Le formulaire d'avertissement documente les conseils et les attentes de l'employeur
L' avertissement de discipline est un outil qu'un employeur utilise pour attirer l'attention d'un employé. Il procède généralement par une série de rencontres entre le salarié et son manager.
Au cours de ces réunions, le gestionnaire accompagne et conseille l'employé dans le but d'améliorer le rendement de l'employé.
Les mesures disciplinaires sont prises lorsque le résultat de ces réunions n'est pas amélioré le rendement des employés. Les employeurs espèrent qu'en documentant le mauvais rendement et les suggestions d'amélioration, ils attireront l'attention de l'employé d'une manière que le counselling n'a pas atteint.
Les employeurs doivent se rappeler que même si d'autres employés savent que l'employé qui reçoit un avertissement disciplinaire est en difficulté - habituellement parce que l'employé leur dit - ils doivent respecter la confidentialité de l'employé. Du point de vue de l'employeur, aucune communication avec le personnel ne peut avoir lieu .
Préparation du formulaire d'action disciplinaire
Le formulaire d'avertissement disciplinaire est préparé à l'avance du gestionnaire et de la réunion des employés. Il est généralement rédigé avec l'aide du personnel des ressources humaines expérimenté dans la documentation du rendement des employés.
Un formulaire similaire à celui-ci est utilisé ou une lettre officielle est écrite à l'employé. Soit travail.
Les gestionnaires peuvent seulement avoir à écrire un avertissement disciplinaire toutes les quelques années et donc ils sont inexpérimentés dans la pratique. HR, d'autre part, surveille toutes les mesures disciplinaires des employés. Le personnel des RH veille à ce que les employés soient traités équitablement, éthiquement et de la même façon pour les mêmes transgressions.
Ils assurent la légalité des écritures et les exécutent souvent par un avocat du droit du travail pour obtenir des conseils.
Lorsque le gestionnaire planifie la réunion d'action disciplinaire, il est également coutumier que la personne du personnel des RH y assiste. Les RH servent de témoins et interviennent également lorsque le gestionnaire perd son chemin. C'est normal lorsque les gestionnaires manquent d'expérience dans les procédures disciplinaires formelles.
Ce formulaire d'avertissement disciplinaire documente l'avertissement de discipline. Ce formulaire d'avertissement disciplinaire documente et enregistre également la discussion sur le coaching ou le conseil accompagnant l'avertissement de discipline.
Formulaire d'avertissement d'un échantillon de discipline progressive
Nom de l'employé:_____________________________
Rendez-vous amoureux:_______________________________
Département:_________________________
Motif de l'action disciplinaire: (Cochez toutes les réponses qui s'appliquent.)
___ Qualité ___Productivité ___ Sécurité ____Conduit ___ Présence
____ Insubordination ___ Entretien ménager ___ Divers
Vous recevez cet avertissement disciplinaire en raison des actions suivantes. (Décrivez en détail en termes de comportement.)
À moins que ce problème ne soit corrigé, d'autres mesures disciplinaires seront prises jusqu'à et y compris la fin de votre emploi. (Cochez l'étape appropriée dans la politique de discipline progressive.)
_____ Avertissement verbal écrit
_____ Avertissement écrit
_____ Suspension d'une journée OU
_____ Suspension de 3 jours OU
_____ Suspension de 5 jours OU
_____ Résiliation d'emploi
Signature du superviseur: __________________________________
Rendez-vous amoureux: _______________
J'ai reçu cette mesure disciplinaire et je comprends que, à moins que ce problème ne soit corrigé, d'autres mesures disciplinaires seront prises, y compris la cessation de mon emploi.
Signature de l'employé: ___________________________________
Rendez-vous amoureux: _______________
Signature du représentant des ressources humaines: _________________
Rendez-vous amoureux: _______________
Plan de discussion sur le counseling
Décrivez le comportement à l'origine de cette mesure disciplinaire.
Décrivez le résultat ou le résultat de ce comportement. (Comment la productivité est-elle affectée, le travail est-il affecté, les employés sont-ils affectés ou sont-ils gênés, le coût est-il influencé par le comportement, etc.)
Décrivez le comportement souhaité et attendu.
Déclaration de l'employé. (Décrivez toute aide nécessaire pour améliorer.)