Utiliser des exemples de lettres de résiliation pour congédier un employé pour les raisons indiquées
Approche générale
Vous pouvez envoyer une lettre de résiliation à l'employé après la réunion de résiliation avec accusé de réception demandé.
Ou vous pouvez remettre la lettre de résiliation à l'employé à la fin de la réunion. Il devrait être imprimé sur papier à en-tête de l'entreprise avec la signature officielle du directeur de l'employé.
Dans des circonstances normales, le gestionnaire ou le superviseur et un représentant des Ressources humaines tiennent la réunion de cessation d'emploi avec l'employé. Cette réunion pour mettre fin à l'employé pour cause devrait avoir lieu dès que l'organisation a l'information, la documentation et la preuve nécessaires pour congédier l'employé. La lettre de résiliation résume ce qui a été dit lors de la réunion.
Exemple de lettre de résiliation
Rendez-vous amoureux
M. Bill Jordan
1618 W. 57th Street
Milton, MA 02186
Cher Bill,
Cette lettre confirmera notre discussion d'aujourd'hui. Votre emploi chez Smith Consolidated est résilié pour un motif valable, avec effet immédiat.
Votre emploi, tel que discuté lors de la réunion de résiliation, est résilié parce que vous avez dit aux clients potentiels et aux acheteurs de nos produits que vous étiez un vice-président de Smith Consolidated.
Vous êtes en fait un gestionnaire et cette fausse représentation de votre appartenance au groupe de direction de notre société est une violation flagrante de notre code de conduite .
De plus, en vous attribuant le titre de vice-président , vous vous êtes positionné en tant que dirigeant de notre entreprise avec la capacité de prendre certaines décisions qui ne relevaient pas de votre description de travail .
Le paiement de votre prise de force cumulée sera inclus dans votre dernier chèque de paie * que vous recevrez le jour de votre paie habituelle, le vendredi. Nous pouvons poster votre chèque de paie final à votre domicile ou vous pouvez prendre des dispositions avec votre superviseur pour le ramasser.
Vous pouvez vous attendre à recevoir une lettre distincte sur le statut des avantages qui décrira l'état de vos prestations au moment de la résiliation. La lettre contiendra des informations sur votre éligibilité à la poursuite de la couverture santé collective par la loi COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).
Nous avons reçu de votre carte magnétique de sécurité, de vos clés de bureau et de l'ordinateur portable et du téléphone portable appartenant à l'entreprise lors de la réunion de clôture.
Vous devrez tenir la société au courant de vos coordonnées afin que nous puissions fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, comme votre formulaire W-2.
Cordialement,
Nom du gérant ou du propriétaire de l'entreprise
Deuxième échantillon
Question du lecteur:
Les emplois dans notre service des ventes ont beaucoup changé au cours de la dernière année. Plutôt que de donner la priorité aux ventes individuelles, tous les vendeurs ont été invités à mettre l'accent sur les ventes aux entreprises. Ce changement nécessite un ensemble de compétences différent que tous les employés n'ont pas appris.
Nous avons offert de la formation pendant plus de six mois, nous avons été encadrés par le directeur du département et nous avons été encadrés par des collègues qui s'y intéressaient.
Un employé, en particulier, n'a pas compris et continue de commettre des erreurs stratégiques dans son approche de nos clients potentiels.
Une année dans l'évolution des objectifs et de la direction, nous ne croyons pas que cet employé peut apprendre les nouvelles façons. Pourtant, nous avons changé son travail et notre direction. Nous n'avons pas d'autre poste pour lequel il est qualifié.
Pouvons-nous mettre fin à son emploi?
Réponse:
Lorsqu'un employeur a offert à chaque employé la possibilité d'apprendre un nouvel emploi, vous pouvez mettre fin à son emploi. Mais, s'il a légitimement essayé d'apprendre le nouvel emploi, vous pourriez envisager d'offrir une indemnité de départ pour l'employé.
Après tout, il effectuait le travail jusqu'à ce que vous changiez le travail. Apprendre le nouveau a prouvé plus qu'il ne pouvait faire. Vous voudrez parler avec votre avocat et assurez-vous que vous avez la documentation appropriée pour vos efforts pour aider l'employé à faire la transition.
Vous devez également savoir que vos actions dans cette résiliation peuvent créer un précédent pour votre entreprise, l'implication de l'avocat est donc cruciale.
Voici comment éthiquement et légalement congédier un employé .
Exemple de lettre de résiliation pour cause
Rendez-vous amoureux
M. Thomas Henshaw
23456, avenue Grand River
East Lansing, MI 48823
Cher Thomas,
Cette lettre confirme notre discussion aujourd'hui que votre emploi prend fin immédiatement.
Malgré l'année où nous avons investi dans la formation, le coaching et le mentorat pour vous, vous avez été incapable de faire la transition vers la nouvelle direction et les méthodes actuellement utilisées dans le département des ventes.
Vous recevrez une semaine d' indemnité de départ pour chaque année pour laquelle vous avez travaillé pour nous. Avec 3 années d'emploi, vous recevrez 3 semaines d'indemnité de départ à votre salaire hebdomadaire normal. Nous continuerons également de vous fournir une couverture d' assurance- maladie jusqu'à la fin du mois.
En outre, nous inclurons le paiement de votre PTO * accumulé dans votre chèque de paie final * que vous recevrez le jour de votre paie habituelle, le vendredi. Vous pouvez aller chercher ce chèque à la réception ou le poster à votre domicile.
Vous recevrez l'indemnité de départ une fois que vous aurez signé et retourné le document de libération des réclamations ci-joint et que nous aurons attendu le nombre légal de jours requis pour que vous puissiez changer d'avis.
Vous pouvez vous attendre à recevoir une lettre distincte décrivant l'état de vos prestations au moment de la cessation d'emploi. La lettre contiendra également des informations sur votre éligibilité à la poursuite de la couverture santé collective par la loi COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).
Vous avez remis votre clé de bureau, le badge d'entrée de la porte et l'ordinateur portable et le téléphone portable appartenant à l'entreprise lors de la réunion de clôture.
Veuillez tenir l'entreprise au courant de vos coordonnées afin que nous puissions fournir des informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, comme votre formulaire W-2 pour cette année.
Si vous souhaitez que nous fournissions des informations sur l'emploi à des employeurs potentiels, veuillez signer et renvoyer le formulaire ci-joint. Cela nous donne la permission de divulguer votre emploi à des employeurs potentiels.
S'il vous plaît laissez-nous savoir si vous avez des questions.
Cordialement,
Nom du représentant des ressources humaines ou du propriétaire de la compagnie
Boîtiers - 2
* Veuillez noter que les lois concernant le chèque de paie final peuvent varier d'un état à l'autre et d'un pays à l'autre.
* L'accumulation de temps, comme le PTO, les vacances et le temps personnel, peut également varier d'un état à l'autre et d'un pays à l'autre. Il est également régi par les politiques de votre manuel d'employé .
Avertissement: Veuillez noter que Susan fait tout son possible pour offrir des conseils précis, raisonnables et éthiques sur la gestion des ressources humaines, l'employeur et le lieu de travail sur ce site Web, mais elle n'est pas un avocat et le contenu du site ne doit pas être interprété conseils juridiques. Le site a un public mondial et les lois et règlements en matière d'emploi varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre, de sorte que le site ne peut pas être définitif pour tous sur votre lieu de travail. En cas de doute, demandez toujours un conseil juridique. Les informations sur le site sont fournies à titre indicatif, jamais en tant que conseil juridique.