Il arrive souvent que, même si une entreprise peut accuser réception de votre demande d'emploi (si vous avez de la chance), elle ne vous contactera que si elle vous invite à un entretien téléphonique ou en personne.
Si vous avez réussi à capter leur attention avec votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae, le responsable du recrutement vous contactera par e-mail pour définir une heure d'entretien. Parfois, l'entreprise spécifiera une heure exacte. Cependant, le plus souvent, l'envoi par courrier électronique suggérera quelques périodes potentielles, ou demandera au candidat de partager les heures auxquelles il peut se rencontrer.
Voici un exemple de lettre d'invitation à une entrevue spécifiant une date et une heure pour le candidat à interviewer, ainsi qu'un exemple d'invitation demandant au candidat de choisir une case d'entrevue en ligne.
Invitation à une entrevue avec une date et une heure
Cette invitation d'entrevue d'emploi informe le demandeur qu'un entretien d'embauche a été programmé.
Sujet Ligne du message électronique: Invitation à l'entrevue
Message électronique:
Chère Jane Doe,
Merci de postuler pour le poste d'administrateur de bureau chez ABC Company à Minneapolis, MN.
Nous aimerions vous inviter à venir à notre bureau pour interviewer pour le poste. Votre entrevue a été prévue pour le 1er mai 20XX, 13 heures, à 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
S'il vous plaît appelez-moi au 651-555-6666 ou écrivez-moi à johnsmith@abccompany.com si vous avez des questions ou besoin de reprogrammer.
Cordialement,
John Smith
_______
John Smith
Directeur régional
Société ABC
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Invitation à sélectionner une date d'entrevue
Voici un exemple de lettre indiquant que le candidat a été sélectionné pour une entrevue. Dans ce cas, le candidat est invité à aller en ligne pour planifier l'entrevue.
Objet Ligne de message électronique: Invitation à planifier une entrevue
Message électronique:
Cher Mark Donato,
Merci d'avoir soumis une candidature en ligne pour le poste de chef de quart chez French Bread Deli à Springfield, MA. Nous avons examiné votre demande et nous vous invitons à nous rencontrer le plus rapidement possible.
S'il vous plaît visitez la page "Jobs" sur notre site Web, www.frenchbreaddeli.com. Cliquez sur "Programmer l'entrevue" dans le coin supérieur gauche de la page pour planifier une entrevue dans les prochaines semaines. Vous serez invité à saisir un mot de passe - saisissez "Mai Oui". Vous serez ensuite redirigé vers notre page de planification, où vous pourrez sélectionner et réserver une heure d'entretien. Ces emplacements se remplissent rapidement, nous vous recommandons donc de planifier le plus rapidement possible afin de recevoir votre heure préférée.
Si vous avez des difficultés à planifier une entrevue, n'hésitez pas à m'envoyer un courriel à mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Meilleur,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Directeur
Pain Français Deli
100 rue principale
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Comment répondre à l'invitation par courriel pour une entrevue
Une fois que vous avez reçu cette invitation, que devez-vous faire ensuite? Commencez par vous donner un moment pour célébrer votre accomplissement! Beaucoup d'emplois ont des tonnes de candidats, donc c'est un gros problème pour passer à l'étape de l'entrevue.
Une fois que vous avez passé du temps à vous sentir fier de vous, répondez à l'e-mail. Essayez de répondre rapidement - idéalement, vous recevrez votre réponse par courriel le jour même où vous recevez l'invitation afin de démontrer votre enthousiasme à être interviewé. Confirmez si vous pouvez faire l'interview mentionnée dans l'email.
Si vous ne pouvez pas assister à une entrevue à l'heure ou à la date suggérées, indiquez simplement que le temps ne vous convient pas et proposez des solutions de rechange.
(Il n'est pas nécessaire d'entrer dans les détails sur les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas faire l'heure originale.) Dans votre note, viser à faire correspondre le ton de la personne qui vous a envoyé un courriel au sujet de l'entrevue; En règle générale, il est préférable d'être formel plutôt que décontracté , en utilisant une formule de lettre d'affaires appropriée et un ton conservateur.
Rappelez-vous d'être poli et mentionnez que vous avez hâte de les rencontrer et d'en apprendre davantage sur leur organisation.
Maintenant que l'entrevue est prévue, il est temps de préparer l'entrevue .