En fait, chaque partie du cycle de vie du projet a ses hauts et ses bas! Lorsque vous êtes à la maison, vous êtes préoccupé par le travail et lorsque vous êtes au travail, vous pensez à tout ce qui doit être fait chez vous.
Il est difficile de rester concentré sur le travail à faire lorsque vous vous fendez le cerveau en deux comme ça.
C'est pourquoi il est si important de savoir comment maintenir un équilibre entre faire ce qui est nécessaire pour réaliser votre projet et rester en bonne santé physique et mentale.
Qu'est-ce que l'équilibre travail / vie?
Autrement dit, c'est s'assurer que la vie n'entrave pas le travail, et que ce travail ne vous empêche pas d'avoir une vie.
Le terme n'est pas le plus clair: beaucoup de gens, y compris moi-même, ont un «travail» si étroitement lié à la «vie» qu'il est presque impossible de voir où l'un finit et l'autre commence. C'est le cas de nombreux entrepreneurs et propriétaires d'entreprises. Mais c'est le meilleur terme que nous avons!
Voici quelques conseils (peu conventionnels) sur l'équilibre entre le travail et la vie personnelle que vous pouvez utiliser en fonction de votre style de vie en tant que gestionnaire de projet.
Entourez-vous d'experts
Construisez votre équipe de gestion de projet pour inclure tous les rôles clés dont vous avez besoin pour faire le travail.
Une fois que vous avez rempli tous vos rôles d'équipe de projet importants , vous pouvez déléguer le travail plus efficacement et vous savez qu'ils ont couvert les tâches.
Cela vous donne plus de confiance et - bonus! - Vous n'avez pas à faire le travail vous-même! Tout ce que vous pouvez faire pour vous offrir plus de temps de respiration dans la semaine est une bonne chose.
Suivez vos projets
Lorsque vous savez comment suivre vos projets, vous ne vous précipitez pas pour essayer de trouver le dernier état ou de préparer des rapports de projet à la dernière minute. C'est facile de rester au top de votre travail.
Avoir des systèmes qui vous permettent de rester organisé contribue grandement à votre équilibre travail / vie personnelle. Le travail prend plus de temps quand il n'est pas structuré. Plus la structure, les processus et l'organisation que vous pouvez intégrer dans votre temps de travail sont nombreux, plus il sera facile de repartir à la fin de la journée pour profiter de votre temps de «vie». Utilisez les bons outils de gestion de projet pour faire le travail et vous économiserez beaucoup de temps.
Apprends de tes erreurs
Faire les mêmes erreurs au travail maintes et maintes fois est une destruction de l'âme, mais aussi un gaspillage total d'énergie. Prévoyez du temps pour une réunion sur les leçons apprises et documentez ce qui en sort. Alors apprends. Ne faites plus ces erreurs. Prenez le temps de mettre en œuvre ce que vous avez découvert grâce au processus des leçons apprises et modifiez votre projet pour tirer parti de ces nouvelles connaissances.
Améliorez vos processus, améliorez la façon dont vous faites ce que vous faites et ensuite vous verrez que vous avez plus de temps dans la journée pour les bonnes choses.
Allez à la maison à l'heure
Que vous travailliez à la maison ou au bureau, faites un effort pour partir à l'heure.
Les jours du chef de projet du héros, rester toute la nuit pour résoudre un problème, ont disparu depuis longtemps. Les scientifiques en gestion reconnaissent que ces façons de faire le travail sont inefficaces à long terme. De plus, cela constitue un exemple terrible pour votre personnel et votre équipe de projet. Le présentéisme n'est pas une bonne chose pour les encourager si vous voulez éviter que votre équipe ne s'éteigne.
Jugez de la productivité de votre équipe en fonction de leurs résultats et non du nombre d'heures qu'ils passent à leur bureau. Cela vous convient aussi.
Embrasser le travail flexible
Je sais que parfois vous devez travailler en dehors des heures de travail - cela vient avec le travail. Et c'est très probable si vous travaillez avec une équipe internationale. Quelqu'un doit présider cet appel avec Singapour à 21 heures, et il pourrait aussi bien être vous.
Cependant, cela ne signifie pas que vous devez sacrifier votre temps personnel.
Jouez simplement de manière flexible. Peut-être finirez-vous plus tôt un jour différent pour que vous puissiez attraper le match de football de votre enfant. Ou peut-être que vous commencerez un peu plus tard un jour afin que vous puissiez emmener les enfants à l'école.
Vous aurez besoin d'une culture de bureau de soutien pour faire du travail flexible un succès, parce que si votre directeur est contre, il vous sera difficile de convaincre les membres de la hiérarchie que vous faites tout votre travail. Mais continue d'essayer. Être flexible est probablement le moyen le plus important de gérer un équilibre travail / vie personnelle.
Apprenez à gérer le stress
Ceci est un important conseil d'équilibre travail / vie. Apprenez à gérer le stress en tant que chef de projet . Tout le monde va avoir une approche différente face à leurs facteurs de stress personnels, alors élaborez les meilleures stratégies d'adaptation pour vous.
Cela pourrait prendre une pause déjeuner appropriée, faire une promenade, faire de l'exercice, faire de l'artisanat, passer du temps avec des animaux de compagnie, peu importe. Quand vous savez quelles sont vos activités destructrices, vous pouvez planifier de les faire chaque fois que la partie travail de votre travail / vie est un peu décalée.
Construire des lacunes dans votre journée
L'un des moyens les plus faciles de penser que votre équilibre travail / vie est correct (ou du moins assez bon) est de créer des temps d'arrêt ou des lacunes dans votre journée. Cela vous donne une chance de rattraper mentalement, et peut-être ralentir un peu aussi.
Vous pouvez le faire pendant la journée de travail aussi. Ne planifiez pas les réunions de projet dos à dos. Construire dans un petit espace entre chaque réunion. Vos participants l'apprécieront aussi: cela leur donne le temps de prendre un verre, de faire une pause confort ou de consulter leurs messages avant le début de la prochaine séance de travail.
Bien que vous ne puissiez pas exactement aller à la salle de gym dans les quelques minutes entre chaque réunion, cela vous aidera à recueillir vos pensées. Cela vous aide à vous sentir comme si vous étiez au sommet du travail et, en retour, cela vous permet de partir plus facilement à la fin de la journée, d'éteindre et de faire quelque chose d'amusant à la place.
S'installer pour assez bien
Je sais que tu aimerais que ton projet soit parfait. Mais est-ce que c'est vraiment important? Est-ce que cela fait vraiment une différence si votre analyse de rentabilisation n'est pas parfaitement formatée alors que les seuls qui vont la voir sont des execs qui vont lire de toute façon?
Une bonne astuce pour obtenir plus d'équilibre au travail est de renoncer à être parfait. Parfois, c'est vrai, vous avez besoin que le travail soit parfait. Vous ne pouvez pas transférer une application mobile à un client lorsque le code est plein de bogues.
Ce que vous pouvez faire, c'est apprendre à rechercher les tâches qui doivent juste être accomplies à un niveau assez bon. C'est là que vous pouvez supprimer un jour afin de le récupérer pour faire d'autres choses.
S'amuser!
Plus vous pouvez rendre le travail amusant, moins cela vous semblera une corvée. La plupart de ces conseils sur l'équilibre travail / vie personnelle consistent à trouver plus de temps pour faire les trucs sympas que vous voulez faire avec vos amis et votre famille. Mais que faire si le travail faisait partie des trucs cool? Cela ne vous rendrait-il pas un peu mieux la vie?
Réfléchissez à la façon dont vous pouvez améliorer le fonctionnement de votre équipe de projet. Cherchez des façons de motiver votre équipe de projet afin que vous puissiez tous vous sentir bien au travail.
Enfin, sur ce point, rappelez-vous qu'il s'agit toujours d'équilibre. Même si le travail est un endroit vraiment amusant, vous avez encore besoin de temps loin du bureau pour vous concentrer sur d'autres intérêts et vous construire une vie loin de votre équipe.
Utilisez ces conseils sur l'équilibre travail / vie personnelle pour les gestionnaires de projet afin d'essayer d'améliorer votre perception de votre travail et de votre vie personnelle. La clé est d'essayer de maintenir un équilibre. Parfois, l'équilibre sera plus en faveur du travail. Parfois plus en faveur de la maison, et parfois il sera relativement égal. Il va fluctuer en raison des exigences de votre travail et de votre vie personnelle, et aussi longtemps que vous sentez que c'est OK pour l'instant, c'est bien.