Une nouvelle loi en Californie pourrait-elle obliger les employés à utiliser leur prise de force?
Tous les employés sont impatients de prendre des vacances de temps en temps, surtout lorsqu'ils ont accumulé des congés payés à utiliser. Le congé payé , ou PTO, est également un facteur important pour les employés acceptant les offres d'emploi des entreprises. Plus la prise de force est généreuse, plus une entreprise peut être attirante pour les candidats qui apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Même si les employeurs ne sont pas tenus d'offrir des congés payés à leurs employés, la plupart d'entre eux comprennent l'importance de prendre des congés pour une main-d'œuvre plus en santé et plus heureuse.
Cependant, une nouvelle loi sur l'emploi en Californie fait bouger les choses en ce qui concerne la façon dont les employeurs peuvent offrir des congés payés, et cela pourrait forcer les employés à prendre des congés, même s'ils veulent économiser des PTO.
Le milieu de travail sain, Loi sur les familles en santé
Le Healthy Workplace, Healthy Families Act est une nouvelle loi sur les congés payés dans l'État de Californie que tous les employeurs doivent suivre. La nouvelle loi exige que tous les employeurs ayant au moins un employé autorisent leurs employés à accumuler des congés de maladie à un taux défini d'une heure par tranche de 30 heures travaillées. Grâce à cette nouvelle loi, les travailleurs à temps partiel et temporaires sont désormais couverts. La loi de l'État est entrée en vigueur le 1er janvier 2015, mais les employés n'ont pas pu commencer à accumuler des congés de maladie avant le 1er juillet 2015.
La nouvelle loi permet aux entreprises de plafonner l'accumulation des congés de maladie à six jours, mais ne les oblige pas à le faire. La loi permet également aux employés de plafonner leur utilisation des jours de maladie à trois par année d'emploi, mais ne l'exige pas.
Selon la nouvelle loi, les employés peuvent utiliser le temps de maladie pour prendre soin d'eux-mêmes, recevoir un traitement, obtenir des soins préventifs ou poser un diagnostic d'un problème de santé pour eux-mêmes ou pour un membre de leur famille. Le membre de la famille est défini dans la loi comme un parent, un beau-parent, un enfant, un conjoint, un frère ou une sœur, un petit-enfant, un grand-parent ou un partenaire domestique enregistré.
Qui a droit aux congés de maladie?
En raison de la nouvelle loi, il est tout à fait possible que de nombreuses entreprises devront réécrire leurs politiques concernant les congés de maladie et les congés payés.
La plupart des entreprises offrent seulement des congés de maladie payés aux employés à temps plein ou à ceux qui travaillent un certain nombre d'heures par semaine. La nouvelle loi exige que les entreprises accordent des congés de maladie aux employés qui travaillent 30 jours ou plus dans l'année. Cela signifie que les employés à temps plein, à temps partiel, temporaires, contractuels, saisonniers et per diem seraient couverts par la loi sur les congés de maladie s'ils satisfaisaient aux exigences horaires.
Discipline excessive d'absentéisme
Beaucoup d'entreprises disciplinent leurs employés pour un absentéisme excessif. D'autres exigent que les employés trouvent des remplaçants s'ils souhaitent utiliser leur temps de maladie. Cette exigence ne sera plus permise en vertu de la nouvelle loi. La loi interdit également aux entreprises de suspendre, de renvoyer ou de rétrograder un employé qui utilise ses congés de maladie accumulés.
Avis aux employés des changements de politique
Étant donné que la nouvelle loi obligera sans doute les entreprises à modifier leurs politiques en matière de congés de maladie et de congés payés, les employés devront être informés de tout changement dans les sept jours. L'avis doit être écrit. Si les politiques actuelles d'une société reflètent les exigences de la nouvelle loi et que rien ne doit être changé, un avis écrit doit toujours être envoyé aux employés concernant les exigences de la nouvelle loi en Californie.
Problèmes avec les employés saisonniers
Des problèmes vont surgir en ce qui concerne la nouvelle loi et les employés saisonniers . La nouvelle loi stipule que si un employé quitte une entreprise pour une raison quelconque et y retourne dans l'année, tous ses congés de maladie accumulés précédemment doivent lui être rendus. L'exigence devient nulle et non avenue si l'employeur permet à l'employé d'encaisser son temps de maladie accumulé à la fin de son emploi saisonnier. De plus, si l'employé travaille seulement 60 jours, quitte et est réembauché dans l'année, il ne commencera pas à accumuler du temps de maladie avant d'avoir travaillé 30 jours de plus pour satisfaire à l'exigence de 90 jours de probation.
En fin de compte, les employeurs de l'État de Californie doivent maintenant offrir des congés de maladie à tous les employés qui travaillent au moins 30 jours par année.
Les employés doivent utiliser ce congé payé tout au long de l'année pour s'assurer qu'ils ne manqueront pas.
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