Trop souvent, les employés travaillent sans relâche sur un projet, et quand il est terminé, ils continuent à passer à l'autre sans reconnaissance ou appréciation. Faites un point pour marquer même les petites réalisations avec félicitations et merci.
Vos employés apprécieront de savoir que leurs réalisations ne passent pas inaperçues.
La meilleure façon de dire Félicitations
Lorsque vous envoyez une lettre de félicitations, vous avez le choix de l'envoyer par courriel ou par service postal. Les deux méthodes ont leurs points forts. Une note par courriel est rapide, transmettant vos sentiments immédiatement, dans le moment de l'accomplissement. Le destinataire est récompensé par une gratification instantanée pour un travail bien fait.
L'envoi de votre lettre par la poste ralentira un jour ou deux, mais peut apporter l'expression attentive, personnelle et tangible d'une note manuscrite. Une autre option consiste à envoyer une lettre officielle de félicitations d'affaires, qui est appropriée pour le dépôt pour une utilisation ultérieure dans un portefeuille ou comme un endossement pour l'emploi.
Si vous envoyez les félicitations par e-mail, mettez "Félicitations" ou "Merci" et le titre du projet dans la ligne d'objet.
Lorsque vous envoyez une carte, vous pouvez mettre la date dans le coin supérieur droit (si vous voulez l'inclure) et votre salut à gauche, suivi du corps de votre lettre. Une lettre dactylographiée formelle devrait suivre des conventions d'affaires. Cependant, vous choisissez de transmettre vos félicitations, soyez absolument certain de l'envoyer dans les 24 heures suivant l'achèvement du projet.
Attendre diminuera l'impact de vos sentiments.
Ce qu'il faut inclure dans la lettre
Dans le corps de votre lettre, vous devez mentionner le rôle de la personne dans le projet, ce qui a été accompli et exprimer vos félicitations pour l'achèvement réussi. En fonction de la portée du projet, vous pouvez également indiquer ce que cela signifie pour l'entreprise en général ou pour le département en particulier. Gardez-le succinct, et terminez votre lettre avec une fermeture appropriée et votre nom ou signature.
Exemples de lettre de félicitation
Voici quelques exemples de lettres de félicitations que vous pouvez envoyer à quelqu'un qui a fait un excellent travail sur un projet.
Exemple 1
Cher Tobie,
Félicitations pour avoir fait un excellent travail sur l'élaboration d'un nouveau plan de projet pour votre groupe.
Le temps additionnel que vous avez consacré à cela a vraiment porté ses fruits, et je crois que vous avez présenté un ensemble d'objectifs ambitieux et réalisables pour votre équipe et votre entreprise.
Cordialement,
Mick
Exemple # 2
Chère Maggie,
Félicitations pour l'achèvement de la construction de la nouvelle aile marketing de XYZ! Je sais combien de temps vous avez mis dans les plans pour le bâtiment, et j'apprécie vraiment l'innovation et l'attention aux détails que vous avez apporté au projet. Nous savions que vous étiez la bonne personne pour le travail!
Merci beaucoup pour votre dur travail et celui de votre personnel. Nous attendons avec impatience de futurs projets avec vous.
Cordialement,
Andrew