Comment travailler plus rapidement et plus efficacement: Étape 3
La procrastination remet les choses à plus tard - en mettant de côté des choses que vous ne voulez pas vraiment faire maintenant - même quand vous avez le temps.
Chaque fois que vous remettre à plus tard vous ne travaillez pas efficacement parce que vous empruntez essentiellement contre votre temps à l'avenir. Les choses que vous remettez aujourd'hui seront encore à faire plus tard, mais vous risquez de devoir faire face à des tâches que vous remettez à plus tard lorsque survient une crise de travail, lorsque vous êtes malade ou que vous voulez prendre congé.
Si vous tergiversez beaucoup, vous ne gérez pas votre temps avec sagesse et vous vous assurez d'au moins deux choses: vous ajoutez à votre charge de travail chaque tâche que vous remettez à plus tard et vous compliquez la tâche à l'avenir.
Pourquoi mettez-vous vraiment les choses à plus tard?
Tout le monde met une chose ou une autre à un moment futur. Nous le faisons pour diverses raisons personnelles , et parfois nous avons vraiment besoin de mettre de côté les choses parce que quelque chose de plus important a besoin de notre attention dans le présent, ou parce que l'attente pourrait effectivement conduire à de meilleurs résultats. Mais si vous êtes un procrastinateur habituel - en particulier sur des tâches spécifiques, vous devez vous demander pourquoi.
Si vous remettez régulièrement les choses à plus tard, vous découvrirez probablement qu'une raison émotionnelle est attachée plutôt que d'être simplement paresseux pour obtenir du travail.
Vous évitez quelqu'un en particulier
Si vous détestez parler à un client particulier parce qu'il discute et prend trop de votre temps, vous pouvez retarder le renvoi d'un appel pour éviter un appel de trente minutes dont vous n'avez pas le temps, cela ne devrait prendre que cinq minutes.
Au lieu de simplement ne pas retourner l'appel, appelez après les heures et laissez un message ou envoyez votre réponse par courriel. Cela peut ne pas résoudre le problème - à un moment donné, vous devrez toujours parler au client, mais cela vous fera gagner plus de temps en renvoyant l'appel de retour dans leur cour s'ils ont besoin de plus d'informations de votre part.
Ce n'est pas mon travail
Beaucoup d'entre nous remettent les choses à plus tard parce que nous sommes réticents à devoir les faire en premier lieu - surtout si nous sentons que c'est la responsabilité de quelqu'un d'autre.
Retarder une tâche ne sera pas fait et ne fera qu'ajouter à votre frustration. Si ce n'est pas votre travail de faire quelque chose, donnez-le à la personne dont c'est le travail! Cela peut sembler simple mais nous devenons souvent des monstres de contrôle quand surmené. Au lieu d'envoyer le document au traitement de texte, nous le tapons nous-mêmes. Au lieu de demander aux vendeurs de résoudre un problème ou à un assistant de localiser des informations, nous partons pour un mini projet de recherche. Pour éviter de faire des choses que nous devrions faire, nous nous laissons parfois distraire par les problèmes des autres. Si nous ne pouvons pas résoudre nos propres problèmes, les femmes travaillent naturellement à résoudre celles des autres.
Je déteste faire mon travail
Si vous détestez vraiment votre travail, travaillez à trouver un autre emploi. Si vous mettez de côté les choses parce que vous détestez votre travail, vous risquez de subir une période de probation, de rétrograder ou même de lâcher prise.
Je suis trop occupé pour y arriver
Si vous êtes vraiment trop occupé pour faire quelque chose alors vous ne tergiversez pas - quelque chose d'autre se passe. Vous pourriez avoir besoin d'aide pour atteindre vos objectifs de travail ou de meilleures compétences organisationnelles - vous pourriez même avoir besoin d'apprendre à dire «non» aux nouvelles affectations jusqu'à ce que vous soyez pris au dépourvu.
Si vous en avez trop pris en même temps, dites-le à votre patron, demandez de l'aide à quelqu'un ou assoyez-vous pour voir quelles tâches vous pouvez déléguer.
Rappelez-vous, tout ce que vous avez délibérément mis de côté dans le présent, deviendra probablement une plus grande nuisance à traiter dans le futur!
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