Développer les employés en interne en utilisant la rotation des emplois
Clés pour une rotation de travail réussie
La rotation des tâches peut avoir lieu par hasard ou bien elle peut être soigneusement planifiée et exécutée avec des résultats finaux spécifiques à l'esprit.
L'employé qui participe à une rotation d'emploi soigneusement planifiée bénéficiera et apprendra.
Ce sont la clé de la rotation efficace des emplois.
- La rotation des tâches doit commencer par un objectif final. L'objectif de la rotation du travail détermine les modifications du travail. Par conséquent, si un objectif est de former un département dans lequel chaque employé est formé pour effectuer tous les travaux, une structuration minutieuse de la rotation doit avoir lieu.
Si le but est de développer des employés individuels, de promouvoir les options de carrière des employés, d'éviter l'ennui au travail ou de créer une aide de remplacement pour les vacances, les plans de rotation des tâches seront différents. La rotation efficace des tâches spécifie l'objectif. - La rotation des tâches doit être soigneusement planifiée. Un plan de formation optimal aide l'employé à tirer parti des compétences acquises à chaque étape de la rotation des tâches. Ainsi, le plan implique l'employé participant à une série d'emplois sur un chemin que d'autres employés ont suivi qui a abouti à un employé pleinement qualifié, ou l'accomplissement de l'objectif.
- Les employés sont en mesure d'évaluer si la rotation des tâches atteint les objectifs. Par conséquent, les étapes de la rotation des tâches doivent être mesurables et s'appuyer les unes sur les autres.
- L'employé et l'organisation doivent tous deux bénéficier de la rotation des tâches. Constamment enseigner aux employés de nouvelles compétences professionnelles prend du temps et sape l'énergie organisationnelle. Si l'employé ne voit rien pour lui, après avoir fait l'effort nécessaire pour apprendre de nouveaux emplois, la rotation des tâches ne fonctionnera pas et ne motivera pas les employés.
Une rémunération supplémentaire est souvent fournie lorsque les employés apprennent des emplois nouveaux ou plus difficiles dans une rotation d'emplois. Ou, les employés qui sont formés de manière croisée pour faire plus d'emplois sont payés plus en raison de la flexibilité accrue de l'employeur qui résulte de leur apprentissage.
- Un mentor, un formateur interne ou un superviseur / formateur est fourni à chaque étape du plan de rotation des tâches. Lorsqu'un employé passe à un nouvel emploi, il est affecté à un autre employé qui a la responsabilité d'enseigner, de répondre à des questions et d'être un mentor pendant la formation.
- Une documentation écrite, un manuel de l'employé ou une ressource en ligne améliore l'apprentissage des employés. La documentation écrite sur divers aspects de chaque travail est utile pour réduire la courbe d'apprentissage des employés dans la rotation des tâches.
Avantages de la rotation des emplois
La rotation d'emploi offre un cheminement de carrière aux employés lorsque les promotions ne sont pas disponibles ou lorsque l'employé ne veut pas de promotion ou de responsabilités de gestion. La rotation du travail offre des avantages pour un employé. Dans une rotation d'emplois, l'employé:
- acquérir des connaissances et des compétences en apprenant différents métiers qui nécessitent de nouvelles compétences et des responsabilités différentes.
- surmonte l'ennui potentiel et l'insatisfaction au travail en ayant un travail nouveau et différent avec des responsabilités et des tâches changées.
- se voit confier un nouveau défi, une opportunité pour l'employé d'élargir ses connaissances, ses réalisations, sa portée, son impact et, potentiellement, d'influencer différents aspects de l'organisation.
- peut apprendre des différentes facettes de l'organisation et comment le travail est accompli dans différents départements ou fonctions professionnelles. (Cela renforcera ses connaissances organisationnelles et sa capacité à faire avancer les choses.)
- est préparé pour une promotion éventuelle, dans un plan de succession , en recevant la chance d'élargir son ensemble de compétences et de responsabilités, et d'acquérir une connaissance plus large de l'organisation.
- gagne de la visibilité avec un nouveau groupe de collègues et de gestionnaires . La visibilité pour un bon employé apporte des opportunités potentielles.
La rotation des tâches est considérée comme souhaitable par les employés en raison de l'impact d'un déménagement ou d'une promotion latérale sur les possibilités de croissance personnelle et professionnelle et de motivation de l'employé. La rotation des tâches est considérée comme un engagement continu de la part de l'employeur qui permet aux employés de se développer et de progresser dans leur emploi et de poursuivre une carrière souhaitable.