Apprenez ce qui se passe dans un diagramme de Gantt
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?
Un diagramme de Gantt est un tableau qui montre toutes les différentes sous-tâches d'un projet et comment elles se rapportent les unes aux autres en termes de temps.
C'est une façon d'afficher votre calendrier de projet, et cela aide à faire le travail à temps . Il montre toutes les tâches à effectuer, le temps que chaque tâche doit prendre, les délais dans lesquels les tâches individuelles doivent être accomplies et la relation entre les différentes tâches. De cette façon, tout se fait dans les temps, et vous ne perdez jamais de temps à attendre une tâche à accomplir qui aurait déjà dû être accomplie.
Voici neuf composants clés des diagrammes de Gantt.
Les dates sont affichées en haut
L'un des principaux composants d'un diagramme de Gantt, les dates permettent aux chefs de projet de voir non seulement quand tout le projet va commencer et se terminer, mais aussi quand chaque tâche aura lieu.
Les tâches sont répertoriées sur le côté gauche
Les grands projets consistent toujours en un grand nombre de sous-tâches. Un diagramme de Gantt aide les chefs de projet à garder une trace de toutes les sous-tâches d'un projet, donc rien n'est oublié ou retardé.
Les barres sont utilisées pour représenter l'intervalle de temps que chaque tâche doit prendre
Une fois que les sous-tâches ont été listées, les barres sont utilisées pour montrer exactement quand chaque sous-tâche doit avoir lieu. Cela permet de s'assurer que chaque sous-tâche est effectuée dans les temps afin que le projet entier soit terminé à temps.
Lorsque les diagrammes de Gantt ont été initialement développés, ils ont été écrits à la main, ce qui a rendu laborieux le changement ou la mise à jour de la charte.
Heureusement, avec le logiciel actuel de gestion de projet d'aujourd'hui, les chefs de projet peuvent facilement ajouter, soustraire et modifier des tâches sans avoir besoin d'ajuster le graphique entier à la main.
Les jalons sont affichés en tant que diamants
Les jalons sont les tâches qui sont déterminantes pour l'achèvement et le succès d'un projet. Contrairement aux détails mineurs, qui doivent également être réalisés, la réalisation d'un jalon offre un sentiment de satisfaction et de mouvement vers l'avant. Sur un diagramme de Gantt, les jalons sont affichés sous la forme de losanges (ou, parfois, d'une forme différente) à la fin d'une barre des tâches particulière.
Les dépendances sont indiquées par des petites flèches
Alors que certaines de vos tâches peuvent être effectuées à tout moment, d'autres doivent être complétées avant ou après qu'une autre sous-tâche puisse commencer ou se terminer. Ces dépendances sont indiquées par de petites flèches entre les barres de tâches sur un diagramme de Gantt.
La progression est illustrée par l'ombrage dans les barres de tâches
Bien que de nombreuses sous-tâches puissent être accomplies assez rapidement, il y aura beaucoup de moments où vous voudrez voir en un coup d'œil exactement comment votre projet avance. Cela peut être accompli en ombrant les barres de tâches pour représenter la partie de chaque tâche qui a déjà été terminée.
Un marqueur de ligne verticale affiche la date actuelle
Une autre façon de voir le processus de votre projet en un coup d'œil, un marqueur de ligne verticale indique la date actuelle sur le graphique.
Il vous aide à gérer efficacement votre temps, car vous pouvez voir d'un coup d'œil combien il vous reste à faire et voir si vous êtes sur la bonne voie pour terminer le projet à temps.
L'ID de tâche identifie
Dans le monde des affaires au rythme effréné d'aujourd'hui, vous avez probablement plusieurs tâches en cours en même temps. L'inclusion de l'ID de tâche sur le diagramme de Gantt aide tous les participants à identifier rapidement la tâche dont vous parlez.
Les ressources sont attribuées et identifiées
Bien que tous les diagrammes de Gantt n'indiquent pas les noms des personnes qui travailleront dessus, si votre projet sera complété par un certain nombre de personnes, les noms des listes et les tâches qui leur sont assignées peuvent être incroyablement utiles.
Lorsque vous gérez un projet, vous devez vous assurer que toutes les tâches individuelles sont terminées de manière rapide et efficace. Un diagramme de Gantt vous aidera à le faire.