Utilisez cet exemple de politique pour créer votre propre politique de porte ouverte pour le lieu de travail
La politique devrait apparaître dans votre manuel d'employé et devrait souligner les composants que les employés doivent comprendre sur la façon de poursuivre leurs options dans un environnement de porte ouverte.
Offrir une formation à tous les gestionnaires et employés sur ce qu'est une politique de la porte ouverte et comment vous pouvez l'utiliser le plus efficacement possible dans votre milieu de travail.
Si vos managers renforcent les intentions et les buts pour lesquels vous avez établi votre politique de porte ouverte, les employés sont plus susceptibles de profiter de l'opportunité de communiquer dans la hiérarchie organisationnelle.
Il existe de bonnes et de mauvaises façons de rechercher une conversation ouverte et tous les employés doivent comprendre le processus. Utilisé efficacement, chaque employé a accès à tous les autres employés, peu importe leur niveau ou leur poste .
N'hésitez pas à utiliser cette politique d'échantillon d'inscription ouverte comme point de départ lorsque vous décidez d'adopter la pratique dans votre lieu de travail. Comprenez que la première étape consiste à s'assurer que vous avez l'engagement de vos hauts dirigeants et gestionnaires.
Vos employés sont facilement conduits sur des chemins qui causent la méfiance.
Assurez-vous que vous voulez dire ce que vous dites lorsque vous publiez une politique de porte ouverte pour vos employés. Ils ne vous feront jamais confiance à l'avenir s'ils voient votre échec à marcher votre discours.
Exemple de politique de porte ouverte
- Introduction à la politique de la porte ouverte: Votre entreprise a adopté une politique de porte ouverte pour tous les employés. Cela signifie, littéralement, que la porte de chaque manager est ouverte à tous les employés. Le but de notre politique de porte ouverte est d'encourager la communication ouverte, la rétroaction et la discussion sur toute question importante pour un employé. Notre politique de la porte ouverte signifie que les employés sont libres de parler avec n'importe quel gestionnaire à tout moment sur n'importe quel sujet.
- Responsabilités en vertu d'une politique de porte ouverte: Si un domaine de votre travail vous préoccupe, vous avez la responsabilité d'adresser vos préoccupations à un gestionnaire. Que vous ayez un problème, une plainte, une suggestion ou une observation, vos dirigeants d'entreprise veulent avoir de vos nouvelles. En vous écoutant, l'entreprise est en mesure de s'améliorer, de traiter les plaintes et de favoriser la compréhension par les employés de la raison d'être des pratiques, des processus et des décisions.
- Avant de poursuivre la politique de la porte ouverte: La plupart des problèmes peuvent et doivent être résolus en discutant avec votre superviseur immédiat; Ceci est encouragé comme votre premier effort pour résoudre un problème. Mais, une politique de porte ouverte signifie que vous pouvez également discuter de vos problèmes et préoccupations avec les niveaux suivants de gestion et / ou les membres du personnel des ressources humaines. Peu importe comment vous abordez votre problème, plainte ou suggestion, vous trouverez des gestionnaires à tous les niveaux de l'organisation prêts à écouter et à aider à apporter une solution ou une clarification.
- Avantages de la politique de la porte ouverte: En aidant à résoudre les problèmes, les gestionnaires tirent profit d'un aperçu précieux des problèmes possibles avec les méthodes, les procédures et les approches existantes. Bien qu'il n'y ait pas de réponse ou de solution facile à chaque problème, les employés de votre entreprise ont toujours la possibilité, en vertu de la politique de la porte ouverte, d'être entendus.
- Aucune mesure de représailles: La politique de la porte ouverte comprend l'assurance qu'un employé qui exerce ses droits de parler à un niveau quelconque de la direction ne subira aucune mesure de rétorsion ou d'ingérence de la part du gestionnaire immédiat de l'employé. Le gestionnaire devrait être inclus au besoin.
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