Lorsqu'on vous demande de soumettre votre matériel d'emploi (comme votre curriculum vitae et tout autre document connexe) en pièce jointe, l'e-mail lui-même fait office de lettre de motivation.
Voir ci-dessous pour un exemple d'une lettre d'accompagnement d'email, et des bouts pour comment l'écrire et quoi inclure votre message. Voici quelques conseils sur la façon d'écrire et d'envoyer une lettre d'accompagnement de qualité.
Utiliser une adresse e-mail professionnelle
Tout d'abord, avant de commencer à rédiger votre lettre, assurez-vous que votre adresse e-mail est professionnelle. Avec la ligne d'objet, votre adresse e-mail est la première chose que l'employeur verra - c'est votre première impression.
Si vous utilisez une adresse informelle que vous avez créée il y a des années, comme funnygal@oldemail.com ou crazymike@email.com, il peut être judicieux d'ouvrir un nouveau compte spécifiquement pour la communication entre vous et les sociétés d'embauche. Obtenez une nouvelle adresse professionnelle qui comprend votre prénom et votre nom, si possible.
Indiquez votre nom et l'emploi dans le sujet
Dans la ligne d'objet de l'e-mail, indiquez clairement le poste pour lequel vous postulez et incluez également votre nom. De cette façon, le gestionnaire d'embauche saura, d'un coup d'œil, que vous écrivez pour postuler à un emploi.
Avec une ligne d'objet claire, l'employeur est plus susceptible de lire l'email. Assurez-vous également de relire votre ligne d'objet avant d'envoyer l'e-mail - une faute de frappe dans la ligne d'objet n'est pas une bonne première impression, et pourrait entraîner la suppression de votre email!
Commence avec une salutation
Si possible, saluez une personne en particulier dans votre lettre .
Déterminer le destinataire peut être aussi facile que de lire le nom sur l'adresse e-mail dans laquelle vous envoyez votre CV. Si ce n'est pas évident, vérifiez la liste des emplois pour voir si un nom est mentionné. Vous pouvez également consulter le site Web de l'entreprise (voir s'il existe un répertoire ou une liste des membres du personnel), ou appeler la société et demander de l'aide à l'assistant administratif. Si rien de tout cela ne fonctionne, vous pouvez utiliser un message d'accueil comme "Cher gestionnaire d'embauche."
Ce qu'il faut inclure dans le message électronique
Une lettre d'accompagnement d'email inclut à peu près le même contenu qu'une lettre d'accompagnement de copie papier , avec quelques ajouts facultatifs. Commencez votre lettre en exprimant votre intérêt pour l'ouverture d'emploi, et mentionnez le titre du poste par son nom. Suivez ceci avec une partie de votre expérience antérieure qui montrera au lecteur que vous êtes qualifié pour le poste.
Concentrez-vous sur des exemples spécifiques lorsque vous expliquez que vous avez certaines qualités ou compétences. Assurez-vous que toutes les informations que vous incluez sont directement liées au travail pour lequel vous postulez. N'ayez pas peur de vous vanter un peu de vos réalisations; C'est le moment de «vendre» vous-même à eux.
Un avantage à envoyer votre lettre de motivation par email est la possibilité d'attacher des URL dans le corps de votre message.
Par exemple, si vous postulez pour un poste axé sur la technologie comme un concepteur Web, rédacteur pigiste ou développeur de logiciels, vous pouvez insérer des liens vers le travail que vous avez fait dans le passé. Rien ne montre à quel point vous serez en bonne position pour le travail comme des exemples concrets de ce que vous pouvez faire.
Fermer avec un remerciement et une signature
Enfin, fermez votre lettre de motivation avec un remerciement et exprimez votre volonté de rencontrer le responsable de l'embauche en personne pour une entrevue. Vous pouvez également ajouter que votre CV est joint à l'e-mail (si c'est le cas).
Ensuite, incluez une fermeture (comme «Meilleur» ou «Sincèrement») et votre nom complet. Sous votre nom, incluez une signature d'email . C'est quelque chose que vous pouvez configurer sur votre compte de messagerie. Il apparaît au bas de chaque e-mail que vous envoyez et inclut des informations de contact importantes, telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
Il peut également inclure votre adresse complète, des informations sur l'emploi ou un lien vers votre profil LinkedIn .
Joignez votre CV (à moins que ce ne soit dit autrement)
Joignez votre CV à votre courriel dans le format demandé par l'employeur. Si un format spécifique n'est pas requis, envoyez-le en format PDF ou Word. Bien sûr, ne le faites pas si l'employeur vous dit spécifiquement de soumettre votre CV d'une autre manière (par exemple via un site Web ou par courrier).
Exemple de lettre d'accompagnement d'email avec le résumé joint
Objet Ligne de message électronique : Poste de directeur des communications - Votre nom
Message électronique:
Cher responsable de recrutement,
J'ai lu votre offre d'emploi pour un directeur des communications avec intérêt. Je suis confiant que mes dix années d'expérience en communications tant dans le secteur privé que dans le secteur public font de moi un candidat idéal pour ce poste.
En tant que directeur des communications pour la société XYZ, j'ai écrit des articles pour le site Web de l'entreprise, géré des soumissions d'auteurs invités, et écrit et envoyé un bulletin électronique hebdomadaire aux abonnés. J'ai reçu des éloges du réalisateur pour mon attention aux détails et mon style d'écriture clair et direct.
Pendant que j'étais directrice adjointe des communications pour l'assembleure Susan Smith, j'ai fait des recherches, rédigé et modifié des lois, rédigé des communiqués de presse et j'étais responsable des communications au bureau et de la correspondance.
J'ai également une vaste expérience en tant que pigiste sur des questions de travail, ce qui, je crois, serait un match idéal pour ce poste. Les articles sont disponibles pour votre examen à:
URL
URL
URLÉchantillons d'écriture supplémentaires et mon CV sont joints. Si je peux vous fournir plus d'informations sur mes antécédents et qualifications, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Je suis dans l'attente de votre réponse. Merci pour votre considération.
Cordialement,
votre nom
Adresse
URL
Téléphone