Façons d'augmenter les avantages sociaux des employés avec les relevés de récompenses totales
La plupart des employés sont généralement au courant des avantages et du salaire qu'un employeur offre. Cependant, peu peuvent réaliser l'investissement total que l'employeur fait dans leur bien-être global. C'est pourquoi une déclaration de récompenses totale peut être si puissante. Une récompense totale ou une déclaration de rémunération totale détaille tous les avantages qu'une entreprise fournit de manière organisée, donnant une image complète de ce que l'entreprise contribue aux travailleurs.
Si vous cherchez des moyens de stimuler les efforts de recrutement et de rétention des employés, tout en encourageant les employés à participer à mener une vie plus saine, voici quelques façons de tirer le meilleur parti des avantages que vous offrez.
Créer une déclaration Total Rewards qui répond aux besoins des employés
Lorsque vous pensez à une rémunération totale, essayez de le faire du point de vue des employés. Considérez les besoins que cela peut avoir, tels que:
- Est-ce que les avantages m'aident à rester en bonne santé?
- Puis-je comprendre les avantages tels qu'ils s'appliquent à mon style de vie?
- Comment les avantages de mon employeur se comparent-ils à ceux offerts dans d'autres entreprises?
- Quelle proportion des avantages sont payés par mon employeur par rapport à moi-même?
Définir une structure à l'ensemble des récompenses qui ont du sens
Vous pouvez offrir beaucoup d'avantages sociaux, mais ils sont variés et difficiles à comprendre. Passez en revue tous vos avantages et regroupez-les dans une catégorie que les employés comprendront. Par exemple, vous pouvez regrouper tous les avantages liés à la santé, tous les avantages financiers ensemble, les avantages familiaux et individuels, et tous les avantages spéciaux que l'entreprise offre ensemble.
Votre déclaration de rémunération totale s'adresse alors aux employés qui se trouvent à différentes étapes de leur vie.
Soyez transparent avec une compensation totale
Votre déclaration de rémunération globale servira au mieux vos objectifs de participation accrue si vous mettez les choses en clair et en cents. Décomposer les coûts des avantages individuels par les coûts de l'employeur, les coûts des employés, puis ajouter une troisième couche en indiquant ce qu'il en coûte de ne pas utiliser les avantages.
À quoi cela ressemble-t-il? Communiquer la valeur des avantages en fonction des données sur les réclamations. Un exemple de ceci pourrait être un employé qui a souscrit une assurance dentaire, mais qui n'a pas encore utilisé cet avantage - par conséquent, il n'a pas profité de l'économie de 1 200 $ sur les soins dentaires standard cette année.
Offrir une incitation spéciale à l'utilisation des avantages collectifs
Plusieurs fois, les employés achètent leurs avantages sans réfléchir à quand et s'ils les utiliseront jamais. En conséquence, ils sont gaspillés dollars. Assurez-vous d'offrir un incitatif spécial aux employés qui prévoient un entretien physique annuel, un nettoyage dentaire et au moins un voyage chez un fournisseur de soins de santé dans la région. Cela peut être une incitation non monétaire, telle qu'une prime réduite sur la couverture de l'année suivante. Ou vous pouvez fournir un bonus en espèces pour l'accomplissement de chacun de ces objectifs. Ajoutez cette information à votre déclaration comp totale.
Promouvoir et commercialiser les bénéfices de l'entreprise tout au long de l'année
Une déclaration de récompenses totale n'est pas simplement un document à poster une fois par an. Au lieu de cela, cela fonctionne mieux quand cela fait partie d'une stratégie marketing globale de promotion de la valeur des programmes de prestations et de l'utilisation pendant toute l'année. Assurez-vous que les employés sachent comment et où mettre la main sur une copie d'une déclaration de rémunération globale mise à jour, passez-les en revue avec les employés afin qu'ils comprennent ce qu'ils regardent, et créez des documents de marketing autour de ce sujet.
Les affiches et les histoires de réussite des employés fonctionnent bien à cet égard, et les slogans de l'entreprise distribués pendant les périodes d'inscription ouvertes peuvent aussi être amusants.
Rappelez-vous, les employés doivent être continuellement éduqués sur les avantages auxquels ils sont admissibles, et une déclaration de rémunération totale est juste une partie de ce processus. Avoir un point de contact central pour les programmes d'avantages sociaux des employés, et rendre les relevés comp complets disponibles sur demande.
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