Comment chaque membre contribue
Pas tout le monde est au courant de chaque rôle et exactement ce qu'ils font, alors nous allons les décrire pour vous ici.
Commanditaire de projet
Souvent, dans une grande organisation, une personne de haut niveau, peut-être un cadre supérieur ou un directeur, agira en tant que parrain du projet.
Ce rôle peut souvent être comme la relation de travail que le président d'une entreprise prendrait avec un PDG : celle d'un ami critique / soutien moral / communicateur clé à une variété de publics (assumant le rôle approprié selon le contexte). Mais le rôle est légèrement plus complexe que cela.
Le parrain du projet est votre avocat au plus haut niveau, travaillant avec vous plus étroitement que quiconque dans l'équipe de direction. Ils présentent vos progrès à la haute direction et sont responsables, avec vous, du succès ou de l'échec du projet.
Ils ont une vision plus large de ce qui se passe dans l'ensemble de l'organisation et peuvent voir où le projet s'inscrit dans la vue d'ensemble. Ils seront en mesure de diriger le projet pour atteindre les objectifs fixés par la haute direction et dans le cadre de l'orientation de l'organisation. Ils peuvent prendre des dispositions pour que des ressources supplémentaires soient disponibles et ouvrir des portes qui peuvent vous être fermées en tant que chef de projet en raison de votre manque relatif d'ancienneté.
Essentiellement, le parrain du projet existe pour prendre en charge l'opportunité ou le besoin commercial et le prendre en charge pour s'assurer que les problèmes sont traités et que les avantages sont réalisés tout en étant capable de résoudre les problèmes hors du contrôle du chef de projet.
Chef de projet (c'est vous)
Vous êtes le centre de ce projet.
Vous devez savoir quels sont les objectifs, où cela s'inscrit dans la grande image tout en maîtrisant une grande partie du détail à chaque étape.
Vous êtes le planificateur (y compris le maintien du diagramme de Gantt ), l'organisateur et l'exécutant et celui qui doit avoir les compétences de gestion de projet pour s'assurer que tout, y compris le succès, est mesuré et rapporté avec précision.
Vous devez être un juge objectif d'une grande partie de ce qui se passe, tout en étant en même temps au cœur subjectif de tout ce qui se passe.
Projet Client / Client
C'est la personne qui est responsable de payer pour le travail. Il s'agit souvent de l'équipe responsable du problème ou de l'opportunité que le projet a été créé. Ce sont les personnes qui ont le plus à gagner du projet, donc c'est leur budget qui est à risque.
Fournisseurs
Lorsque votre projet nécessite des compétences spécialisées, celles-ci se trouvent souvent en dehors du personnel interne de votre organisation. Les matériaux requis pour un projet proviennent souvent de l'extérieur de votre organisation, qu'il s'agisse de papier, d'asphalte ou de drones de photographie aérienne.
Ces compétences ou matériaux supplémentaires seront souvent essentiels à la réussite d'un projet. Ne pas avoir le bon professionnel ou les briques arrivant trop tard (ou trop tôt) peut avoir un effet néfaste sur le succès de votre projet.
Le comité de projet
Les groupes ci-dessus forment généralement le tableau de projet. Le conseil a généralement des personnes clés qui peuvent être vues pour représenter les différents intérêts dans le projet. Ceux-ci sont souvent vus en groupes composés de:
- Groupes de fournisseurs (voir ci-dessus)
- Groupes d'utilisateurs (le client, voir ci-dessus)
Le conseil est habituellement présidé par le promoteur du projet et constitue le forum où le projet est mené à terme. Le chef de projet fait partie de ce groupe et l'utilise pour communiquer avec ces parties prenantes clés, rendre compte et prendre des directives sur la manière dont le projet doit se développer.
Coordinateur de projet
Les grands projets peuvent également bénéficier d'un coordinateur de projet pour aider l'administrateur. Cela garantit que les tâches banales, mais vitales, sont accomplies. Cela peut couvrir les procès-verbaux des réunions (il y a quelques conseils pour rédiger les minutes ici, la facturation ou la commande de papeterie.
Les chefs de projet peuvent parfois être tentés de faire eux-mêmes ces tâches, mais ces tâches sont simples, mais chacune peut être une perte de temps. Vous devriez gérer le projet, ne pas gérer l'administrateur - c'est un ensemble de compétences important, mais les chefs de projet doivent savoir quand déléguer.