8 conseils pour l'amélioration des performances que vous pouvez mettre en œuvre aujourd'hui
Voir la partie 2: 6 conseils pour améliorer la productivité .
Entretien avec Jason Womack sur la façon d'améliorer la performance
Susan Heathfield: Tant de systèmes d'amélioration de la productivité et de la performance semblent prendre beaucoup de temps, sont lourds et difficiles à intégrer dans la vie quotidienne. Je suis à la recherche de conseils simples que mes lecteurs pourraient faire, qui les aideraient à améliorer leur performance aussi rapidement qu'ils essaient l'idée.
Ce sont les conseils qui font trembler la tête d'un lecteur avec étonnement qu'ils n'ont jamais pensé à quelque chose d'aussi simple, mais utile, eux-mêmes. Alors, voilà! La nouvelle astuce est intégrée. Pouvez-vous aider?
Jason Womack: Susan, vous et moi allons nous entendre. Aimez la façon dont vous pensez. Le premier problème lorsque vous traitez de la façon d'améliorer les performances est que les gens ont mal étiqueté le problème. Ils déclarent catégoriquement qu'ils «n'ont pas le temps». Donc, par défaut, vous avez raison .
Les systèmes sont ce qui prend du temps à apprendre, mettre en place, maintenir et améliorer.
Droite? Effectuez une recherche dans la boutique d'applications iTunes pour trouver la "productivité" et les "gestionnaires de listes" et vous obtiendrez de nombreux systèmes concurrents; .99 cents vous obtiendrez une application qui promet de ... vous l'appelez.
Le vrai point de départ, et ce que vos lecteurs peuvent commencer à penser immédiatement, ce n'est pas le système, mais le processus qu'ils utilisent pour déterminer pourquoi ils doivent être productifs et travailler sur leur performance en premier lieu.
Voici ce que je recommande. Hors de la porte, faites trois listes - pas un, pas 15 - seulement trois.
- Les choses à penser à plus,
- Les choses que vous gérez au cours des 3 à 9 prochains mois (elles viennent de ce à quoi vous pensez), et
- Choses à faire dans les prochaines 96 heures (celles-ci proviennent de ce que vous gérez).
Choses à penser à plus:
- En passant par une période de 24 heures, la plupart des gens vont identifier quelque chose qu'ils veulent réfléchir à nouveau, plus tard.
- Quelqu'un parle de vacances qu'ils viennent de prendre et vous vous dites: «Hmmm, je devrais parler de nos vacances d'été avec ma conjointe.
- Quelqu'un mentionne un séminaire ou une conférence auquel ils ont participé, et vous pensez: «Au prochain trimestre, je dois envisager de participer à une conférence commerciale.» Quelqu'un dans le métro a un livre qu'il lit, et cela vous fait penser ... point.
Alors, gardez certaines choses à penser à l' inventaire. À un moment donné, je pourrais avoir 15-20 choses sur cette liste, et je le regarde chaque semaine pour m'assurer que je suis toujours dans ces choses. Veillez à ne pas charger cette liste. Ce n'est pas une liste de choses à faire dans votre vie.
Choses que vous gérez au cours des 3 à 9 prochains mois:
90 - 240 jours est un long chemin, mais, il sera ici avant que vous le sachiez.
La façon la plus simple d'aborder cette liste est de sortir votre calendrier et de regarder les prochains 12 à 36 vendredis. Demandez-vous, "Qu'est-ce que je veux avoir fait d'ici là?"
Je travaille avec des gens du monde entier et ils disent que cette activité est l'une des choses les plus importantes que j'ai recommandées. Mettre à jour la liste tous les mois Revoyez-le chaque semaine. J'aime rappeler à mes clients: «Vous êtes votre marque de productivité. Ce que vous prenez, et ce que vous accomplissez, crée votre identité de marque. "
Partagez ce plan avec votre mentor, si vous en avez un. Vous voulez que votre mentor voit ce que vous pensez que vous devriez travailler afin qu'il puisse questionner, assister et défier vos plans de productivité régulièrement.
Choses à faire dans les prochaines 96 heures:
C'est là que le caoutchouc frappe la route - où les choses se font, pour de vrai. 96 heures est à peu près autant que la plupart des gens peuvent prévoir.
Vous pouvez juste savoir ce que les quatre prochains jours vous réservent: avec qui vous avez des réunions, ce que vous ferez dans le grand monde, et ainsi de suite. Ma propre liste de choses à faire est juste que, et, je travaille aussi dur que possible pour obtenir les actions que j'ai énumérées jusqu'à 15 blocs d'activité minute.
Pourquoi 15 minutes? Facile: Il est assez long pour réellement faire des progrès sur quelque chose encore assez court pour trouver au cours d'une journée typique. Croyez-moi, si vous les cherchez, vous remarquerez 2 à 10 minutes de temps ouvert chaque jour.
Heathfield: Quelles sont les trois plus grandes opportunités pour l'employé moyen d'améliorer sa performance au quotidien?
Womack: Ok, question intéressante. Le titre même du livre, Your Best Just Got Better, a tendance à attirer les artistes les plus performants, les promus récemment et les go-getters du monde (cadres, bénévoles, membres de la communauté, lycéens et lycéens). pour plus). Donc, quand je vois cette moyenne de mots, je dois prendre du recul et réfléchir un peu plus.
- Choisissez vos trois MIT pour la journée. Ce sont vos objets les plus importants - pas les choses à faire, mais les zones sur lesquelles vous voulez vous concentrer, avancer et aborder de front pendant la journée. Alors que certains clients choisissent leur MIT le matin, je suggère que vous le fassiez aujourd'hui , avant de quitter votre travail. Laissez cette liste où vous pouvez la voir plusieurs fois pendant la journée, et vérifiez toutes les deux heures environ et demandez: «Comment vais-je faire ce que j'ai dit sur lequel je me concentrerais aujourd'hui?
Créer une approche orientée processus pour la gestion des flux de travail. Le processus que je conseille est de construire des options dans la journée de travail. Plus vous en savez, plus vous avez d'options. Lorsque vous vous souvenez de l'option de continuer sur un chemin qui a retenu votre attention ou de vous recentrer sur vos priorités une, deux ou trois et de faire le travail important, vous pouvez faire ce choix. - Maximiser les interruptions: Oui, vous avez bien lu. La plupart des gens essaient de minimiser le nombre de fois qu'ils sont interrompus. Ils disent oui aux réunions, inventent de fausses réunions, prennent une pile de travail (ou leur ordinateur portable) dans une salle de conférence ou un café, activent leur message Ne pas déranger sur leur téléphone ou un courrier électronique - tout dans le espère qu'ils auront quelques blocs plus longs de temps ininterrompu pour faire leur travail. Au lieu de continuer à faire cela, pensez à maximiser cette prochaine interruption.
Voici comment: Gardez une pile de notes autocollantes ou de cartes de notes 3X5 à proximité. En haut de chacun d'eux, notez le nom d'une personne dont vous savez qu'elle vous interrompra quelque part aujourd'hui. La prochaine fois que la personne vient demander: «Avez-vous une minute?», Dites oui, et parlez aussi des quelques choses que vous avez trouvées et qui sont sur votre liste pour eux. Résistez à l'envie de les interrompre quand vous pensez à quelque chose. Ajoutez-le simplement à la liste.
Imaginez le temps que vous économiseriez si les gens faisaient cela pour vous. Imaginez le temps que vous économiseriez si tout le monde s'interrompait deux ou quatre fois de moins par heure, et maximisiez chaque interruption en parlant à la fois des deux ou quatre choses auxquelles ils pensaient depuis un petit moment. - Reconnaissez le bon travail: Qui fait quelque chose de bien? Qui fait quelque chose de bien? À partir de demain, et une fois par jour pour les cinq prochains jours, arrêtez-vous et remerciez quelqu'un de votre équipe. Faites savoir très clairement à l'employé ce que vous l'avez vu faire, comment vous pensez qu'il contribue à faire progresser la mission et que vous appréciez les efforts qu'il déploie.
Pendant cinq jours, expérimentez avec ceci et restez conscient de votre propre engagement dans / avec ce que vous faites. Si vous remarquez que vous êtes plus engagé, continuez à le faire. Cela améliorera votre performance et la performance des employés qui relèvent de vous.
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- Commercialisez-vous pour un nouveau mentor: vos professeurs, vos entraîneurs, vos mentors - ce que j'appelle votre réseau social dans le livre - vous ont encouragé, poussé et vous ont demandé de vous améliorer autant que vous l'avez obtenu. Pour passer au niveau suivant, vous pouvez ne pas vouloir compter sur le même groupe de mentors qu'avant. Laissez quelques personnes spécifiques savoir que vous êtes à la recherche d'un nouveau mentor.
Vous aimeriez que quelqu'un se rencontre à quelques reprises pour un café / thé ou pour le déjeuner. Eloignez-vous du bureau et assoyez-vous avec quelqu'un qui écoutera attentivement ce sur quoi vous travaillez, où vous allez et ce dont vous rêvez sans interférer - ni même conseiller.
Vous voulez un mentor qui vous écoutera, vous posera des questions, écoutera davantage et vous demandera de penser aux choses d'une manière à laquelle vous n'avez pas encore pensé. La bonne chose à propos de votre réseau social actuel, c'est que vous êtes à l'aise de penser avec eux, et ils sont à l'aise avec ce que vous faites et comment vous le faites. Mais, c'est aussi la chose malheureuse au sujet de votre réseau social actuel.
Plus sur le mentorat
- Voici une autre astuce sur les e-mails que les lecteurs peuvent implémenter immédiatement: Lorsque vous envoyez un e-mail à un collègue pour lui demander quelque chose, insérez un verbe dans la ligne d'objet de l'e-mail. La plupart des gens que vous travaillez obtiennent de 50 à 200 emails par jour. Vous voulez que le vôtre apparaisse sur leur SmartPhone ou dans leur boîte de réception et que vous sachiez exactement ce que vous leur demandez de faire. Considérez plutôt votre ligne d'objet comme votre ligne d' action et voyez votre taux de réponse monter en flèche.
Vous pouvez mettre en œuvre ces huit conseils pour améliorer vos performances et votre productivité au travail aujourd'hui. Pourquoi attends tu? Vous n'avez que du succès et moins de stress dans votre avenir si vous accomplissez plus - et plus efficacement - chaque jour.