5 façons de faire face au stress au travail
Une fois que vous avez compris l'origine de votre stress au travail, vous pouvez utiliser ces cinq suggestions pour vous aider à le gérer. La gestion efficace du stress n'est pas facile et demande du temps et de la pratique. Mais développer des compétences en gestion du stress est important pour votre santé et votre bien-être.
1. Affectation du temps de contrôle et objectifs
Fixer des objectifs réalistes et des délais pour l'achèvement du travail. Rappelez-vous le syndrome d'Alice au pays des merveilles du livre Alice's Adventures in Wonderland de Lewis Carroll? Alice marche dans les bois. Elle vient à une fourchette dans la route. Ne sachant pas où aller, elle demande au chat du Cheshire:
«Voulez-vous me dire, s'il vous plaît, de quelle manière je devrais partir d'ici?
"Cela dépend d'une bonne affaire sur l'endroit où vous voulez aller, a déclaré le chat.
"Je m'en fiche, dit Alice.
"Alors ça n'a pas d'importance, dit le chat.
"... tant que j'arrive quelque part, Alice ajouta une explication.
"Oh, tu es sûr de faire ça, dit le Chat, si tu marches seulement assez longtemps."
Si certains jours vous sentez que vous marchez sans but sur une longue route, fixez-vous des objectifs réalistes pour votre journée et votre année. Des objectifs réalistes vous aideront à vous sentir dirigé et en contrôle. Les objectifs vous donnent également un critère sur lequel vous pouvez mesurer chaque engagement.
Planification plus que vous ne pouvez gérer est un facteur de stress important. Si vous vous sentez surchargé de certaines de vos activités, apprenez à dire «non». Apprenez à éliminer toutes les activités que vous n'avez pas à faire et considérez attentivement les engagements que vous prenez dans le temps.
Utilisez un planificateur électronique pour planifier chaque objectif et activité que vous devez accomplir, pas seulement vos rendez-vous et réunions.
Si ce rapport prend deux heures à écrire, planifiez les deux heures comme vous le feriez pour une réunion. Si la lecture et la réponse aux e-mails quotidiens prennent une heure par jour, prévoyez du temps pour cela.
2. Revoir toutes les réunions
Une réunion efficace sert un but essentiel: c'est l'occasion de partager des informations et / ou de résoudre un problème critique. Les réunions ne devraient avoir lieu que lorsqu'une interaction est requise. Les réunions peuvent fonctionner à votre avantage, ou elles peuvent affaiblir votre efficacité au travail. Si vous consacrez une grande partie de votre temps à des réunions inefficaces et fastidieuses, vous limitez votre capacité à accomplir d'importants objectifs au travail.
Le Wall Street Journal a cité une étude selon laquelle les gestionnaires américains pourraient économiser 80% du temps qu'ils gaspillent actuellement dans les réunions s'ils faisaient deux choses: commencer et terminer les réunions à temps et suivre un programme .
3. Vous ne pouvez pas être tout à tous les gens-contrôler votre temps
Prenez le temps de prendre les engagements les plus importants et prenez le temps de comprendre quels sont ces engagements. La base de la gestion du temps est la capacité de contrôler les événements. Une étude a été réalisée il y a quelques années qui a révélé que les chefs de symphonie vivaient le plus longtemps de tous les professionnels. En étudiant cette longévité, les chercheurs ont conclu que dans aucune autre profession, les gens n'ont un contrôle aussi complet sur les événements existants.
Dans son livre, Time Power , le Dr Charles Hobbes suggère qu'il existe cinq catégories d'événements:
- Les événements que vous pensez ne pas pouvoir contrôler, et vous ne pouvez pas.
- Les événements que vous pensez ne pas pouvoir contrôler, mais vous le pouvez.
- Les événements que vous pensez pouvoir contrôler, mais vous ne pouvez pas.
- Les événements que vous pensez pouvoir contrôler, mais pas vous.
- Les événements que vous pensez pouvoir contrôler, et vous le pouvez.
Il y a deux problèmes majeurs concernant le contrôle:
- Chacun de nous est vraiment en contrôle et en charge de plus d'événements que nous aimons généralement reconnaître.
- Certaines choses sont incontrôlables. Essayer de contrôler ce qui est incontrôlable est une cause clé de stress et de tristesse.
Avec les demandes concurrentes qui existent pour votre temps, vous avez probablement l'impression qu'une grande partie de votre journée n'est pas sous votre contrôle. Ne pas avoir le contrôle est l'ennemi de la gestion du temps et une cause majeure de stress dans notre vie quotidienne.
4. Prendre des décisions de temps en fonction de l'analyse
Jetez un oeil à la façon dont vous divisez actuellement votre temps. Avez-vous d'abord les petites choses sans importance terminées parce qu'elles sont faciles et que leur achèvement vous fait vous sentir bien? Ou, concentrez-vous vos efforts sur les choses qui feront vraiment une différence pour votre organisation et votre vie? Les événements et les activités appartiennent à l'une des quatre catégories. Vous devez consacrer la majeure partie de votre temps à des articles appartenant aux deux dernières catégories.
- Pas urgent et pas important
- Urgent mais pas important
- Pas urgent mais important
- Urgent et important
5. Gérer la procrastination
Si vous êtes comme la plupart des gens, vous tergiverser pour trois raisons:
- Vous ne savez pas comment faire la tâche,
- Vous n'aimez pas faire la tâche, ou
- Vous vous sentez indécis sur la façon d'aborder la tâche.
Traitez la procrastination en divisant le grand projet en autant de petites tâches gérables que possible. Faites une liste écrite de chaque tâche. Dressez la liste des tâches de votre liste quotidienne de tâches prioritaires. Récompensez-vous à la fin. Si vous remettez à plus tard, vous verrez que la tâche devient de plus en plus grande et plus insurmontable dans votre propre esprit.