Découvrez les politiques et procédures de votre entreprise
L'une des premières choses que vous devriez faire au début de votre stage est de trouver quelles sont les politiques et les procédures de l'entreprise en matière d'Internet et d'appareils électroniques. Contrairement au collège, de nombreuses entreprises surveillent l'utilisation d'Internet et redoutent fortement l'utilisation d'appareils personnels pendant les heures de travail.
Puisque vous êtes censé travailler pendant les heures d'ouverture de la société, les entreprises ont le droit de surveiller votre utilisation d'Internet et de vérifier les courriels de votre entreprise. Étant donné que les étudiants n'ont pas l'habitude d'être suivis, beaucoup estiment que c'est une violation de leur vie privée que d'avoir des employeurs qui imposent des contrôles stricts durant leur période de travail.
Qu'attendent les employeurs?
Il est préférable d'être diligent à l'avance plutôt que d'être identifié pour avoir enfreint la politique de l'entreprise lorsque vous vous connectez à des sites ou des programmes non autorisés. Bien sûr, chaque environnement de travail établit ses propres règles concernant le temps personnel et l'utilisation de la technologie par les employés.
Les entreprises qui ont l'habitude de laisser les stagiaires et les nouveaux employés connaître leurs politiques avant de commencer à travailler ont généralement le moins de problèmes, mais il est de la responsabilité de l'employé de se renseigner au préalable sur ces politiques. contrats remplis comme condition d'emploi.
Qu'est-ce qui est considéré comme un comportement professionnel?
Être professionnel au travail est facile à reconnaître lorsqu'il s'agit de code vestimentaire ou de se rendre au travail à temps, mais peut devenir flou lorsque de nouvelles règles sont définies qui n'ont pas été rencontrées avant de commencer un travail professionnel. Quand on y pense, la plupart des étudiants sont assez chanceux quant à la liberté qu'ils éprouvent en tant qu'étudiant.
Regardez sur n'importe quel campus universitaire et vous rencontrerez des étudiants qui utilisent constamment leurs téléphones cellulaires. En outre, la consultation des sites Web à des fins personnelles et collégiales est prévue ainsi que la possibilité d'envoyer un courriel à toute personne avec qui vous souhaitez être en contact, même si c'est pendant les cours. Rappelez-vous que toutes les entreprises ne se ressemblent pas, mais les conseils suivants devraient vous aider à éviter les ennuis dans votre nouveau stage ou votre nouvel emploi.
- Soyez prompt à répondre à tous les courriels de l'entreprise pendant votre travail. Les gestionnaires peuvent se demander ce que vous faites si cela prend un jour ou deux pour que vous puissiez répondre aux courriels importants. Si vous tentez de trouver une réponse avant de répondre à un e-mail, il peut être judicieux d'informer la personne afin qu'elle ne pense pas que vous ne répondez pas ou que vous n'avez pas reçu l'e-mail en premier lieu.
- Assurez-vous de connaître les politiques et procédures de votre entreprise en ce qui concerne ce que l'on attend de ses employés. Vous pouvez vérifier auprès du service des ressources humaines de l'entreprise qui devrait être en mesure de vous fournir les informations nécessaires. Sinon, vérifiez auprès de votre superviseur ou consultez le site Web de l'entreprise. Il est plus facile de le faire au début de l'emploi pour éviter les moments embarrassants.
- Soyez conscient que toute communication que vous envoyez par e-mail peut être surveillée par l'entreprise. N'envoyez jamais de messages personnels via le courrier électronique de l'entreprise . Votre historique de courrier électronique peut être vérifié périodiquement, ce qui peut vous nuire au travail. Il est préférable d'avoir un compte de messagerie personnel et de l'utiliser à des fins personnelles tout en laissant votre compte professionnel pour tous les e-mails de l'entreprise.
- Certaines entreprises ont des règles strictes sur ce que les employés peuvent télécharger sur les ordinateurs au travail. Ne faites pas l'erreur de surfer sur le web parce que cela pourrait vous faire perdre un emploi même si vous pensez que vous ne faites rien de mal.
- Soyez conscient de ce que vous publiez sur les sites de réseaux sociaux . Ce n'est peut-être pas une bonne idée de se vanter de se saouler lors de la fête de la nuit dernière. Une fois que vous avez un emploi à temps plein, vous ne représentez pas seulement vous-même, mais vous représentez également votre entreprise. Imaginez que quelqu'un gère votre argent durement gagné pour découvrir qu'il se comporte souvent de façon immature et irresponsable.
- Si vous vous connectez accidentellement à un site interdit, déconnectez-vous et signalez-le à la personne appropriée, telle que le service informatique ou votre responsable.
- Découvrez la politique de l'entreprise sur les appels téléphoniques personnels et l'utilisation de téléphones cellulaires personnels. Les politiques varient et peuvent être n'importe quoi à partir d'aucun appel téléphonique personnel tout en travaillant à garder les appels téléphoniques personnels à un minimum et à utiliser uniquement lorsque cela est absolument nécessaire.
Ces conseils peuvent sembler évidents mais peuvent être facilement ignorés par les nouveaux professionnels qui n'ont jamais rencontré dans le passé le suivi de leur utilisation personnelle de la technologie et des appareils électroniques.