Des recommandations personnelles et des lettres de référence peuvent être rédigées par des enseignants, des voisins, des connaissances d'affaires, des clients, des fournisseurs et d'autres recommandateurs qui peuvent attester des compétences et des aptitudes d'un candidat.
Une lettre de recommandation devrait être adaptée à la personne recommandée et au poste ou aux responsabilités impliqués. Votre lettre devrait décrire comment vous connaissez la personne et pourquoi vous la recommandez. Pour obtenir de l'aide pour rédiger une lettre significative, passez en revue les exemples de lettres de recommandation personnelles fournies ci-dessous pour une variété de situations. Revoyez également comment écrire une lettre de référence pour un ami , si vous écrivez une lettre personnelle.
Comment utiliser les échantillons de lettres
Si vous écrivez une recommandation personnelle pour quelqu'un, utilisez ces exemples pour guider votre propre écriture. Un exemple de lettre peut vous aider à décider quel type de contenu vous devez inclure, ainsi que la façon de formater votre lettre.
Bien que les échantillons de lettres soient un excellent point de départ pour votre propre lettre, vous devriez toujours être flexible. Vous devez adapter une lettre à la personne que vous recommandez et intégrer l'information qu'il vous demande d'inclure.
Si vous êtes la personne qui demande une référence, vous pouvez envoyer un échantillon de lettre à l'auteur pour l'aider à guider sa propre lettre. Cependant, assurez-vous de fournir à l'auteur des instructions claires sur les informations dont vous avez besoin d'inclure et de leur donner un résumé ou une liste de vos compétences et expériences. Vous ne voulez pas simplement copier et coller un exemple de lettre.
Conseils sur la rédaction de lettres de recommandation personnelles
- Réfléchissez bien avant de dire oui. Seulement dire que vous allez écrire la recommandation si vous pouvez recommander la personne sans réserve. Si on vous demande d'écrire une référence et que vous ne vous sentez pas à l'aise pour en donner une, il convient de refuser poliment la demande de référence.
- Suivez un format de lettre commerciale. Utilisez le format officiel de lettre d'affaires lorsque vous écrivez votre lettre. Si le temps presse, vous pouvez envisager d'envoyer un e-mail de recommandation au lieu d'une lettre. Passez en revue cette liste de l' information qui devrait être incluse dans une lettre de recommandation .
- Focus sur la description du poste. Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre une copie de la description de travail. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences du poste. Essayez d'inclure la langue de la description du poste dans votre lettre. Même si vous rédigez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours demander à la personne les types d'emplois pour lesquels elle va postuler.
- Explique comment tu connais la personne et pendant combien de temps. Commencez votre lettre avec cette information de base. Si vous connaissez la personne depuis longtemps, assurez-vous de le souligner.
- Concentrez-vous sur un ou deux traits. Dans le corps de votre lettre, concentrez-vous sur une ou deux qualités de cette personne qui lui conviennent parfaitement. Fournir des exemples précis de façons dont la personne a démontré ces différents traits dans le passé.
- Reste positif. Indiquez que vous pensez que cette personne est un candidat fort. Vous pourriez dire quelque chose comme: «Je recommande cette personne sans réserve.» Vous voulez aider ce candidat à se démarquer des autres candidats.
- Partagez vos informations de contact. Fournir un moyen pour l'employeur de vous contacter si vous avez d'autres questions. Indiquez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou les deux à la fin de la lettre.
- Suivez les instructions de soumission. Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre comment l'envoyer. Assurez-vous de suivre toutes les exigences, en particulier sur le lieu et le moment où l'envoyer et le format requis (par exemple, PDF, lettre physique, etc.). S'il y a une date limite de soumission, assurez-vous de la soumettre avant la date limite.
- Informez la personne lorsque vous avez envoyé la référence . Une fois que vous avez posté, envoyé par e-mail ou envoyé votre lettre de référence, laissez savoir à la personne à qui vous l'avez envoyée qu'elle a été envoyée.
Demander à quelqu'un d'autre de vous écrire une lettre de recommandation? Examen demandant une lettre de recommandation .
Modèle de lettre de référence personnelle
Une lettre de recommandation personnelle devrait fournir des informations sur qui vous êtes, votre lien avec la personne que vous recommandez, pourquoi ils sont qualifiés, et les compétences spécifiques qu'ils ont que vous endossez. Il devrait également inclure des exemples spécifiques de fois où ils ont démontré ces compétences. Consultez ce modèle pour trouver des idées et des suggestions sur ce qu'il faut écrire et comment fournir une référence convaincante:
Salutation
Lorsque vous rédigez une lettre de recommandation, incluez une formule de politesse (Cher Dr. Jones, Chère Mme Matthews, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, dites «À qui de droit » ou n'incluez pas une salutation et commencez avec le premier paragraphe de la lettre.Paragraphe 1
Le premier paragraphe de la lettre de référence explique comment vous connaissez la personne que vous recommandez et pourquoi vous êtes qualifié pour rédiger une lettre de recommandation recommandant un emploi, un collège ou une école d'études supérieures. Avec une lettre personnelle, vous rédigez une lettre de recommandation parce que vous connaissez la personne et son caractère, plutôt que parce que vous avez une expérience directe de son travail ou de son éducation.Paragraphe 2
Le deuxième paragraphe d'une lettre de référence contient des informations spécifiques sur la personne que vous écrivez, y compris pourquoi ils sont qualifiés, ce qu'ils peuvent contribuer, et pourquoi vous fournissez une lettre de référence. Utilisez des exemples précis de fois où l'employeur a démontré ces compétences ou qualités. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.Résumé
Cette section de la lettre de référence contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous «recommandez fortement» la personne ou que vous «recommandez sans réserve» ou quelque chose de similaire.Conclusion
Le dernier paragraphe d'une lettre de référence contient une offre de fournir plus d'informations. Inclure un numéro de téléphone et / ou adresse e-mail dans le paragraphe et inclure le numéro de téléphone et l'adresse e-mail dans la section adresse de retour de votre lettre, ou dans votre signature électronique.Cordialement,
votre nom
Titre
Exemples de lettre de recommandation personnelle
Les informations contenues dans une lettre de recommandation personnelle peuvent varier considérablement en fonction des raisons de la lettre. Parcourez les lettres ci-dessous pour des exemples de ce qu'il faut inclure dans votre lettre et comment le formater:
- Lettre de référence du personnage
- Exemple de lettre de référence de caractère
- Lettre de recommandation personnelle
- Modèle de lettre de recommandation personnelle
- Lettre de référence personnelle pour un poste de parent adoptif
- Modèle de lettre de recommandation
- Lettre de référence pour un poste de garde d'enfants
- Lettre de référence pour un ami
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