Conseils sur l'étiquette de courriel pour les chercheurs d'emploi

Lorsque vous recherchez un emploi, vous utiliserez probablement le courrier électronique pour plusieurs raisons. Vous pourriez envoyer un courriel demandant des offres d'emploi , ou une lettre d'accompagnement électronique avec un curriculum vitae ci- joint. Vous pourriez envoyer des courriels de réseautage demandant l'aide de vos contacts pour votre recherche d'emploi. Vous enverrez probablement aussi des messages de remerciement par courriel après les entrevues.

Lorsque vous utilisez le courriel pour la recherche d'emploi, il est important que toutes vos communications soient aussi professionnelles que si vous écriviez une lettre papier à l'ancienne.

Voici de l'information sur tout ce que vous devez savoir sur l'étiquette de courriel de recherche d'emploi, y compris ce qu'il faut mettre dans vos courriels de recherche d'emploi, comment formater vos courriels et comment vous assurer que vos courriels sont lus.

Conseils sur l'étiquette de courriel pour les chercheurs d'emploi

Utilisez un compte de messagerie professionnel. Assurez-vous d'avoir un nom de compte de messagerie approprié pour une utilisation professionnelle, par exemple, prénom.nom@gmail.com. Il existe une variété de comptes de messagerie Web gratuits, tels que Gmail et Yahoo, que vous pouvez utiliser. Il est également judicieux de créer un compte de messagerie uniquement pour la recherche d'emploi, de sorte que votre courrier électronique professionnel ne soit pas mélangé avec votre courrier personnel.

Envoyez votre email à une personne spécifique. Dans la mesure du possible, envoyez votre email à une personne de contact, plutôt qu'une boîte email générale. Envoyez-en une copie à vous-même, de sorte que vous ayez une trace des courriels que vous avez envoyés et des emplois auxquels vous avez postulé.

Utilisez une ligne d'objet claire. Votre message électronique nécessite une ligne d'objet .

Si vous laissez l'objet vide, l'email va probablement finir dans une boîte aux lettres spam ou être supprimé. Assurez-vous d'inscrire le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet de votre message électronique afin que l'employeur sache clairement à quel poste vous postulez. Vous pourriez également inclure votre nom dans le sujet.

Voici deux exemples de lignes d'objet appropriées:

Choisissez une police simple. Évitez les polices ornées et difficiles à lire. Utilisez une police de base comme Times New Roman, Arial ou Cambria. N'utilisez pas de couleur dans votre texte non plus. Utilisez la taille 10 ou 12 points, de sorte que l'email est facile à lire, sans être trop grand.

Ecrire comme si c'était une lettre d'affaires. En général, vos messages électroniques devraient ressembler beaucoup à des lettres commerciales . Ils devraient inclure des mots, pas des acronymes ou de l'argot ou des émoticônes. Ils devraient être écrits en phrases complètes et en paragraphes. Commencez par une salutation, et terminez par un envoi et votre signature . La seule différence entre un e-mail et une lettre commerciale est que dans un e-mail, vous n'avez pas besoin d'inclure les coordonnées de l'employeur, la date et vos informations dans le coin supérieur gauche.

Reste bref. Les gens ont tendance à parcourir, ou même à ignorer, de très longs courriels. Gardez votre courriel bref et précis.

Inclure une signature Inclure une signature électronique avec vos coordonnées, il est donc facile pour le gestionnaire d'embauche de vous contacter. Inclure un lien vers votre profil LinkedIn est un bon moyen de donner plus d'informations au gestionnaire d'embauche sur vos compétences et aptitudes.

Voici un exemple de signature électronique:

Modifier, éditer, éditer. Assurez-vous de relire votre courriel pour les erreurs de grammaire et d'orthographe. L'écriture claire est tout aussi importante dans un courriel que dans une lettre d'affaires.

Envoyer un message de test Avant d'envoyer votre email, envoyez-vous le message pour tester que le formatage fonctionne. Assurez-vous également que tous les fichiers joints sont faciles à ouvrir. Si tout semble bon, renvoyez l'email à l'employeur.

Contenu du message électronique

Si vous avez une personne de contact, adressez votre email à Dear Mr./Ms. Nom de famille. Si vous ne le faites pas, adressez votre courriel à Dear Hiring Manager ou commencez par le premier paragraphe de votre message.

Lorsque vous postulez pour un emploi par courrier électronique , copiez et collez votre lettre de motivation dans le message électronique ou écrivez votre lettre de motivation dans le corps d'un e-mail.

Si l'offre d'emploi vous demande d'envoyer votre CV en pièce jointe, envoyez votre CV en format PDF ou Word.

Quel que soit votre objectif d'envoi par courrier électronique, clarifiez les raisons pour lesquelles vous écrivez et le but de votre message électronique. Incluez cette information dès le début dans l'e-mail.