Les rôles administratifs remplissent de nombreuses fonctions sur le lieu de travail. Ces tâches incluent souvent assister des gestionnaires de bureau, gérer des calendriers et des plans de voyage, préparer des rapports, entrer des données, former des clients, classer, accueillir des clients, travailler avec des clients et des fournisseurs tiers, etc.
Ce que l'employeur recherche
Les postes administratifs exigent de solides compétences interpersonnelles et de communication , le leadership, les compétences en informatique et en recherche, et la capacité de travailler de façon indépendante et avec d'autres personnes de tous les niveaux de l'organisation. Il est important pour quiconque dans un rôle administratif d'avoir des compétences de travail d'équipe de premier ordre. La gestion du temps et la capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser les projets sont essentielles à la réussite d'un professionnel administratif.
Partagez ces compétences administratives dans votre lettre de présentation, en vous concentrant sur celles qui correspondent le mieux aux exigences du poste . La façon la plus simple de le faire est de dresser une liste des qualifications énumérées dans l'offre d'emploi. Puis faites correspondre vos qualifications aux exigences que l'employeur a affichées. Mentionnez vos compétences les plus fortes dans votre lettre de motivation.
Selon la nature du rôle et le niveau d'interaction personnelle quotidienne, les professionnels de l'administration devraient être en mesure de communiquer clairement à la fois oralement et par écrit.
Ce qui suit est un exemple de lettre de motivation pour un poste administratif. Voir ci-dessous pour plus d'exemples de lettre de motivation, et des conseils pour envoyer une lettre de motivation et un CV.
Exemple de lettre d'accompagnement pour un poste administratif
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Profession
Compagnie
rue
Ville, État Zip
Cher responsable de recrutement,
Comme l'indique mon curriculum vitae, j'ai environ huit ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif. J'ai travaillé comme assistant soit dans un département, soit dans une seule personne ou plusieurs personnes dans des départements distincts. Je suis sûr que vous êtes conscient de la souplesse, de l'orientation et de la diplomatie que ces postes exigent. Je veux apporter les connaissances et les idées acquises à travers ces diverses expériences au Bureau du registraire de l'Université GA.
J'ai beaucoup à offrir en matière de diversité d'expérience et de profession dans la mesure où j'ai travaillé dans trois (3) grandes industries aux États-Unis: la dotation, le droit et, actuellement, l'éducation. Au sein de ces industries, j'ai eu l'occasion d'apprendre les politiques, les procédures et le protocole de ressources humaines nécessaires pour les appliquer de façon éthique et sans responsabilité. De mon travail dans un cabinet d'avocats, j'ai affiné mes compétences organisationnelles, l'attention aux détails et ma capacité à travailler avec rapidité et précision.
Dans mes postes passés et actuels à l'Université GA, j'ai acquis de l'expérience dans la recherche, la rédaction de rapports, la conception de présentations PowerPoint à fort impact, l'administration de subventions, et bien plus encore. Combinez toute cette expérience avec mes talents naturels (écriture, esthétique, résolution de problèmes analytiques, planification logistique et recherche) et avec mon éthique de travail, vous avez un candidat complet que vous serez fier d'avoir dans votre équipe.
Enfin, dans tous les postes que j'ai occupés précédemment, je les ai abordés comme des occasions d'avancement et de découverte de carrière. J'apporterai le même esprit d'entreprise et la même vision à valeur ajoutée à votre bureau.
J'espère sincèrement que nous nous rencontrerons pour une entrevue afin de discuter des questions que vous pourriez avoir et d'un avenir pour moi au Bureau du registraire de l'Université GA. Bien sûr, n'hésitez pas à appeler (555-555-5555) ou par e-mail (youremailaddress.com) moi pour planifier une interview.
Merci pour votre temps et considération, et meilleures salutations.
Sincèrement votre,
votre nom
Comment envoyer une lettre d'accompagnement électronique
Si vous envoyez votre lettre de motivation par courrier électronique , indiquez votre nom et le titre du poste dans la ligne d'objet du courriel. Inclure vos informations de contact dans votre signature électronique, et ne pas lister les informations de contact de l'employeur.
Commencez votre email avec la formule de politesse.
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