Gardez à l'esprit qu'une lettre de reconnaissance des employés est également appropriée de la part des collègues, des employés de différents départements, des gestionnaires, des superviseurs et des cadres, ainsi que du patron de l'employé.
Parfois, les gestionnaires hésitent à écrire des choses positives.
Ne sois pas! Les gestionnaires n'ont souvent aucun problème à documenter un mauvais comportement , mais oublient de documenter un bon comportement . Les employés se sentent valorisés lorsque vous leur dites à quel point leur travail contribue à la réussite de l'entreprise.
De plus, lorsque vous faites l'éloge de certains comportements, l'employé est plus susceptible de les répéter. Si vous restez silencieux, ils ne peuvent pas faire la différence entre le travail correct et le travail que vous aimez.
Chaque employé et chaque culture d'entreprise est différente. Dans certaines entreprises, il est approprié de copier votre gestionnaire sur une telle lettre. Dans d'autres, ils ne sont pas intéressés. Dans certaines entreprises, une note manuscrite est appropriée. D'autres utilisent le courrier électronique pour toutes les communications.
Quoi que vous fassiez, assurez-vous que cela soit fait! Une copie de la note devrait également aller dans le dossier personnel de l'employé, pour référence future. De plus, n'oubliez pas de faire référence à de telles choses positives dans l'examen annuel officiel de l'employé .
Exemple de lettre de reconnaissance officielle
Cher Rob,
Merci pour les efforts que vous avez déployés au cours des derniers mois pour nous aider à orienter et amener les deux nouveaux développeurs à bord.
Ils sont devenus productifs et contribuent beaucoup plus rapidement grâce à la formation et à l'aide que vous leur avez fournies.
En fait, cela a si bien fonctionné que nous faisons du système de jumelage un élément intégral de la façon dont nous intégrerons tous les nouveaux employés dans l'entreprise à l'avenir.
Participerez-vous à une session de brainstorming et de planification jeudi afin que nous puissions tous saisir ce qui a bien fonctionné et ce qui doit être amélioré?
J'invite également le personnel des ressources humaines, les autres employés qui ont été copains et plusieurs nouveaux employés. L'objectif est de concevoir un processus que nous pouvons adopter pour amener de nouveaux employés à bord. Faites le moi savoir et je vais envoyer un avis de réunion.
Encore une fois, merci pour votre aide à Rich et Bonnie.
Meilleurs voeux,
Steve
Deuxième lettre de reconnaissance d'échantillon
Chère Kate,
Merci beaucoup d'avoir fait le maximum avec des clients difficiles. Deux fois la semaine dernière, d'autres personnes sont venues me voir et m'ont chuchoté à quel point vous êtes aptes à désamorcer une situation difficile.
C'est une compétence incroyablement précieuse. Les clients ont parfois des exigences déraisonnables et les rendre heureux tout en suivant la politique de l'entreprise signifie une rentabilité continue pour nous.
Nous apprécions les efforts que vous faites pour maintenir une attitude positive même face à une situation difficile. Continuez s'il vous plaît le bon travail.
Merci,
Helen.
Troisième lettre de reconnaissance d'échantillon
Cher LaTonya,
La présentation que vous avez faite hier sur l' impact de la nouvelle réglementation sur les heures supplémentaires dans notre usine de fabrication a été un succès retentissant. Non seulement vous avez fait des recherches approfondies sur le sujet, mais vous avez rendu l'information intéressante et applicable.
J'aimerais adapter votre présentation à toutes les divisions. Chaque division a des défis uniques, mais les implications juridiques sous-jacentes sont les mêmes. Seriez-vous prêt à travailler avec les chefs de site de la division pour élaborer une présentation unique pour chaque emplacement? Steve aidera à organiser les réunions nécessaires.
Votre travail au sol est inestimable et rendra ce processus plus fluide que ce que nous avions prédit. Je suis impatient de poursuivre votre implication dans cette mise en œuvre. En fin de compte, nous aimerions que vous fassiez les présentations à chaque division, ce qui nécessitera des déplacements.
Je sais que les voyages ne font pas partie de votre description de poste habituelle, mais je ne crois pas que quiconque puisse communiquer l'information aussi clairement que vous.
Merci pour toute votre aide,
Rebecca