Qui fait un mentor efficace?
L'aider à s'intégrer de façon transparente et rapide dans le nouveau lieu de travail était bien en dehors de leur description de travail.
L'organisation ne s'attendait pas non plus à ce que le mentor fasse partie intégrante de l'accueil des nouveaux employés. Cela a changé, pour le mieux.
Lorsque chaque employé a réussi à devenir le plus rapidement possible la nouvelle norme, l'organisation formelle a besoin d'un mentor a grandi. Une relation formelle de mentor peut relancer la courbe d'apprentissage et aider un nouvel employé à réussir.
Ce sont les caractéristiques à rechercher chez les employés à qui l'on demande ou qui sont affectés à l'encadrement formel des nouveaux employés ou des nouveaux employés d'un ministère ou d'un emploi. Ces caractéristiques requises différeront quelque peu d'une relation de mentor informel qui se développe de façon désinvolte entre deux personnes ou un employé de plus haut niveau et le nouvel employé. Les deux types de mentorat commencent par ces besoins et ces caractéristiques.
Utiliser un processus formel de mentor
Avec un processus formel de mentor, la transmission d'un corpus de connaissances et d'autres enseignements culturels sont une attente de la relation de mentor.
Vous trouverez également qu'une petite partie de la relation de mentor est de nature évaluative.
Dans le sens où votre organisation s'attend à ce que les employés qui encadrent évaluent l'adéquation du nouvel employé à la culture de l'organisation , le rôle évalue le nouvel employé.
Avec le corpus de connaissances que le mentor doit transmettre, le mentor doit également savoir si l'employé apprend l'information requise pour réussir dans son nouvel emploi.
Si l'employé tarde à apprendre ou n'apprend pas, le mentor peut aider le ministère à faire des ajustements.
Cherchez un mentor informel
Les employés sont également encouragés à rechercher un mentor informel pour chaque domaine d'expertise que l'employé souhaite développer ou explorer. La personne dans ce rôle de mentor est purement un entraîneur et un enseignant sans responsabilités d'évaluation.
Caractéristiques d'un mentor formel réussi
- Veut être le mentor d'un autre employé et s'engage à favoriser sa croissance, son développement et son intégration culturelle.
- A la connaissance du contenu du travail nécessaire pour enseigner efficacement un nouvel employé d'importantes connaissances professionnelles.
- Familier avec les normes et la culture de l'organisation. Peut articuler et enseigner la culture.
- Fait preuve d'honnêteté, d' intégrité , de respect et de responsabilité à l'égard de l'intendance.
- Démontre des compétences de communication efficaces à la fois verbalement et non verbalement.
- Volonté d'aider à développer un autre employé grâce à des conseils, des commentaires, et parfois, une insistance sur un niveau de performance ou une direction appropriée.
- Initie de nouvelles idées et favorise la volonté et la capacité de l'employé d'apporter des changements à sa performance en fonction du changement constant qui se produit dans son milieu de travail.
- A suffisamment d' intelligence émotionnelle pour être conscient de ses émotions personnelles et est sensible aux émotions et aux sentiments de l'employé qu'il encadre.
- Est-ce une personne qui serait considérée comme très réussie dans leur travail et dans la navigation de la culture de l'organisation par des collègues et des gestionnaires.
- Démontre du succès dans l' établissement et le maintien de réseaux et de relations professionnelles , à la fois en ligne et hors ligne.
- Désireux de communiquer les échecs ainsi que les succès à l'employé parrainé.
- Capable de passer le temps nécessaire avec l'employé parrainé.
- Ouvert à passer du temps avec des personnes diverses qui peuvent ne pas partager un fond, des valeurs ou des objectifs communs.
- Capable d'initier un conflit pour assurer l' intégration réussie de l'employé dans l'organisation. Volonté de reconnaître, en tant que mentor, qu'un employé peut ne pas réussir dans votre organisation.
- Capable de dire quand la relation ne fonctionne pas et reculer de manière appropriée sans tenir compte des problèmes de l'ego ou de la nécessité d'attribuer des reproches ou des ragots sur la situation.
Si vous choisissez des employés qui ont ces caractéristiques à titre de mentor, vous assurerez le succès de vos relations formelles de mentor. Les nouveaux employés bénéficient de chacune de ces caractéristiques que l'employé qui offre le mentorat apporte à la table. Ceci, à son tour, assurera l'intégration réussie du nouvel employé dans votre unité de travail.