Suivez ces lignes directrices de remue-méninges
Bien que la séance de remue-méninges se déroule normalement en groupe, une personne peut certainement tenir une séance de remue-méninges en écrivant ses propres idées.
Alex Osborn, un directeur de la publicité qui est mort en 1966, est crédité de la création du processus et lui donnant le surnom de «Brainstorming». Osborn a estimé que la réunion d'affaires standard inhibait la création et le partage de nouvelles idées.
En tant que tel, il voulait trouver une nouvelle méthode pour développer des idées.
Il a créé les règles suivantes pour le brainstorming:
- Toutes les idées sont les bienvenues, pas de critique.
- Plus d'idées sont meilleures - vous cherchez la quantité.
- Au fur et à mesure que les idées sont partagées, les gens vont se construire les uns sur les autres.
- Les idées sauvages, folles et impossibles sont encouragées.
Comment fonctionne le brainstorming dans une réunion?
Il y a plusieurs façons de mener une séance de remue-méninges, mais voici sept principes généraux qui feront en sorte que les séances de remue-méninges et les autres réunions auront du succès .
Préparez-vous pour la session. Vous avez besoin d'une salle de conférence avec un endroit pour prendre des notes. Vous pouvez utiliser des tableaux à feuilles mobiles, un tableau blanc, un ordinateur que vous pouvez projeter sur un écran ou tout ce qui fonctionne pour votre groupe. Assurez-vous d'avoir les bons matériaux, tels que des stylos avec assez d'encre.
Affectez une personne à écrire sur le tableau. La considération de talent clé pour ceci est l'écriture, pas le niveau.
Il est acceptable qu'un administrateur prenne les notes , mais le VP peut également prendre le rôle de preneur de notes .
Rassemble ton groupe ensemble. Les interactions entre les participants sont un élément essentiel du brainstorming. Il est possible de le faire par vidéoconférence, mais si possible, avoir tout le monde dans la même pièce peut aider. Si vous pensez que la réunion durera longtemps, les collations et les boissons ne font jamais mal.
Énoncez le problème clairement. Le but du brainstorming est de résoudre un problème spécifique. Une bonne méthode consiste à écrire le problème clairement en haut du tableau. Par exemple: «Lieu de pique-nique de l'entreprise» ou «Comment s'assurer que les employés entrent et sortent toujours» ou «Idées pour la nouvelle campagne de marketing». Avoir cette vue à la portée de tous aide la réunion à rester concentrée.
Fournissez les informations de base nécessaires. Idéalement, vous devez fournir les informations nécessaires avant la réunion , mais parfois vous devez les fournir pendant la réunion.
Par exemple, si votre problème est de savoir comment s'assurer que les employés entrent et sortent toujours, vous devez expliquer pourquoi c'est un problème, quels groupes oublient d'entrer / sortir, quelles en sont les conséquences, et ainsi de suite.
Sans cette information, les participants peuvent ne pas comprendre le besoin réel de la séance de remue-méninges, ce qui diminuera la probabilité d'une bonne séance et d'une solution viable.
Il n'y a pas de mauvaises idées dans le brainstorming. Alors que le groupe va, bien sûr, générer de mauvaises idées, les membres du groupe sont invités à ne pas faire de critique avant la fin de la séance de brainstorming. Le preneur de notes devrait écrire toutes les idées qui sont jetées sans commentaire ni critique.
Les autres membres du groupe doivent veiller à ne pas commenter négativement non plus. Rappelez-vous que l'idée stupide de John peut déclencher une pensée dans la tête de Carol qui fait penser à Polly de l'idée finalement choisie. Les idées n'ont pas besoin d'être logiques ou légales, il suffit de les jeter.
Définir une limite de temps. Une bonne session de brainstorming ne dure pas éternellement. Selon le problème, 10 ou même 5 minutes peuvent fournir suffisamment de temps. Les autres sessions peuvent durer plus longtemps, mais peu importe, énoncez à l'avance combien de temps cela va durer. Le manque de temps à la fin pourrait stimuler des idées.
Passez votre liste d'idées. Une fois la session de brainstorming terminée, le groupe peut discuter de la liste et choisir les idées les plus prometteuses. Même si vous rejetez des idées à ce stade, veillez à ne pas trop critiquer les idées rejetées.
Pourquoi? Vous voulez que les membres de votre équipe soient prêts et heureux de partager leurs idées la prochaine fois.
Lorsque vous avez votre liste des idées les plus prometteuses, vous pouvez commencer à faire des recherches pour déterminer celle à mettre en œuvre.
Le brainstorming est-il le meilleur outil pour trouver une solution créative?
Certaines personnes le pensent, mais d'autres pensent que la création de la liste rapide ne permet pas de vraiment grandes idées. Si vous choisissez d'utiliser le brainstorming comme technique de génération d'idées, vous n'avez pas à vous limiter aux idées de cette session. Si quelque chose de mieux se présente demain, il n'y a pas de rancune.