Comment écrire une lettre de référence pour un ami

De temps en temps, quelqu'un que vous connaissez vous demandera de soumettre une référence personnelle (ou caractère) pour lui. Une référence de personnage est une référence de quelqu'un que vous connaissez personnellement, plutôt que d'un ancien employeur. Vous pourriez être invité à écrire une référence personnelle pour un voisin, une connaissance, un conseiller ou quelqu'un avec qui vous faites du bénévolat.

Les gens utilisent souvent des références de caractère en plus ou en alternative aux lettres de référence d'emploi .

Les gens pourraient utiliser cela si leur dossier de travail n'est pas parfait, ou si c'est leur premier emploi. Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la façon d'écrire une référence de personnage pour un ami, ainsi qu'un exemple de lettre de référence pour un ami.

Conseils pour rédiger une lettre de recommandation pour un ami

• Concentrez-vous sur le travail particulier: Demandez à votre ami pour plus d'informations sur le travail pour lequel il postule. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences du poste. Essayez d'inclure la langue de la liste d'emplois, si votre ami partage la liste avec vous. Même si vous rédigez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours demander à votre ami les types d'emplois pour lesquels il postulera.
• Recueillir l'information: Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre une copie de son curriculum vitae ou CV afin que vous puissiez parler à l'expérience de la personne.
• Expliquez comment vous connaissez la personne: Dans l'introduction, expliquez brièvement comment vous connaissez la personne et depuis combien de temps vous la connaissez. Vous n'avez pas à donner de détails sur la façon dont vous vous êtes rencontrés; vous pouvez simplement dire que vous avez connu la personne personnellement pour autant d'années.

• Inclure des exemples précis: Dans la lettre, donnez des exemples précis de façons dont la personne a démontré diverses qualités.
• Restez positif: indiquez que vous pensez que cette personne est un candidat fort pour le poste. Soulignez-le surtout au début et à la fin de la lettre. Après tout, vous voulez aider ce candidat à se démarquer.

• Partagez vos informations de contact: Fournissez un moyen pour l'employeur de vous contacter si vous avez d'autres questions. Indiquez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou les deux à la fin de la lettre.
• Suivez les directives de soumission: Demandez à l'ami pour qui vous écrivez comment soumettre la lettre. Assurez-vous de suivre toutes les exigences, en particulier sur l'endroit où l'envoyer et quand, ainsi que le format (par exemple, PDF, lettre physique, etc.).
• Réfléchissez bien avant de dire oui: assurez-vous que vous acceptez seulement d'écrire la lettre si vous pouvez écrire une recommandation positive. Si vous ne pensez pas que vous pouvez dire à la personne que vous n'êtes pas à l'aise d'écrire la recommandation. Voici comment refuser une demande de recommandation .

Comment utiliser les exemples de lettre de référence

C'est une bonne idée d'examiner les échantillons de lettre de recommandation avant d'écrire votre lettre. En plus d'aider votre mise en page, des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre document.

Vous pouvez également consulter des modèles de lettre de recommandation pour avoir une idée de la façon de présenter votre recommandation et des éléments à inclure (comme les introductions et les paragraphes de corps).

Il existe également des instructions utiles pour le formatage des lettres de recommandation, notamment la longueur, le format, la police et la manière d'organiser vos lettres.

Bien que les exemples, les modèles et les lignes directrices constituent un bon point de départ pour votre lettre, vous devriez toujours être flexible. Vous devriez adapter un exemple de lettre pour l'adapter à l'expérience de votre ami et au travail auquel il s'applique.

Exemple de lettre de recommandation pour un ami

Xena Smythe
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Rendez-vous amoureux

Alexandra Clement
Dessins d'Alex
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Chère Mme Clement,

Je vous écris concernant Suzanne Element. Je connais personnellement Suzanne depuis plus de dix ans et je la connais depuis toujours comme une personne organisée et responsable. Je crois que ses compétences et son expérience font d'elle une excellente candidate pour le poste de gestionnaire de bureau dans votre organisation.

Quand j'ai rencontré Suzanne, elle venait de quitter un poste administratif dans une Fashion House occupée, où elle était responsable de la comptabilité, de répondre aux appels téléphoniques et de prendre rendez-vous. Elle a pris une telle fierté dans son travail là et a même développé des stratégies pour rendre sa comptabilité plus organisée et efficace.

Depuis que je la connais, Suzanne est active dans notre communauté, siégeant au Conseil de la bibliothèque et à la Société historique. Elle a assumé de nombreux rôles de responsabilité dans ces deux organisations; Elle a notamment été secrétaire du conseil d'administration de la bibliothèque et responsable de la collecte annuelle de fonds de la Société historique. Elle a obtenu plusieurs succès dans ces deux postes. Par exemple, en tant que responsable de la collecte de fonds de la Société historique, elle a contribué à recueillir 28% de fonds de plus que l'année précédente. Une grande partie de ceci a dû faire avec son succès en obtenant et en organisant des douzaines de volontaires. Sa passion, combinée à son organisation, fait d'elle un atout pour toute organisation.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à me contacter par téléphone ou par e-mail.

Cordialement,

Xena Smythe
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