Les compétences dont vous avez besoin pour réussir en tant que chef de projet
Cela m'a fait réfléchir à la différence entre le monde du travail et celui dans lequel je suis entré après l'obtention du diplôme dans les années 1990.
Nous avons tellement de défis à relever aujourd'hui: les technologies de rupture, le travail flexible, les technologies mobiles, les médias sociaux, les attentes changeantes des millénaires, la liste des changements continue encore et encore.
Nous devrions donc tous nous demander: de quelles compétences un chef de projet a-t-il besoin dans le monde moderne pour rester pertinent?
Voici une liste de six compétences qui, à mon avis, sont essentielles pour assurer la réussite de votre projet dans le contexte de tout ce changement rapide.
1. Leadership
Cela a toujours été une compétence importante pour obtenir un projet sur la ligne d'arrivée. Mais dans le monde achalandé d'aujourd'hui, avoir la force de caractère pour mener à bien un projet, avec toutes les personnes concernées - les parties prenantes, votre équipe, les entrepreneurs externes - peut être un test majeur de votre personnage.
Vous avez besoin d'une bonne force de volonté pour mener à bien un projet et vous devez amener beaucoup de gens avec vous. C'est un bon équilibre entre être assez assertif pour voir le travail sans être comparé à Napoléon.
Diriger par l'exemple est une excellente façon de le faire, d'être professionnel dans tout ce que vous faites (même si les gens sont difficiles) et de vous assurer que tous les participants comprennent les objectifs du projet, le succès et le rôle du projet. .
Cela nous amène à ...
2. Communication
Il y a tellement de façons de communiquer ces jours-ci, FaceTime, les textes, la messagerie instantanée, Facebook Messenger, Snapchat et la boîte aux lettres toujours remplie. Il y a aussi des conversations face à face et même la lettre démodée par la poste.
Avec autant de moyens de rester en contact, le succès dans la communication devrait être un morceau de gâteau, non?
Dans le monde réel, le succès dans la communication devient plus difficile avec tant de canaux alternatifs disponibles pour nous tous.
Quelle que soit la méthode de communication que nous choisissons, nous devons réellement faire passer le message correctement. Quelle est la manière la plus appropriée d'exprimer notre signification, de la manière la plus claire? Lorsque nous savons exactement ce que nous voulons dire, d'une manière non ambiguë, il est facile de l'exprimer par l'un de ces canaux.
3. Organisation
De la planification stratégique de votre projet de bout en bout à la sélection des deux semaines les moins perturbatrices pour être loin de tout en Thaïlande, l'organisation est une compétence clé pour mener à bien un projet avec succès.
Récemment, j'ai rencontré une équipe où presque tout le monde avait un modèle de travail flexible unique à eux-mêmes, avec presque pas de temps où toute l'équipe était au travail. Le chef de projet a pris cette initiative dans la foulée et a assuré que tout le monde faisait sa part et que des stratégies étaient en place pour assurer que chaque étape du projet serait atteinte.
4. Empathie
Être en mesure de communiquer avec les gens est essentiel. La main-d'œuvre est diversifiée, avec des équipes multigénérationnelles, ainsi qu'un large éventail de cultures représentées sur notre lieu de travail. La capacité à comprendre ce que tant de personnes différentes apportent à l'équipe est cruciale pour tout chef de projet.
Comprendre votre personnel est une autre de ces compétences intemporelles dont les chefs de projet ont toujours eu besoin. La différence majeure ici est que dans le passé la plupart des équipes auraient été composées de jeunes hommes d'âge moyen, dirigés par un homme d'âge moyen à avancé. Cela aurait rendu l'empathie relativement facile à réaliser.
Le lieu de travail moderne est tellement plus diversifié (et le mieux pour cela) et vous devez en savoir beaucoup plus sur les étapes de la vie de tant de types de personnes - ce qui est tout à fait réalisable. Je trouve que le moyen de gagner de l'empathie est de connaître les gens; une compétence à l'ancienne pour un défi moderne.
5. Capacité d'adaptation
Tout change et ces changements semblent se produire de plus en plus vite. Mes parents sont de la génération qui a regardé le premier homme sur la lune. Je porte maintenant un téléphone avec plus de puissance de traitement que ce projet révolutionnaire, probablement utilisé au total.
C'est un changement technologique et sociologique massif.
La capacité à gérer les changements dans un environnement en évolution rapide est importante. Tout bon chef de projet doit savoir qu'il existe des risques inhérents au monde en dehors de notre contrôle. Être capable de s'adapter aux circonstances à mesure qu'elles se produisent est essentiel, mais être capable d'être objectif et de comprendre quel impact aura un changement sur vous et le projet va faire la différence en vous assurant de vous adapter avec succès.
6. Ignorer le fouillis
Il se passe tellement de choses ces jours-ci, tellement de changements, d'arriver si vite. Mais, la compétence la plus importante qu'un gestionnaire de projet exige dans ce contexte - et cela passe par tous les cinq que je liste ci-dessus - est la capacité d'ignorer le fouillis.
Il y a tant de rivalité pour votre attention, tant de changements dans le monde du travail, il est trop facile de se perdre dans les derniers médias sociaux ou le bureau vide vendredi après-midi, causés par des schémas de travail flexibles.
La compétence la plus importante dans tout cela est de prêter attention aux choses qui comptent vraiment. Ce sont presque tous les éléments de base de la gestion de projet, que vous ayez géré l'atterrissage sur la lune ou le développement du téléphone intelligent.
Quelles autres compétences pensez-vous sont essentielles pour la gestion de projets aujourd'hui?