Le National Organic Program (NOP) accrédite les agents de certification sous l'autorité de la Loi de 1990 sur la production d'aliments biologiques, et une fois que vous décidez que vous souhaitez devenir un agent de certification biologique, le processus est assez simple.
Notez également que vous pouvez postuler indépendamment du nombre de certifications délivrées par vous. L'admissibilité ne dépend pas non plus de l'adhésion à une association.
Afin de devenir un agent de certification accrédité NOP, vous devez d'abord remplir et soumettre deux formulaires à l'USDA. Le dossier de candidature complet doit être soumis en anglais. Vous devrez soumettre une copie papier et une copie électronique identique. Les formulaires de demande comprennent un formulaire de division de classement et de vérification (PDF) de l'USDA et un formulaire de programme biologique national de l'USDA.
Votre application inclura des informations de base telles que le nom de votre entreprise, l'adresse du bureau principal, l'adresse postale et les numéros de contact, ainsi que des informations sur les chapitres ou les filiales. Vous devrez également couvrir votre zone d'opération, le nombre estimé de chaque type d'opération que vous prévoyez certifier chaque année et une liste de chaque état dans lequel vous certifiez actuellement les opérations.
Le cas échéant, votre demande doit également indiquer tout pays étranger que vous certifiez.
La deuxième étape est un jeu d'attente. Après avoir soumis votre demande, la Division de l'accréditation et des activités internationales (AIA) traite votre demande, effectuant un examen de base rapide qui s'assurera que tous les documents requis ont été soumis et pour s'assurer que vous n'êtes pas affecté par un voyage. restrictions.
Des restrictions de voyage sont en place pour assurer la sécurité de tous et l'accréditation NOP ne peut être délivrée aux agents de certification qui «exercent ou mènent des activités clés dans des zones où le Département d'État américain a émis des avertissements de voyage ou d'autres restrictions susceptibles d'affecter la santé, la sécurité ou la sécurité des employés fédéraux. "
Si votre demande est acceptée, elle est soumise à la Direction de la vérification, de l'examen et de la conformité (Direction de l'ARC) et un examen de la documentation adéquate (examen documentaire) sera effectué.
La revue de bureau
Les examens documentaires ont pour but d'évaluer la conformité de la part du demandeur avant qu'une évaluation sur place ne soit accordée. Si la revue de bureau trouve un problème, vous aurez la possibilité de le corriger dans un délai donné. Après un examen documentaire réussi, un rapport est remis à la Division AIA dans les 90 jours suivant la réception du dossier de candidature. Ensuite, la Division de l'AIA examine le rapport et si tout va bien, ils vont planifier une évaluation.
L'évaluation sur place
L'évaluation sur place (§ 205.508) est utilisée pour vérifier qu'un agent de certification potentiel est non seulement compétent en matière organique mais également bien préparé pour être un agent actif. Cela signifie que l'agent potentiel doit disposer d'un système de qualité bien conçu et fiable, complet avec des enregistrements.
L'équipe d'évaluation examinera le site de travail, les activités clés et les fichiers de certification. Les examens prendront plus de temps si vous détenez plus de fichiers de certification - voir la partie 22 des Politiques et procédures générales d'accréditation.
La décision finale
Les décisions finales d'accréditation sont prises par l'Administrateur AMS et sont basées sur «Un examen des informations soumises conformément au § 205.506 (a) (3), le rapport d'évaluation, les recommandations du Comité d'Accréditation et toute autre documentation pertinente. Une fois certifiée, votre accréditation est valide pour cinq ans et une autre évaluation sur place est requise au bout de deux ans et demi.
Informations sur les frais
Vous devez savoir que lorsque vous présentez une demande, un dépôt de 500 $ est dû lorsque vous présentez votre demande. Les frais sont appliqués aux coûts d'évaluation de l'agent. Au-delà du dépôt de 500 $ dû au moment de la soumission de la demande, il y a d'autres frais liés à devenir un agent.
Le GVD facture 108 $ l'heure pour une évaluation sur place, un déplacement sur le site et la rédaction du rapport d'audit. L'hôtel, les repas, les frais accessoires, les frais de déplacement et autres frais divers peuvent également s'appliquer. Selon NOP, le coût moyen de l'examen de l'adéquation de la documentation en 2010 était de 4 428 $. Vous pouvez trouver toutes les informations sur les frais mis à jour dans § 205.640 et § 205.641 et § 300 et § 301 de 7 CFR Partie 62.
Repérez tous les détails de l'accréditation des agents de certification dans la sous-partie F - Accréditation des agents certificateurs de la section 205 CFR 205 ou consultez les politiques et procédures générales d'accréditation.