Écrire une lettre est aussi une courtoisie qui peut vous aider à maintenir une relation positive avec votre employeur - essentiel si vous espérez les utiliser comme référence et / ou les garder comme un contact de réseautage .
Consultez les conseils sur la rédaction d'une lettre de démission, ainsi qu'un exemple de lettre de démission.
Exemple de lettre de démission
Utilisez l'exemple de lettre de démission ci-dessous comme modèle pour votre propre lettre. Assurez-vous de réécrire la lettre en fonction de votre situation d'emploi particulière.
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de chargé de compte pour l'agence Smith, à compter du 1er août.
Merci beaucoup pour les opportunités de développement professionnel et personnel que vous m'avez fournies au cours des cinq dernières années. J'ai aimé travailler pour l'agence et apprécier le soutien que j'ai reçu pendant mon mandat avec la compagnie.
Si je peux être d'aucune aide pendant cette transition, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Conseils pour écrire une lettre de démission
Donnez un avis approprié. Il est préférable de donner un préavis de deux semaines à votre patron si vous démissionnez. Si possible, écrivez la lettre au moins deux semaines avant de démissionner. L'information la plus importante à inclure dans une lettre de démission est la date à laquelle vous prévoyez quitter l'entreprise.
Cela facilite la transition pour l'employeur, ainsi que pour vous. Indiquez cette date très tôt dans la lettre.
Dis merci. Vous devriez également laisser l'employeur savoir que vous appréciez votre temps avec l'entreprise. Si vous n'étiez pas particulièrement heureux dans l'entreprise, ou si votre relation avec votre superviseur ou vos collègues était controversée, vous pouvez garder cette expression de remerciement. Il suffit de dire simplement: «J'ai apprécié mon passage chez ABC. ou "Mes deux années chez ABC ont été un plaisir."
Proposer de l'aide. Si possible, offrez de l'aide à l'employeur à la recherche d'un remplaçant. Cette aide pourrait prendre la forme de recrutement ou de formation d'un nouvel employé. Vous pouvez également proposer de préparer des documents de transition ou partager votre email personnel pour des questions après avoir quitté l'entreprise. C'est à vous de voir à quel point vous voulez être généreux.
Poser des questions. Si vous avez des questions, y compris l'endroit où vous pouvez laisser des fournitures de travail ou des questions sur vos avantages, vous pourriez les inclure dans votre lettre.
Ne pas évacuer ou se plaindre. Une lettre de démission n'est pas le moment de partager des frustrations au sujet des collègues, des gestionnaires ou de l'entreprise. Gardez à l'esprit que vous aurez peut-être besoin d'une référence de personnes qui verront cette lettre, il est donc préférable d'être poli.
Gardez votre lettre courte. Une lettre de démission doit être simple, brève, ciblée et pertinente. Il n'est pas nécessaire d'élaborer sur votre raison de partir - garder la lettre professionnelle plutôt que de plonger dans le personnel.
Utilisez le format de lettre d'affaires. Assurez-vous de suivre le bon format de lettre commerciale dans votre lettre. Inclure un en-tête avec le nom et l'adresse de l'employeur, la date, et votre nom et adresse.
Relisez et vérifiez avant d'envoyer. Vous devriez également soigneusement relire la lettre avant de l'envoyer. Encore une fois, vous devrez peut-être demander une recommandation à votre employeur et vous voulez que tout votre travail soit peaufiné. Vous devriez envoyer cette lettre à votre employeur, ainsi qu'aux Ressources humaines afin qu'ils aient la lettre au dossier.
Envoyer un message de démission par courrier électronique
Vous songez à envoyer un courriel pour démissionner ?
Le contenu de votre message sera similaire, mais il y a quelques choses à garder à l'esprit, pour être professionnel et éviter de brûler des ponts avec votre ancien employeur.
- Parlez à votre manager ou HR si possible. De manière générale, ce n'est pas une bonne idée de démissionner par courriel à l'improviste. Bien que le courrier électronique puisse être un substitut acceptable à une lettre sur papier, ce n'est pas l'équivalent d'une conversation en face à face avec le patron . À quelques exceptions près: si vous travaillez à distance à temps plein ou si vous ne vous sentez pas en sécurité en personne, le courrier électronique peut être votre meilleure option.
- Inclure toutes les informations nécessaires. Cela signifie fournir une ligne d'objet claire (par exemple, Démission - Votre nom) et votre date de démission effective, les informations de contact, et offrir d'aider à la transition si possible. Vous devez également indiquer à la société où envoyer votre chèque de paie final si vous n'avez pas de dépôt direct, ainsi que poser toutes les questions que vous pourriez avoir sur les avantages et les congés payés.
- Relisez et testez votre message. La dernière chose que vous voulez est d'envoyer votre email de démission seulement pour découvrir qu'il était rempli de fautes de frappe ou de problèmes de mise en forme que vous auriez attrapé lors d'un test simple. Envoyez-vous d'abord le message et pensez à demander à un ami aux yeux d'aigle de vérifier les erreurs avant de les envoyer à votre patron.
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