La façon dont vous formatez votre lettre de motivation, à la fois à partir d'un contenu (l'information que vous incluez) et d'une présentation (à quoi ressemble votre lettre de motivation) est importante. Même en postulant en ligne ou par e-mail, votre lettre de motivation doit être correctement formatée, lisible et sans aucune erreur.
Les lettres d'accompagnement à envoyer avec les curriculum vitae suivent le format d'une lettre commerciale formelle . Ils sont écrits sous forme de paragraphe et incluent une salutation formelle, une clôture et une signature. Il est important d'écrire une lettre de motivation ciblée qui montre comment vous êtes qualifié pour l'emploi pour lequel vous postulez. Chaque lettre d'accompagnement que vous écrivez doit être unique et personnalisée.
Quel contenu à inclure dans votre lettre d'accompagnement
1. Premier paragraphe - Pourquoi vous écrivez
2. Paragraphes moyens - Ce que vous avez à offrir
3. Paragraphe de conclusion - Comment suivrez-vous
Paragraphe 1: Pourquoi vous écrivez
- Si vous écrivez en réponse à une offre d'emploi ( examiner des échantillons ), indiquez où vous avez appris le poste et le titre du poste. Plus important encore, exprimez votre enthousiasme et la correspondance probable entre vos informations d'identification et les qualifications du poste.
- Si vous écrivez une lettre de prospection ( examiner des échantillons ) dans laquelle vous vous renseignez sur les possibilités d'emploi - indiquer votre objectif d'emploi spécifique. Comme ce type de lettre n'est pas sollicité, il est encore plus important de capter l'attention du lecteur.
- Si vous rédigez une lettre de réseautage ( consultez des exemples ) pour vous adresser à un particulier pour obtenir des renseignements, veuillez indiquer clairement votre demande.
Dans certains cas, vous avez peut-être été référé à un employeur potentiel par un ami ou une connaissance. Assurez-vous de mentionner ce contact mutuel par nom dans votre premier paragraphe pour encourager votre lecteur à continuer à lire!
Paragraphe 2: Ce que vous avez à offrir
En répondant à une offre d'emploi, référez-vous spécifiquement aux qualifications énumérées et illustrez comment vos capacités et expériences particulières se rapportent au poste pour lequel vous postulez.
Dans une lettre de prospection, exprimez votre potentiel pour répondre aux besoins de l'employeur plutôt que de vous concentrer sur ce que l'employeur peut vous offrir. Vous pouvez le faire en apportant la preuve que vous avez fait des recherches approfondies sur l'organisation et que vous possédez les compétences utilisées au sein de cette organisation.
Mettez l'accent sur vos réalisations et vos compétences en résolution de problèmes. Montrez comment votre éducation et vos compétences professionnelles sont transférables, et donc pertinentes, au poste pour lequel vous postulez.
Paragraphe 3: Comment suivrez-vous
Fermez en réitérant votre intérêt pour le poste et en informant l'employeur de la façon dont il peut vous joindre. Indiquez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Vous pouvez également faire une offre directement pour l'entretien d'embauche ou l' entrevue d' information et indiquer que vous suivrez un appel téléphonique pour fixer un rendez-vous à un moment mutuellement convenu. Si vous mentionnez que vous serez en contact, assurez-vous de faire l'appel dans les délais indiqués.
Dans certains cas, un employeur peut interdire explicitement les appels téléphoniques, ou vous répondez peut-être à une «demande d'achat aveugle» qui vous exclut de ce suivi.
À moins que ce ne soit le cas, faites de votre mieux pour atteindre l'organisation. À tout le moins, vous devriez confirmer que vos documents ont été reçus et que votre demande est complète.
Si vous présentez une demande à l'extérieur de la zone géographique de l'employeur, vous pouvez indiquer si vous serez en ville pendant un certain laps de temps (cela permet à l'employeur d'accepter de vous rencontrer plus facilement).
En conclusion, vous pouvez indiquer que vos références sont disponibles sur demande. Aussi, si vous avez un portfolio ou écrivez des échantillons pour soutenir vos qualifications, indiquez leur disponibilité.
Conseils pour le formatage de votre lettre d'accompagnement
Longueur de la lettre
Une lettre d'accompagnement devrait être au maximum de trois ou quatre paragraphes , et ne devrait pas dépasser une page. Si vous avez besoin de vous pouvez ajuster les marges (voir ci-dessous) pour adapter votre lettre sur une seule page.
Choisissez une police simple
La présentation d'une lettre d'accompagnement compte autant que ce que vous incluez. Lorsque vous rédigez des lettres de présentation, il est important d' utiliser une police de base facile à lire. Selon le processus d'embauche, votre lettre de motivation peut être consultée dans un système de suivi des candidats ou un autre système d'embauche en ligne. Ces systèmes fonctionnent le mieux en lisant le texte simple plutôt que le formatage de fantaisie.
L'utilisation d'une police de base de 12 points garantit que votre lettre de motivation est facile à lire. Les polices de base comme Arial, Verdana, Calibri et Times New Roman fonctionnent bien. Votre police de lettre de motivation doit correspondre à la police que vous utilisez dans votre CV.
Définissez vos marges
Les marges standard d'une lettre commerciale sont de 1 ", mais si vous rencontrez des difficultés pour condenser votre lettre sur une seule page, vous pouvez réduire les marges supérieure, inférieure et latérale à 3/4" ou 1/2 "ou même un peu plus serré.
Laissez beaucoup d'espace blanc
N'oubliez pas de laisser de l'espace sous votre salutation, entre chaque paragraphe, et après votre clôture.
Relisez attentivement la lettre
Prenez le temps de vérifier votre lettre avant de l'envoyer ou de la télécharger. Il peut être plus facile de vérifier si vous imprimez une copie ou si vous la lisez à haute voix.
Examiner des exemples de lettre de couverture
Ensuite, jetez un coup d'œil aux exemples de lettre de présentation , ainsi qu'à des conseils pour la création de lettres de présentation qui auront un impact positif maximal sur les employeurs.