Exemples de lettres de démission et de courriels pour les entrepreneurs et les clients
Les lettres de démission servent à plusieurs fins : elles permettent à l'autre partie de savoir où elles se trouvent, leur permettant de prendre des dispositions pour couvrir la charge de travail, et elles maintiennent la relation entre l'entrepreneur et l'employeur.
En fin de compte, chaque industrie est une petite industrie, et le mot circule: pour maintenir une réputation professionnelle, il est préférable d'être prévenant en quittant un emploi.
Cependant, il y a quelques différences entre la lettre de démission que vous enverriez en tant qu'employé à temps plein et celle que vous enverriez en tant que pigiste ou entrepreneur. Dans cette section, nous examinons un exemple de lettre de démission utilisée pour informer un client que vous quittez une entreprise et ne travaillerez plus avec son compte, ainsi que des exemples de lettres lorsque vous ne renouvelez pas un contrat ou que vous démissionnez en tant qu'indépendant entrepreneur.
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre
Votre lettre de démission devrait inclure:
- La date à laquelle vous démissionnez
- Qui gérera le compte ( si vous écrivez au client d'une entreprise )
- Ce que le client devrait faire s'il a une question
- La raison pour laquelle vous déménagez ( facultatif )
Exemple de lettre de démission aux clients
Voir ci-dessous un exemple de lettre de démission pour informer les clients que vous allez partir.
Avant d'envoyer la lettre, assurez-vous que votre gestionnaire l'approuve afin que l'entreprise et le client sachent clairement ce qui se passera en votre absence.
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Je vous écris pour vous informer de ma démission de WES Financial. Ceci, bien sûr, signifie que je ne travaillerai plus avec votre compte. Je vais quitter WES Financial à la fin de ce mois, donc mon dernier jour sera le 31 août 20XX.
Je tiens à vous assurer que votre compte ne souffrira pas du tout, car tous mes clients sont transférés à mon estimé collègue Michael Smith. Il travaille pour WES depuis plus de 20 ans et je suis extrêmement confiant que vous vous entendrez bien. Il continuera à maintenir votre portefeuille comme je l'ai à moins que vous ne souhaitiez diversifier davantage à l'avenir.
Si vous avez des questions concernant ma démission, n'hésitez pas à m'envoyer un email jusqu'au 31. Après cela, Michael sera heureux d'organiser une réunion pour vous acclimater au changement.
Merci beaucoup pour votre compréhension à ce sujet. Ce fut un plaisir de travailler pour vous et je vous souhaite tout le meilleur dans vos efforts. Soyez assuré que vos fonds sont entre de bonnes mains.
Votre signature ( lettre imprimée )
Votre nom dactylographié
Profession
Compagnie
Non-renouvellement de l'exemple de lettre de contrat
Utilisez cet exemple de lettre de démission pour informer un fournisseur que vous ne renouvellerez pas votre contrat avec la société.
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Veuillez considérer cette lettre comme notre retrait officiel de notre contrat avec Upstate Consultants. Ce contrat expire le 31 juillet 20XX et nous ne renouvellerons pas pour 20XX.
Notre relation avec Upstate a été une expérience incroyable. Vous avez été une ressource précieuse pour notre entreprise et nous apprécions vraiment le travail que vous avez fait pour nous en tant que clients. J'ai beaucoup aimé travailler avec un groupe de personnes aussi unique, et je suis très reconnaissant pour le temps que nous avons partagé.
J'apprécierai toujours tout le travail que vous avez fait pour nous chez Upstate Consulting. S'il vous plaît laissez-moi savoir s'il y a quelque chose que je peux faire pour arranger les moindres détails. Je vous souhaite le meilleur.
Cordialement,
Votre signature ( lettre imprimée )
Votre nom dactylographié
Profession
Compagnie
Exemple de lettre de démission de l'entrepreneur indépendant
Lorsque vous démissionnez en tant qu'entrepreneur indépendant, il n'est pas nécessaire de donner un préavis spécifique, cependant, un avis est toujours apprécié.
Mentionnez votre disponibilité pour un travail supplémentaire avant votre démission, le cas échéant, dans votre lettre de démission.
Vous trouverez ci-dessous une lettre de démission d'un entrepreneur indépendant que vous pouvez envoyer par courrier, en pièce jointe par courriel ou dans un courriel. Personnalisez la lettre en fonction de votre situation personnelle.
Objet: Votre nom - Démission
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher [Nom du client],
Merci pour les opportunités de travail indépendant que vous m'avez fournies. J'apprécie les projets, mais je démissionne de mon poste d'entrepreneur indépendant pour occuper un emploi salarié à temps plein.
Je serai disponible pour les deux prochaines semaines si vous avez des missions avec lesquelles vous voudriez avoir de l'aide.
De plus, si vous avez des questions de suivi sur les projets que j'ai complétés, n'hésitez pas à me contacter au 555-122-1234 ou à votrenom@email.com.
Cordialement,
Votre signature ( lettre imprimée )
Votre nom dactylographié
Envoyer un message électronique
Si vous envoyez votre lettre par courriel , le contenu de votre message sera le même, mais le format sera légèrement différent. Lorsque vous envoyez une lettre de démission par courrier électronique:
- Omettez les paragraphes contenant l'adresse du client et le vôtre.
- Choisissez une ligne d'objet claire et facile à comprendre, par exemple "Jane Smith-Démission".
- Gardez votre message concis. Les lecteurs ont une durée d'attention plus courte pour le traitement du contenu en ligne. Trois paragraphes devraient suffire.
- Sois professionnel. Relisez votre message et évitez les émoticônes ou les polices fous.
- Sois poli. Inclure une salutation et une clôture, des détails sur votre remplacement ou la transition, et remercier le client pour l'occasion.
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