'une bonne politique de démission est de reconnaître que vous acceptez la demande de démission d'un employé. En règle générale, l'employé vous enverra une lettre officielle de démission. Vous devriez alors répondre par une lettre officielle acceptant la démission.
Lisez ci-dessous pour des conseils sur la rédaction d'une lettre officielle et professionnelle acceptant la démission d'un employé:
- Utilisez le format de lettre d'affaires. Parce que c'est une lettre professionnelle, vous devriez utiliser le format lettre d'affaires pour votre lettre. Dans le coin supérieur gauche de la lettre, indiquez vos coordonnées, la date et les coordonnées de l'employé. Concluez la lettre avec votre signature manuscrite, et votre nom tapé ci-dessous.
- Acceptez la démission. Votre lettre doit informer l'employé que vous avez reçu et accepté sa lettre de démission, et il doit indiquer clairement son dernier jour officiel de travail avec l'entreprise.
- Compréhension express. Votre réponse devrait indiquer que vous regrettez de perdre l'employé, mais vous respectez, comprenez et appréciez la décision difficile qu'il ou elle a dû prendre. Vous pourriez également offrir de fournir de l'aide à l'employé. Par exemple, vous pourriez offrir de fournir une lettre de recommandation pour lui. Cependant, cette offre est facultative.
- Tenir un registre. Envoyez une lettre à l'employé, et gardez-en une pour le dossier de l'employé. Vous pouvez garder la lettre vous-même, ou l'envoyer à votre bureau des ressources humaines si vous en avez un. Cela vous permettra de garder une trace claire du moment où l'employé a quitté l'entreprise.
Exemples de lettres acceptant une démission
Voici deux exemples de lettres d'un gestionnaire acceptant la démission d'un employé. Utilisez ces exemples pour vous aider à écrire votre propre lettre.
Exemple # 1
votre nom
Titre
Adresse
Ville, État, Zip
Rendez-vous amoureux
Nom de l'employé
Adresse
Ville, État, Zip
Cher prénom,
Votre démission de votre poste a été acceptée, avec prise d'effet le 15 mai 20XX, tel que demandé. Je ne doute pas que vous continuerez à accomplir vos hauts standards habituels pendant votre temps restant avec la compagnie.
Ce fut un plaisir de travailler avec vous, et je vous souhaite tout le meilleur à l'avenir. Si je peux fournir une référence, n'hésitez pas à demander.
Cordialement,
Signature manuscrite
Signature dactylographiée
Exemple # 2
votre nom
Titre
Adresse
Ville, État, Zip
Rendez-vous amoureux
Nom de l'employé
Adresse
Ville, État, Zip
Chers Miles,
C'est avec un grand regret que j'accuse officiellement réception de votre avis de démission le 10 juin.
Votre démission a été approuvée et, comme demandé, votre dernière journée de travail chez JQB and Sons aura lieu le 30 juin.
Ce fut un plaisir de travailler avec vous et, au nom de l'équipe, je vous souhaite le meilleur dans tous vos projets futurs. Inclus avec cette lettre s'il vous plaît trouver un paquet d'informations avec des informations détaillées sur le processus de démission. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter le bureau. Merci encore pour votre attitude positive et votre travail acharné pendant toutes ces années.
Bonne chance,
Signature manuscrite
Signature dactylographiée
Information additionnelle
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