À moins que le service des ressources humaines d'un employeur exige expressément que votre démission soit soumise sur papier, cette lettre peut être une lettre d'intention formelle de démissionner (dactylographiée, imprimée, signée, tamponnée et envoyée par la poste).
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre
Quel que soit le format que vous choisissez, il est important de faire savoir à votre employeur quand votre dernier jour de travail sera. C'est aussi une bonne idée de garder votre ton positif, même si vous démissionner en raison de problèmes au travail. Non seulement vous devrez peut-être demander une référence d'emploi de votre employeur actuel à un moment donné dans le futur, mais vous voudrez également vous assurer que vous quittez votre emploi avec votre réputation de professionnalisme et d'intégrité intacte.
Enfin, offrez d'aider votre employeur dans le processus de transition qui découlera de votre départ: mettez à jour vos notes sur les statuts actuels du projet qui ne seront pas terminés lorsque vous partez, assurez-vous que tous les dossiers du projet et / ou du client sont à jour, informez les membres de votre équipe de votre date de départ en attente et proposez de l'aider à former votre successeur si le temps le permet.
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre
Veuillez noter que les exemples suivants sont destinés à servir de modèles génériques que vous pouvez personnaliser en fonction de votre propre situation - vous ne devez pas simplement copier et coller le texte dans votre lettre.
Au lieu de cela, ajoutez des exemples de choses comme les opportunités qui vous ont été offertes pendant votre mandat (formation, promotion, opportunités de leadership).
Bien qu'il ne soit pas nécessaire d'expliquer la raison de votre départ , vous pouvez choisir de partager que votre décision a été fondée sur des responsabilités familiales ou une nouvelle opportunité de carrière.
Si vous décidez d'expliquer que vous êtes en train de changer d'emploi, exprimez-le simplement, sans dénigrer votre employeur actuel ou en établissant des comparaisons défavorables entre vos positions actuelles et futures.
Lettre d'intention pour démissionner Exemple
Lorsque vous envoyez une lettre officielle d'intention de démissionner, voici le format à utiliser:
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Je vous écris pour annoncer ma démission du nom de l'entreprise, à compter du 15 janvier.
Ce n'était pas une décision facile à prendre pour moi. Les cinq dernières années ont été très enrichissantes. J'ai aimé travailler pour vous et travailler sur une équipe très performante dédiée à fournir un service client de haut niveau.
Merci pour les opportunités que vous m'avez offertes pendant mon mandat au sein de l'entreprise.
Veuillez me faire savoir s'il y a quelque chose que je peux faire pour aider notre ministère à faire la transition vers mon remplaçant. Je vous souhaite, ainsi qu'à la société, le meilleur et j'espère que nous pourrons rester en contact à l'avenir.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Lettre d'intention de démissionner de l'exemple de message électronique
Si vous envoyez votre lettre d'intention de démission par courriel, assurez-vous d'inclure une ligne d'objet spécifique pour que votre message soit lu en temps opportun:
Sujet: Votre nom - Démission - Date d'entrée en vigueur
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Je vous envoie un courriel pour vous informer de ma démission du nom de l'entreprise, à compter du 15 janvier.
Ce fut une décision difficile pour moi car j'ai vraiment aimé travailler pour vous au cours des cinq dernières années. Il a été merveilleux de collaborer avec une équipe de service dédiée à fournir des niveaux élevés de service à la clientèle, et excitant de voir comment notre travail d'équipe combiné a contribué à la croissance globale de notre entreprise.
Merci pour les opportunités que vous m'avez offertes pendant mon mandat au sein de l'entreprise.
S'il vous plaît laissez-moi savoir comment je peux aider à préparer notre équipe pour leur transition vers mon successeur. Je vous souhaite, ainsi qu'à la société, le meilleur et j'espère que nous pourrons rester en contact à l'avenir.
Cordialement,
Votre nom dactylographié
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email