Comment rédiger une lettre de recommandation pour un collègue

Rédaction d'une lettre de recommandation pour un collègue a beaucoup en commun avec l'écriture d'une lettre de recommandation pour quelqu'un qui a travaillé pour vous, en commençant par le point le plus important et évident: si vous ne pouvez pas écrire une lettre positive sans fibbing ou étirement la vérité, ne le fais pas du tout.

Comment rédiger une lettre de recommandation pour un collègue

Une recommandation tiède n'aidera pas leur cause, et aucun éloge ne sera sincère à 100%.

Peu importe combien vous voulez aider votre collègue actuel ou ancien, les recommander quand vous n'êtes pas enthousiaste au sujet de leurs compétences ne les aidera pas. C'est une réalité de la vie que la plupart des gens sont mauvais à étirer la vérité, mais bon à dire quand ils sont traités avec malhonnêteté. Il vaut mieux dire non. (Si vous êtes dans cette position, apprenez comment refuser gracieusement une demande d'utilisation de cette référence .)

Si vous n'avez que des choses positives à dire, cependant, observer quelques lignes directrices peut vous aider à rédiger la meilleure lettre de recommandation possible et aider votre collègue à obtenir le poste.

Vous devez d'abord avoir une conversation avec votre collègue et lui poser les questions suivantes:

A qui dois-je adresser cette lettre?

Parfois, votre collègue aura besoin d'une lettre de recommandation générale, auquel cas « À qui de droit? » Est une bonne formule. Cependant, pour les lettres de recommandation personnelles, plus vous pouvez être précis sur le destinataire, mieux c'est.

Puis-je voir une copie de votre CV et la description de travail?

Vous vous sentez curieux? Ne pas. L'objectif est de s'assurer que vous êtes sur la même page en ce qui concerne les détails comme la durée d'emploi et les compétences, et de vous assurer que vous pointez les réalisations et les attributs qui signifieront le plus pour le gestionnaire d'embauche. Vous avez au plus quelques minutes pour faire bonne impression au nom de votre collègue.

Assurez-vous qu'ils comptent.

Quelles réalisations voulez-vous que je souligne?

Les bonnes nouvelles sont que chaque année qui passe nous donne de nouveaux projets et compétences à ajouter à notre CV; la mauvaise nouvelle est qu'après assez de temps, il est facile de perdre le signal dans le bruit. N'essayez pas de montrer tout ce que votre collègue a déjà fait. Travailler ensemble pour montrer les réalisations qui signifieront le plus pour le gestionnaire d'embauche.

Quels problèmes pouvez-vous résoudre pour cette organisation?

Quiconque a déjà rédigé un curriculum vitae ou une lettre de motivation a reçu suffisamment de conseils sur les verbes et les mots-clés pour le reste de leur vie, mais il y a une raison pour laquelle les experts en carrière parlent de ces mots d'action. En fin de compte, l'entreprise qui considère votre collègue veut savoir ce qu'il ou elle va faire pour eux. Peu importe s'ils sont créatifs s'ils ne créent jamais, ou passionnés si leur passion ne se traduit pas en dollars et en cents. En parlant de résolution de problèmes, vous obtenez une lettre d'accompagnement qui justifie l'embauche de cette personne. C'est beaucoup mieux que d'avoir quelque chose de gentil à dire.

Y a-t-il quelque chose que je ne devrais pas mentionner?

Bien sûr, vous ne voulez pas mentir dans votre lettre de recommandation, mais vous n'êtes pas non plus obligé de fournir à l'employeur des raisons de ne pas embaucher votre ami.

Votre collègue pourrait vous dire, par exemple, qu'elle préférerait que vous ne mentionniez pas son passage dans le marketing pour ce travail éditorial, ou qu'elle ait 15 ans d'expérience si elle espère ne pas paraître surqualifiée.

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre de recommandation

Assurez-vous que votre lettre contient les éléments suivants:

Informations précises

Pas de mensonges, pas de grands contes, pas de cas d'identité erronée. C'est pourquoi il est important d'avoir cette conversation avec votre collègue avant d'écrire la lettre. Vous vous souvenez peut-être qu'il a dirigé un projet qui a stimulé les ventes de 10%, mais en fait, c'était son compagnon. Assurez-vous de bien comprendre les détails.

Dans ce sens, il est également important de savoir exactement quand vous avez travaillé avec cette personne et de vous assurer que vous êtes d'accord sur les dates et heures. Un décalage, cependant, innocent, pourrait amener un recruteur à penser que l'un d'entre vous ment ou que vous ne vous souvenez pas très bien de votre temps avec votre collègue et que vous pourriez être un narrateur moins fiable.

Données mesurables

Et en parlant de stimuler les ventes de 10 pour cent, c'est le genre d'information que vous voulez fournir - "10 pour cent" est mieux que de simplement "stimuler les ventes". Plus vous pouvez être précis, mieux c'est. Si vous pouvez montrer comment votre collègue a fait ou sauvé l'argent de l'entreprise, tant mieux.

Grammatiquement correct, écrit parfaitement orthographié.

Votre éloge ne fera pas beaucoup de bien à votre collègue si vous semblez être moins que vous-même. Assez ou non, nous nous jugeons mutuellement par la présentation, et dans une lettre de recommandation, cela signifie orthographe et grammaire. Demandez à un ami de vérifier votre travail avant de le soumettre, tout comme vous le feriez pour votre propre curriculum vitae ou lettre de présentation.

Exemple:

Chère Mme Johnson,

En tant que coéquipier de Ben Smith à l'Agence XYZ au cours des cinq dernières années, j'ai bénéficié de sa résolution créative de problèmes, de son éthique de travail inlassable et de sa volonté de créer un produit qui concrétisera la vision du client.

Ben est directement responsable de l'augmentation de la fidélisation des clients de X pour cent, et je sais pertinemment que sa réputation et son engagement ont aidé l'entreprise à attirer plusieurs nouveaux clients importants, dont Wakeup Soda est l'exemple le plus visible. (Vous vous souvenez des panneaux d'affichage dont tout le monde parlait cet été, c'était son projet.)

En tant que collègue, Ben est incroyablement généreux avec son temps et son expertise, qui comprend tout de 10 ans d'expérience en gestion à une connaissance de niveau expert d'InDesign, Illustrator et Photoshop. Au-delà de ça, son collègue, je dois dire que son humour et sa bonne nature rendent les longues nuits et les échéances difficiles beaucoup plus faciles pour son équipe.

Je serais heureux de répondre à vos questions sur ses compétences et son expérience.

Merci et meilleures salutations,

Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555) 555-5555

Information additionnelle
Lettre d'échantillons de recommandation
Demander des références
Modèle de lettre de recommandation