Indépendamment de ce que vous aimeriez dire, ne le faites pas. Dire les mauvaises choses dans votre lettre peut entraîner des conséquences indésirables si vous ne faites pas attention.
Avant de rédiger votre lettre de démission, passez en revue ces directives pour éviter toute erreur dommageable qui pourrait revenir vous hanter.
10 choses à ne pas inclure dans une lettre de démission
1. Ne soyez pas vague au sujet de votre démission. Ne remettez pas une lettre tant que vous n'êtes pas sûr de vouloir partir. Indiquez également une date précise pour votre départ dans votre lettre. Vous voulez être aussi clair et précis que possible, pour éviter toute confusion.
2. Ne dites pas que vous allez partir immédiatement. Recherchez les normes ou les politiques de votre employeur pour donner un avis . Fournissez un avis et une offre adéquats pour aider à former le personnel qui assumera vos fonctions - même si vous êtes certain que votre employeur vous demandera de partir tout de suite. Vous voulez que votre impression d'appartenance soit celle d'un professionnel concerné. L'exception serait s'il y a des problèmes personnels ou de travail qui vous empêchent de rester. Voici quelques raisons pour lesquelles un employé pourrait ne pas être en mesure de donner un préavis de deux semaines .
3. N'incluez rien de négatif sur votre superviseur. Vous avez peut-être travaillé avec le boss le plus incompétent ou négatif imaginable. Cependant, votre lettre de démission n'est pas un document confidentiel et peut être partagée avec votre superviseur. Rappelez-vous que votre superviseur pourrait devoir vous faire une recommandation à l'avenir, ou au moins répondre à des questions sur vous lorsqu'un employeur potentiel effectue une vérification de vos antécédents .
Assurez-vous de partir en bons termes avec votre superviseur.
4. Ne dénigrez pas la compagnie, ou ses produits et services. Évitez les expressions comme «Je suis autorisé à travailler avec un leader de l'industrie» qui impliquent que votre employeur actuel est inférieur. Encore une fois, vous voulez laisser l'entreprise sur une note aussi positive que possible.
5. Ne pas utiliser un langage qui implique que vous étiez insatisfait de l'entreprise . Votre lettre est l'une des dernières impressions que vous ferez. S'il y a un ton négatif à votre communication, alors vous pourriez être perçu comme un employé mécontent avec un problème d'attitude. Si vous voulez signaler un nouvel emploi comme une amélioration, alors insistez sur la façon dont le poste fait progresser votre carrière. Par exemple, vous pourriez dire: «Je passe à un poste de gestionnaire de district qui me permettra d'appliquer mes compétences en planification stratégique.
6. Ne mentionnez pas un meilleur salaire comme raison pour laquelle vous partez . Ne dites pas que vous partez dans l'espoir que l'entreprise vous offrira plus d'argent. S'ils ne vous offrent pas l'argent, vous n'avez pas d'emploi. Au lieu de cela, si vous voulez utiliser une nouvelle offre d'emploi comme levier pour négocier plus d'argent de votre employeur actuel, rencontrez votre patron et discuter de la situation .
7. Ne critiquez ni n'impliquez une critique de vos subordonnés ou de vos collègues dans votre lettre. Les futurs employeurs peuvent communiquer de manière informelle avec des personnes qui ne figurent pas sur la liste pour déterminer si vous avez été un bon gestionnaire ou un bon membre de l'équipe.
Assurez-vous de laisser vos collègues et employés sur une bonne note. En fait, pensez à écrire un message à vos collègues et subalternes en leur disant que vous partez , et en exprimant votre gratitude pour votre temps avec eux.
8. Ne laissez pas passer l'occasion d'exprimer votre gratitude pour l'un des aspects positifs de votre expérience avec l'organisation. Les personnes qui croient que vous les appréciez seront plus susceptibles de dire de bonnes choses à votre sujet. Par conséquent, essayez de mentionner toutes les expériences positives que vous êtes reconnaissant à l'entreprise.
9. N'oubliez pas de relire. Votre lettre de démission est l'un des derniers échantillons pour votre employeur de vos compétences en écriture et de l'attention aux détails. N'oubliez pas de le relire attentivement pour éviter les fautes d'orthographe et de grammaire. Pensez à demander à un ami ou à un membre de votre famille de le lire pour vous aussi.
10. N'utilisez pas un ton trop positif qui ne semblera pas sincère . Par exemple, s'il est bien connu que vous avez eu des difficultés avec votre patron, ne dites pas quelque chose comme "Il sera difficile de laisser un manager aussi capable et visionnaire que Brad." Cela apparaîtra comme sarcastique et même offensant.
Comment répondre à vos préoccupations concernant le travail ou la société
Parce que vous avez déjà décidé d'aller de l'avant, il vaut probablement mieux ne pas répondre à vos préoccupations. Cependant, si vous croyez qu'il est absolument nécessaire d'aborder le comportement de votre gestionnaire ou une situation difficile au travail qui a conduit à votre démission, verbaliser vos commentaires à une personne de confiance dans la gestion ou dans les ressources humaines.
Essayez de le faire d'une manière très objective, dépourvue d'émotion. Votre attention devrait porter sur des comportements problématiques spécifiques. Si vous équilibrez vos commentaires avec des points positifs, cela augmentera votre crédibilité.
Vous pourriez avoir l'occasion de partager vos raisons de partir dans une entrevue de sortie . Si ce n'est pas une option, prenez le temps de répondre à vos préoccupations. Il est préférable de le faire le plus près possible de votre date de départ, afin que vos derniers jours au travail ne soient pas plus difficiles qu'ils ne le devraient parce que vous avez coché votre patron.
Lire des exemples de lettre de démission
Une façon d'écrire une lettre de démission professionnelle est de lire des exemples de lettre de démission . Utilisez des échantillons de lettre de démission comme modèles pour votre propre lettre. Ils peuvent vous aider à structurer votre lettre, et peuvent même vous aider à penser à quoi dire. Cependant, ne copiez pas et ne collez pas un échantillon de lettre de démission et envoyez-le à votre employeur. Assurez-vous de modifier les détails en fonction de votre situation personnelle.
Lisez ces exemples de lettres de démission pour obtenir des conseils. Ces échantillons comprennent des lettres de démission de base et formelles, des lettres de départ à la retraite et des échantillons de lettre d'adieu. Si vous envoyez un e-mail de démission, consultez ces exemples de messages électroniques .
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