Cet article se penche sur le domaine de connaissances sur la gestion du temps du projet dans le Guide du corps de connaissances sur la gestion de projet (Guide PMBOK®) - Cinquième édition. Il existe d'autres façons d'envisager la planification de projet, mais si vous travaillez en vue de votre certification PMP®, l' approche du Guide PMBOK® est celle que vous suivrez , et c'est également une bonne pratique pour tous les chefs de projet.
Processus de gestion du temps de projet
La gestion du temps de projet dans le Guide PMBOK® est composée de 7 processus. Les processus de gestion du temps du projet sont:
- Planifier la gestion du calendrier
- Définir les activités
- Activités de séquence
- Estimer les ressources d'activité
- Estimer les durées d'activité
- Développer le calendrier
- Calendrier de contrôle.
Jetons un regard plus profond sur chacun d'eux.
Planifier le processus de gestion du calendrier
Cette étape vous permet d'établir toutes les politiques, procédures et documents nécessaires à la gestion de votre calendrier de projet à partir de votre premier plan, du développement en cours, de l'exécution et du contrôle de l'échéancier.
Le résultat de cette planification est de produire un plan de gestion du calendrier. Cependant, dans la vraie vie, vous n'aurez probablement pas de plan distinct pour gérer votre emploi du temps. Une grande partie de ce que vous faites ici se retrouvera dans votre plan de gestion de projet (découvrez comment rédiger un plan de gestion de projet ici ) et c'est parfaitement adéquat.
Définir le processus des activités
Ce processus identifie et documente ce que vous devez faire pour produire les livrables du projet. En d'autres termes, il identifie les tâches du projet. Vous utiliserez l'instruction scope que vous avez créée au cours des activités de gestion de l' étendue pour vous aider à décomposer le travail en tâches individuelles.
Le principal résultat de ce travail est que vous vous retrouverez avec une liste définie de tâches de projet. C'est utile car c'est la principale contribution au processus suivant.
Processus d'activités de séquence
En utilisant votre liste de tâches, vous devez maintenant les mettre dans le bon ordre. À la fin de ce processus, vous aurez une vue des relations entre les tâches du projet. Ce processus vous aide à mettre votre projet en marche dans le bon ordre afin que vous puissiez utiliser efficacement les ressources du projet et livrer le plus rapidement possible.
Le Guide PMBOK® parle de produire un diagramme de réseau comme sortie de ce processus, mais c'est rarement nécessaire, et certainement, rien que vous auriez à faire à la main. Si vous voulez faire un diagramme de réseau pour une raison quelconque, utilisez votre logiciel de gestion de projet pour le faire. En fin de compte, cependant, une liste des dépendances et des dates de début et de fin potentielles des tâches sera tout aussi bonne et prendra moins de temps.
Estimation du processus des ressources d'activité
Lorsque vous savez ce que vous allez faire, la prochaine étape consiste à déterminer les ressources dont vous avez besoin pour y parvenir. Le processus Estimer les ressources de l'activité aide à cela. Au cours de ce processus, vous déterminerez les ressources humaines, l'équipement et les fournitures dont vous avez besoin, ainsi que la quantité dont vous avez besoin.
Estimer le processus des durées d'activité
Cette étape est où le travail acharné de calculer combien de temps chaque tâche va se passer. Au cours de ce processus, vous calculerez combien de temps il vous faudra pour chaque activité, en utilisant les ressources que vous avez identifiées.
N'oubliez pas de prendre en compte la disponibilité des ressources et les vacances avec vos durées d'activité. Juste parce qu'une tâche ne prend que 8 heures ne signifie pas qu'il sera terminé le matin.
Développer le processus de planification
Enfin, vous pouvez maintenant mettre en place votre calendrier de projet. Avec toutes les informations recueillies à partir des processus ci-dessus, cela devrait être facile.
L'élaboration du calendrier est l'un des processus les plus complexes du Guide PMBOK®. Il y a 13 entrées (tout ce qui précède plus les risques, la portée et les éléments relatifs au contexte du projet). Le calendrier lui-même n'est que l'un des résultats, mais les autres sont (à mon avis) moins importants.
Après tout, vous avez parcouru tout cela pour obtenir le calendrier qui est un document essentiel pour la gestion des performances de votre projet.
Votre emploi du temps ne doit pas nécessairement être un diagramme de Gantt. Voici 5 alternatives à Gantt graphiques à considérer.
Processus de calendrier de contrôle
Enfin, le processus Planification du contrôle vous fournit les outils dont vous avez besoin pour surveiller et mettre à jour votre calendrier de projet, en vous assurant que les modifications sont gérées de manière appropriée et que vous gardez le contrôle des minutages de votre projet.
Préparer votre calendrier de projet et le suivre par la suite sont de gros travaux, mais cela vaut la peine de savoir que vous avez un horaire que vous pouvez avoir confiance.