Offrir plus d'avantages aux employés sans l'assujettissement à l'impôt
Chaque entreprise est à la recherche de moyens pour augmenter les avantages sociaux de ses employés sans pour autant dépasser les coûts. Beaucoup espèrent trouver des moyens d'économiser de l'argent aussi. Afin de fournir la valeur maximale dans une stratégie de rémunération totale, voici une liste des 10 principaux avantages non imposables que vous souhaitez ajouter à votre forfait.
1. Véhicules de l'entreprise
Si votre entreprise propose une flotte à l'usage des employés, vous pouvez déduire le kilométrage sur les déclarations fiscales annuelles. Les employés ne paient rien pour cet avantage et c'est complètement libre d'impôt pour eux. Le seul vrai problème vient quand on considère la taxe élevée payée pour l'essence pour alimenter le véhicule, qui peut être compensée en utilisant un programme de réduction de carburant.
2. Équipement fourni par la compagnie
Un autre avantage qui est exempt d'impôt pour les employés est l'équipement fourni par l'entreprise, comme l'électronique, les appareils mobiles et autres avantages technologiques. De nombreux employés apprécient de pouvoir utiliser les derniers logiciels et matériels, en particulier ceux qui travaillent hors site.
Non seulement c'est un avantage non imposable, mais il peut être réclamé sur l'impôt des sociétés en tant que valeur dépréciée sur une période de 1 à 4 ans à compter de la date d'achat.
3. Milles voyageurs fréquents et points de voyage
Pour les employés qui doivent voyager à des fins commerciales, il existe un certain nombre d'avantages en franchise d'impôt dont ils peuvent profiter. Les programmes de fidélisation peuvent être pris en compte, ce qui donne à l'entreprise et aux employés des miles aériens gratuits pour de futurs voyages et réductions.
Les chaînes d'hôtels offrent des programmes de récompenses qui permettent aux employés d'accumuler des points pour des cartes-cadeaux et des séjours gratuits à l'hôtel.
4. Les factures de communication
Si les employés sont tenus de fournir leur propre téléphone cellulaire, leur service Internet ou toute autre solution de communication dans le cadre de leur travail, l'entreprise peut les rembourser mensuellement sans payer d'impôt. Cependant, ces articles doivent être utilisés exclusivement pour l'entreprise et non pour un usage personnel, sinon l'employé ne peut pas les réclamer sur sa déclaration de revenus d'utilisation de bureau à domicile.
5. Repas et hébergement
Selon les règles de l'IRS, lorsque les employeurs fournissent l'hébergement et les repas dans le cadre des conditions d'emploi ou pour les événements des employés, il s'agit d'une prestation d'employés exempts d'impôt. De nombreux employeurs offrent des repas gratuits dans le cadre de leur programme de mieux-être, ce qui est également exempt d'impôt.
6. Frais de transport et de stationnement
De nombreux employés doivent se rendre quotidiennement au travail sur de longues distances. L'IRS permet donc une déduction avant impôt de 125 $ par mois pour le transport en commun, deux fois plus pour le stationnement et une exonération combinée d'impôt pour les deux besoins. Les entreprises qui offrent un stationnement et un transport gratuits aux employés n'ont pas à payer d'impôt pour cette prestation.
7. Soutien aux personnes à charge
Lorsque les employés sont forcés de s'occuper de personnes à charge ou de membres de leur famille vieillissants, une partie de leurs prestations pour personnes à charge est exempte d'impôt chaque année.
Cela représente généralement environ 5 000 $ par année d'un régime d'aide aux personnes à charge.
8. Programmes de mieux-être
Les entreprises leaders comprennent l'importance de maintenir une main-d'œuvre en bonne santé, par conséquent, les programmes de mieux-être de l'entreprise sont un choix populaire. Ce n'est pas seulement un avantage non imposable, mais il peut réduire les primes d'assurance-maladie au fil du temps.
9. Récompenses non monétaires et Swagger
Les entreprises qui veulent maximiser leurs programmes incitatifs, mais qui demeurent exemptes d'impôt, peuvent distribuer des cartes-cadeaux non monétaires et des prix de marque aux employés. Les exemples sont des certificats-cadeaux pour des restaurants locaux et des événements sportifs, des t-shirts, des chapeaux et des coozies. Les employés les aiment et ne coûtent pas cher à l'entreprise.
10. Apprentissage et développement de l'entreprise
Une main-d'œuvre bien éduquée et formée est forte et productive.
Par conséquent, l'un des meilleurs avantages non imposables qu'une entreprise peut offrir est un programme d' apprentissage et de perfectionnement permettant aux employés d'améliorer leurs compétences. Le remboursement des frais de scolarité est également libre d'impôt jusqu'à un certain montant chaque année.